Sitzung: 10.09.2019 Haupt-, Digital- und Finanzausschuss
Herr Dr. Lüttmann berichtet, dass zur Vorbereitung einer großen Auftaktbürgerveranstaltung in
den kommenden Wochen zwei interne Workshops angeboten werden. Die
Auftaktveranstaltung finde an einem Samstag im November 2019 im
Kopernikus-Gymnasium statt. Ein erster Workshop richte sich an die leitenden Kräfte der Verwaltung zur
inhaltlichen und organisatorischen Klärung wichtiger Fragen für den Prozess. Der
zweite Workshop werde die
Mitarbeiter der Verwaltung schulen und einstimmen, die in der
Bürgerauftaktveranstaltung und in den im Anschluss tagenden
Themenarbeitsgruppen Moderations- und Geschäftsführungsaufgaben wahrnehmen
werden.
Für die
Auftaktveranstaltung am 9. November 2019 werde aktuell eine repräsentative
Auswahl aus der Einwohnerdatenbank vorbereitet. Ziel sei es, Bürgerinnen und
Bürger, gemischt nach Wohnbereichen, Alter und Geschlecht, verbindlich mit
entsprechender Rückmeldung und Themeninteresse in der Veranstaltung begrüßen zu
können. Um gemeinsam an der Entwicklung der strategischen Ausrichtung zu
arbeiten, werden zu der Veranstaltung noch 40 Vertretungen von Interessensgruppen,
Verantwortliche der Verwaltung und die Mitglieder des HFA eingeladen.
Am Ende
der Bürgerauftaktveranstaltung stehe die Gründung und Zusammenstellung von
Arbeitsgemeinschaften zu den gesetzten Themenbereichen.
Die AGs
werden von Fachkräften der Verwaltung begleitet und unterstützt. Sie sollen in
den kommenden Monaten bis April die Ideen aus der Auftaktveranstaltung und
weitere Anregungen im Prozess, die beispielsweise aus dem parallel laufenden
Prozess einer e-partizipation und aus fachlichen Anregungen von geladenen
Fachleuten kommen, zu strategischen und operativen Zielsetzungen für die
Zukunftsfähigkeit von Rheine weiterentwickeln.
Im April
finde dann eine weitere Bürgerveranstaltung statt, in der alle in den AGs
entwickelten Ideen und strategischen Ziele vorgestellt und zur Diskussion
gestellt werden.
Über den
gesamten Prozess werde in der Öffentlichkeit regelmäßig berichtet.