Begründung:
1 Beratungsverfahren
Der Rat der Stadt Rheine hat in seiner Sitzung am 27.09.2022 auf der Grundlage der Vorlage Nr. 303/22 den Entwurf des Gesamtstellenplanes 2023 mit einer Gesamtzahl von 595,63 als Basis für die weiteren Stellenplanberatungen in den Fachausschüssen festgelegt.
Die Ergebnisse der inzwischen stattgefundenen Fachausschussberatungen und der Beschlüsse aus der Sitzung des Haupt-, Digital- und Finanzausschusses (HDF) vom 20.12.2022 werden in dieser Vorlage dargestellt und zum endgültigen Gesamtstellenplan (Gesamtzahl von 598,63) für die Stadt Rheine zusammengefasst.
Der Stellenplan für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Technische Betriebe Rheine (Anlage 8) ist gegenüber der Einbringung unverändert geblieben.
2 Zusammenfassung
– Gesamtergebnis:
Die Gesamtzahl der im beigefügten Stellenplan 2023 für die Stadt Rheine ausgewiesenen Stellen (598,63) enthält gegenüber dem Stellenplan 2022 (Gesamtzahl 579,28) eine Stellenausweitung von insgesamt 19,35 Stellen.
3 Stellenplanänderungen
gegenüber dem in der Vorlage 303/2022 enthaltenen Stellenplanentwurf
3.1 Neue Stellen
3.1.1 Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschüsse
Folgende neue Stellen wurden in den Fachausschüssen empfohlen:
|
FB/SB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Ausschuss |
|
2 |
0,50 |
A
11 |
Amtsvormundschaften |
JHA
17.11.2022, Vorlage Nr. 377/22 |
|
5 |
1,00 |
EG
11 |
Ingenieur/in
Klimaschutz und Klimafolgenanpassung |
StUK
14.12.2022, Vorlage Nr. 352/22 |
|
8 |
1,00 |
A
10 |
Sachbearbeitung
Ausländerbehörde |
SozA
23.11.2022, Vorlage Nr. 363/22 |
|
Summe : |
2,50 |
|
|
|
3.1.2 Beschlüsse der HDF-Sitzung vom 20.12.2022
Ergänzend zu den Beschlüssen/Kenntnisnahmen in den Fachausschusssitzungen wurden in der HDF-Sitzung am 20.12.2022 folgende neue Stellen beschlossen:
|
Lfd.
Nr. |
FB/SB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
|
1 |
3 |
1,00 |
EG
9b |
Feuerwehr
– IT-Support/Teiladministration |
|
2 |
4 |
4,00 |
EG
9a |
Sachbearbeiter/in
Wohngeld |
|
|
Summe |
5,00 |
|
|
zu 1: Hinweis: Die Anzahl der neuen Stellen im Bereich Feuerwehr – IT-Support/Teiladministration wurde von 2,00 Stellen auf eine Stelle reduziert (vgl. 3.2.2 dieser Vorlage).
zu 2: siehe HDF 20.12.2022: Zwei der vier Stellen Sachbearbeiter/in Wohngeld erhalten einen Sperrvermerk und dürfen nur bei Bedarf und nach vorheriger politischer Beschlussfassung besetzt werden.
3.2 Stelleneinsparungen
3.2.1 Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschüsse
In den Fachausschussberatungen wurden keine Stelleneinsparungen empfohlen.
3.2.2 Beschlüsse der HDF-Sitzung vom 20.12.2022
Ergänzend zu den Beschlüssen in den Fachausschusssitzungen wurden in der HDF-Sitzung am 20.12.2022 beschlossen, folgende von der Verwaltung beantragte Stellen nicht einzurichten:
|
FB/SB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
|
0 |
1,00 |
EG
13 |
Smart-City
Koordinator |
|
3 |
1,00 |
EG
9a |
Standesbeamter/Standesbeamtin |
|
3 |
1,00 |
EG
9b |
Feuerwehr
IT-Support/Teiladministration (s.a. 3.1.2) |
|
7 |
1,00 |
EG
11 |
TUIV
– IT-Sicherheit |
|
7 |
0,50 |
A
10 |
Personalverwaltung |
|
7 |
1,00 |
A
10 |
Personalentwicklung |
|
Summe |
5,50 |
|
|
Hinweis:
Außer der Stelle „Feuerwehr IT-Support/Teiladministration“ waren die vorgenannten Stellen bereits bei der Einbringung des Haushaltes im Gesamtstellenplan enthalten (s. auch 3.1.2).
