Sitzung: 14.01.2016 Integrationsrat
1:39:20
Herr
Mau spricht das Thema 'leichte Sprache'
an. Der Gesetzgeber habe sich in einigen Bereichen schon bemüht, schwierige
Formulare zu vereinfachen und umzuformulieren. Das sei wahrlich keine leichte
Aufgabe, vielleicht könne man hier eine Art Zwischenschritt einbauen. Er
schlägt vor, evtl. auch Bescheide in englischer Sprache herauszugeben. Englisch
sei immerhin die am weitesten verbreitete Sprache und eine Auskunft in Englisch
könnten sicher auch viele Migranten verstehen. Selbst wenn die angeschriebene
Person kein Englisch verstehe, sei wahrscheinlich eine Person aus der Familie
oder dem Freundeskreis in der Lage, dem Adressaten den Inhalt erklären.
Des
Weiteren regt Herr Mau an, Zahlen in
den Fußzeilen von Schriftstücken in größerer
Schrift als allgemein üblich darzustellen. Man benötige oft eine Lupe, um
z. B. für Überweisungen die IBAN-Nummer richtig erkennen zu können. Eine Angabe
in größerer Schrift würde nicht nur sehbehinderten Menschen mehr Komfort und
Sicherheit bieten bei der Übertragung dieser Angaben auf einen Zahlungsbeleg.
Er würde es begrüßen, wenn die Verwaltung diesen Vorschlag umsetzen könne.
Er
bittet Herrn Gausmann, beide Anregungen mit in den Verwaltungsrat zu den
nehmen, um dort gemeinsam über eine Verbesserung nachzudenken.
Frau
Dursun erinnert an die Anfrage eines Bürgers in einer vorangegangenen Sitzung
betr. Mängel auf dem moslemischen
Friedhof und fragt, ob man sich das Problem evtl. gemeinsam vor Ort in
einer der nächsten Sitzungen ansehen solle. Herr Kassem stimmt zu und schlägt
vor evtl. eine Sitzung in der Moschee an der Münsterstraße abzuhalten, um
anschließend den genannten Friedhof zu besuchen. Herr Gausmann empfiehlt für
diesen Vorschlag die letzte Sitzung vor der Sommerpause. Evtl. könnte auch ein
Mitarbeiter der Zentralrendantur dazu eingeladen werden.
Frau
Yügrük informiert über den Zugang zum
Ratsinformationssystem. Da in Zukunft auch die Mitglieder und Vertreter des
Integrationsrates Zugang dazu erhalten sollen, habe Herr Vogelsang als
Verwaltungsmitarbeiter allen Mitgliedern des Integrationsrates, die eine
E-Mail-Adresse hinterlegt hatten, bereits Informationen dazu per Mail zukommen
lassen. Sie verweist auf die sehr detaillierten Erklärungen von Herrn Vogelsang
zur Handhabung dieses Informationssystems in der entsprechenden Mail. Wichtig
sei, die der Mail beigefügte Verpflichtungserklärung auszudrucken, zu
unterschreiben und Herrn Vogelsang zurückzugeben, erst danach werde der Zugang
freigeschaltet. Bis zum
Herr
Gausmann ergänzt, Ziel sei es, - auch als Beitrag zur Nachhaltigkeit - das gesamte
Ratsinformationssystem papierlos zu gestalten.
Außerdem sei dadurch ein schnellerer Zugriff auf die Informationen
möglich.
Herr
Berardis regt an, Herrn Vogelsang zwecks ausführlicher Erläuterungen zum Umgang
mit dem Ratsinformationssystem zu einer Sitzung des Integrationsrats einzuladen.
Herr Gausmann begrüßt diese Anregung, allerdings nur unter der Voraussetzung,
dass an dieser Einführung in das Programm möglichst alle Integrationsratsmitglieder
und Vertreter teilnehmen würden.
Weitere
Wortmeldungen liegen nicht vor.
Ende
des öffentlichen Teils: 18:55 Uhr