Beschlussvorschlag/Empfehlung:
- Der Rat der
Stadt Rheine beauftragt den Vertreter der Stadt Rheine in der
Gesellschafterversammlung der Kulturellen Begegnungsstätte Kloster
Bentlage gGmbH, Herrn Dr. Peter Lüttmann, folgende Beschlüsse zu fassen:
- Der Jahresabschluss zum 31.12.2018 und der
Lagebericht für das Geschäftsjahr 2018 wurden mit einem uneingeschränkten
Bestätigungsvermerk durch den Wirtschaftsprüfer Dr. Konermann versehen.
Der Jahresabschluss mit einer Bilanzsumme von 285.711,30 € und einem Jahresüberschuss
von 9.105,05 € wird festgestellt.
- Der Jahresüberschuss in Höhe von 9.108,05 € soll der zweckgebundenen
Rücklage zugeführt werden.
Das Eigenkapital beträgt somit zum 31. Dezember 2018 17.192,32 €.
- Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr
2018 Entlastung erteilt.
Begründung:
Zu 1)
Für die Beschlussfassung des Vertreters der
Stadt Rheine in der Gesellschafterversammlung bedarf es einer Beauftragung
durch den Rat der Stadt.
Die Stadt Rheine ist alleiniger Gesellschafter.
zu 1a)
Der Jahresabschluss 2018 der Firma
„Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH“ (Kloster Bentlage gGmbH)
wurde von der Geschäftsführung erstellt und vom Wirtschaftsprüfer Dr. Konermann
geprüft, der den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk auch für den
zusammengefassten Lagebericht erteilt hat.
zu 1c)
Der Beschlussfassung durch die
Gesellschafterversammlung unterliegen unter anderem die Feststellung des
Jahresabschlusses, die Ergebnisverwendung und die Entlastung des Aufsichtsrates
und der Geschäftsführung.
Gemäß Beschluss des Rates der Stadt Rheine vom 09.07.2019 wurde der
Gesellschaftervertrag dahingehend geändert, dass der bisherige Aufsichtsrat
aufgelöst wurde.
Allgemeine Hinweise
Der Jahresabschluss beinhaltet gem. §108
Absatz 1 Nr. 9 GO NRW individualisiert die Gesamtvergütungen der Mitglieder von
Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
Die Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage (g)GmbH hat zum 31.12.2018 ihren Geschäftsbetrieb eingestellt.
Anlagen:
Anlage 1: Bericht über die Prüfung des
Jahresabschlusses und des Lageberichts zum 31.12.2018 der Firma Kulturelle
Begegnungsstätte Kloster Bentlage (g)GmbH