0:03:15

 

Frau Hövelmann informiert anhand der als Anlage 1 der Niederschrift beigefügten PowerPoint-Präsentation ausführlich über den Portalrelaunch www.rheine.de.

 

Herr Dr. Lüttmann bedankt sich bei Frau Hövelmann für die Ausführungen. Das Thema sei bisher lange diskutiert worden. Es sei technisch kompliziert und deswegen sei der Vortrag an dieser Stelle noch einmal hilfreich gewesen. Herr Dr. Lüttmann macht deutlich, dass der aktuelle Internetauftritt nicht zeitgemäß sei. Die Homepage sei die Visitenkarte der Stadt. Herr Dr. Lütmmann glaubt, dass deutlich geworden sei, dass Handlungsbedarf bestehe.

 

Herr Doerenkamp erinnert, dass sich die Kritik der CDU-Fraktion in der Vergangenheit vor allen Dingen darauf bezog, dass die Vorlage kein E-Government beinhaltete.

Herr Doerenkamp weist darauf hin, dass durch die Überarbeitung des Lastenheftes der Mangel abgeschafft wurde. Außerdem wurden die Prioritäten überarbeitet und besser gewichtet. Die CDU-Fraktion werde dem Beschlussvorschlag heute zustimmen.

 

Herr Ortel teilt mit, dass die AfR-Fraktion wegen der Notwendigkeit bereits bei der erstmaligen Beratung der Vorlage zugestimmt hätte.

Er bedankt sich für den Kurzvortrag, kritisiert jedoch das Wort „Portalrelaunch“ im Betreff der Vorlage. Man müsse aufpassen, dass Vorlagen verständlich bleiben.

 

Frau Hövelmann informiert, dass es nicht nur um die Überarbeitung einer Internetseite gehe. In den Seiten befinden sich mittlerweile so viele Inhalte und es gebe Verträge mit externen Dienstleistern, sodass es mittlerweile um ein ganzes Portal gehe. Ein Relaunch sei eine Auffrischung, eine Erneuerung eines Bestehenden. Es werde keine komplett neue Webseite erstellt.

 

Herr Dr. Lüttmann merkt an, dass er ein Freund von klaren, kurzen Sätzen und wenig Fachausdrücken sei. Darauf achte er auch besonders. Das Ergebnis des Internetauftrittes soll für den Bürger mehr Verständlichkeit bringen. Auf dem Weg dahin, habe man es leider mit vielen Fachausdrücken zu tun.

 

Herr Roscher bezieht sich auf den Social Media Bereich und teilt mit, dass er davon ausgehe, dass die Stadt die Plattformen nicht 24 Std. bedienen könne. Er weist darauf hin, eine Sicherheit bzw. einen Filter einzubauen, der verhindert, dass Kommentare einfach online gestellt werden. Die SPD-Fraktion werde dem Beschlussvorschlag zustimmen.

 

Herr Cosse hält fest, dass der Portalrelaunch in 18 Monaten an den Start gehen solle. In der Vorlage stehe, dass gleichzeitig während der Einführung bereits vorhandene und kostengünstige Lösungen realisiert werden sollen. Herr Cosse fragt, was genau damit gemeint sei.

 

Herr de Groot-Dirks informiert, dass man tatsächlich vorhabe, den Portalrelaunch in den nächsten 18 Monaten umzusetzen. Für die Verwirklichung weiterer Funktionen, wie z. B. die E-Governmentfunktionen werde man bereits während der Umsetzung des Portalrelaunches am Markt schauen, wie man diese kostengünstig einkaufen könne.

 

Herr Cosse erinnert, dass man für die Umsetzung vor 2 – 3 Jahren 100.000 Euro kalkuliert habe. Er fragt an, ob sich am Preis etwas geändert habe.

 

Frau Hövelmann teilt mit, dass man die Firma City & Bits kontaktiert habe. Man gehe davon aus, dass man die Umsetzung mit 100.000 Euro grundsätzlich realisieren könne. Es könne allerdings sein, dass man nicht alles, was gewünscht werde, realisieren könne.

 

Herr Cosse fragt an, ob es eine Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen, wie der EWG, der Stadtbibliothek und den Stadtwerken geben werde.

 

Herr de Groot-Dirks macht deutlich, dass es das Bestreben sei zusammenzuarbeiten. Mit den städtischen Organisationen, wie beispielsweise der VHS, der Musikschule und der Stadtbibliothek, werde eine Umsetzung relativ einfach möglich sein. Die Stadtwerke Rheine und die EWG seien rechtlich selbstständig. Es gebe sicherlich einzelne Angebote, die gemeinsam genutzt werden können. Klar sei allerdings, dass es dauerhaft getrennte Seiten bleiben werden.

 

Herr Dr. Lüttmann teilt mit, dass die Stadtwerke ihren Internetauftritt aktuell überarbeitet haben. Das man sich miteinander verlinkt sei klar, aber es sollten weiterhin getrennte Seite bleiben.

Beschluss:

 

1.   Der Haupt- und Finanzausschuss stimmt dem Portalrelaunch für die Stadt Rheine (www.rheine.de) zu.

 

2.   Die Verwaltung wird mit der weiteren Umsetzung beauftragt.

Abstimmungsergebnis:          einstimmig