Herr Lütkemeier verliest folgenden Vermerk:

 

Heute legen Ihnen die Fachbereiche die zweiten unterjährigen Berichte vor, die auf der Grundlage der mit dem Haushaltsplan am 11. März beschlossenen Rahmenleitlinie Controlling und Berichtswesen erstellt worden sind.

 

Die Rahmenleitlinie sieht vor, dass grundsätzlich je Budget im Haushaltsplan ein eigener Bericht abzugeben ist. Bereits mit den Vorlagen zum ersten Berichtsstichtag 31.05.08 hatten wir Sie daraufhingewiesen, dass im Rahmen der Beratung des Berichts zum Stichtag 31.10.08 eine Qualitätssicherung stattfinden soll.

 

In den jeweiligen Fachausschüssen möchten wir mit Ihnen als Berichtsempfänger deshalb individuell abstimmen, ob eine höhere Aggregation der Berichte auf Ebene einer Produktgruppe oder des jeweiligen Fachbereiches sinnvoll ist.

Soll eine Aggregation erfolgen, muss allerdings gleichzeitig auch vereinbart werden, zu welchen der bisher dargestellten Kennzahlen auch weiterhin zu berichten ist.

 

Über Ihre Rückmeldungen zu dieser Thematik im Rahmen der Sitzungen der Fachausschüsse zur Beratung des Haushaltsplans 2009 würden wir uns freuen. Gewünschte Veränderungen könnten dann zum Berichtsstichtag 31.05.09 umgesetzt werden.