Frau Matianis erläutert, dass der Bauzeitenplan insgesamt 2.500 Vorgänge verzeichnet. Der „Übersichtsterminplan RHZ“ stelle daher die vereinfachte Übersicht dar. Die aufgeführten Meilensteine seien zudem nicht klar voneinander zu trennen. Eine realistische Prognose sei für maximal 6 Wochen möglich. Die Problematik würde verschärft dadurch, dass es sich um ein Bestandgebäude handele. Es seien daher Abweichungen möglich und bereits in der aktuellen Übersicht dargestellt.

 

Herr Jansen erkundigt sich, ob die dargestellten Verlängerungen bereits in der Kostenübersicht mitberücksichtigt wurden. Er zielt darauf ab, dass es eine realistische Einschätzung der Kosten, unter Berücksichtigung aller Risiken, geben solle. Frau Matianis antwortet, dass mit den Firmen ein regelmäßiger Austausch erfolge. Aktuell gäbe es keine Mehrkosten. Potentiell geschätzte Mehrkosten für die Zukunft wurden aufgenommen.

 

Herr Jansen fragt, worauf sich die eingeplanten 10 Mio. Euro im Haushalt 2024 beziehen. Frau Schauer antwortet, dass diese sich auf die 81 Mio. beziehen. Gespräche mit dem Kämmerer bezüglich Übertragungen laufen.

 

Frau Matianis führt aus, dass der Posten „Umbau EG/Dreieck“ auch die Teileigentümer betrifft.

Hier gebe es einen Verzug aufgrund nicht vorhersehbarer erforderlicher Umplanungen im Zusammenhang mit der weiteren Bearbeitung des Bestandsgebäudes. Kosten im Bezug auf die Teileigentümer wurden noch nicht eingepreist (möglicher Verzug der Mieten etc.), dies müsse noch bewertet werden.

 

Herr Jansen erkundigt sich nach möglichen Lieferverzügen. Frau Matianis erklärt, dass die reguläre Lieferzeit zugesagt wurde.

 

Herr Ortel fragt nach Details im Zusammenang zum Fazit in der Vorlage, in dem ein konkreter Fertigstellungstermin nicht benannt werden könne. Frau Matianis erklärt, dass daran gearbeitet werde, den Ablauf weiter zu optimieren. Die Auswertung hierzu folge. Frau Schauer ergänzt, dass ein Ergebnis zum nächsten Ausschuss (im Mai 2024) vorliegen solle.   

Beschluss: Der planungs- und baubegleitende Ausschuss nimmt die Vorstellung der aktuellen Terminplanung zur Kenntnis. 

Abstimmungsergebnis:                             Kenntnisnahme