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Die Mitglieder des Aufsichtsrates sowie die stellvertretenden Mitglieder, die im Jahre 2008 an Sitzungen des Verwaltungsrates teilgenommen haben, erklären sich zu Buchstabe c) des Beschlussvorschlages für befangen und nehmen im Zuhörerraum Platz.

Herr Ortel übernimmt zur Abstimmung hierüber die Sitzungsleitung.

 

Herr Reiske erklärt für die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN ebenso wie Herr Holtel für die FDP-Fraktion, dass sich ihre Fraktionsmitglieder der Stimme enthalten würden, weil sie dem Aufsichtsrat nicht angehören würden.

Beschluss:

 

Der Rat der Stadt beauftragt die Vertreterin der Stadt in der Gesellschafterversammlung der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH“, Frau Dr. Angelika Kordfelder, folgende Beschlüsse zu fassen:

 

a)     Der Jahresabschluss 2008, abschließend mit einer Bilanzsumme von 106.821,41 EURO, wird in der vorgelegten, vom Wirtschaftsprüfer Konermann, 48431 Rheine, geprüften Form festgestellt.

 

b)     Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 5.241,18 EURO wird zum Teil durch Entnahme der zweckgebundenen Rücklage in Höhe von 2.845,07 EURO ausgeglichen.
Der verbleibende Jahresfehlbetrag in Höhe von 2.396,11 EURO wird als Verlustvortrag auf neue Rechnung vorgetragen und als Bilanzverlust ausgewiesen.

 

Abstimmungsergebnis:           einstimmig bei 6 Stimmenthaltungen

 

 

c)     Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung werden für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung erteilt.

Abstimmungsergebnis:           einstimmig bei 6 Stimmenthaltungen