Zudem wurde folgende befristete Stelle außerhalb des Stellenplanes nicht beschlossen:
|
FB/SB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
|
2 |
1,00 |
A9/A10 |
Qualifizierung
im IT-Bereich für Beistandschaften |
3.3 Änderungen in Bezug
auf die Wertigkeit
3.3.1 Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschüsse
Bezüglich der Wertigkeit der Stellen wurden in den Fachausschussberatungen keine Änderungen empfohlen bzw. die Besetzung der Stellen durch Beamte oder tariflich Beschäftigte zur Kenntnis genommen.
3.3.2 Beschlüsse
der HDF Sitzung vom 20.12.2022
Ergänzend zu den Änderungen aus den Fachausschussberatungen ergeben sich folgende Wertigkeitsänderungen u. a. durch die Besetzung der Stellen durch Beamte oder tariflich Beschäftigte, die in der HDF-Sitzung am 20.12.2022 zur Kenntnis genommen wurden:
|
Lfd.
Nr. |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Wert
bisher |
Wert
2023 |
|
1 |
Produktverantwortung
Steuern und Abgaben |
EG
9c |
A
10 |
|
2 |
Rechtsberatung
und Rechtsvertretung – juristische Sachbearbeitung |
A
13 |
A
14 |
|
3 |
Leistungsgewährung
SGB XII |
A
10 |
EG
10 |
|
4 |
Sachbearbeiter/in
Wohngeld |
A
8 |
EG
9a |
|
5 |
Controlling
FB 4 |
A
11 |
EG
10 |
|
6 |
UVG
Unterhaltsheranziehung (Gruko) |
A
10 |
EG
10 |
|
7 |
Produktverantwortung
Soziale Einrichtungen |
S
15 |
S
17 |
|
8 |
Prüfer/in
Schwerpunkt Vergaben |
EG
10 |
EG
11 |
|
|
zu 1: Besetzungswechsel tariflich Beschäftigte/r zu Beamte/n; zur weiteren Begründung siehe HDF 20.12.2022, Vorlage 462/22 |
|
|
zu 2: Ergebnis Bewertungskommission, zur weiteren Begründung siehe HDF 20.12.2022, Vorlage 449/22 |
|
|
zu 3: Neue Besetzung der Stelle mit tariflich Beschäftigter/m |
|
|
zu 4: Besetzungswechsel Stelleninhaber/in Beamte zu tariflich Beschäftigte/m, zur weiteren Begründung siehe HDF 20.12.2022, Vorlage 466/22 |
|
|
Zu 5: Besetzungswechsel Stelleninhaber/in Beamte zu tariflich Beschäftigte/m, zur weiteren Begründung siehe HDF 20.12.2022, Vorlage 466/22 |
|
|
zu 6: Im Bereich der UVG-Unterhaltsheranziehung war bei der Übertragung der Stellen im Stellenplan 2023 versehentlich eine Stelle mit A10 statt mit EG 10 eingetragen worden. |
|
|
zu 7: Ergebnis der Bewertungskommission, Sitzung vom 13.12.2022 |
|
|
zu 8: Ergebnis der Bewertungskommission, Sitzung vom 13.12.2022 |
3.4 Verschiebungen von
Stellenanteilen
Bezüglich der Fachbereichszugehörigkeit wurden in den Fachausschussberatungen keine Änderungen empfohlen.
3.5 kw-Vermerke
3.5.1 Empfehlungsbeschlüsse
der Fachausschüsse
Im Rahmen der Fachausschussberatungen wurden keine Änderungen der bestehenden kw-Vermerke empfohlen.
Folgende kw-Vermerke wurden vollzogen wegen Ausscheiden/Umsetzen der Stelleninhaber/innen:
|
FB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Ausschuss |
|
5 |
1,00 |
EG 11 |
Ingenieur/-in
technisches Gebäudemanagement/Unterhaltung |
BaMo
15.11.2018, Vorlage Nr. 399/18 |
|
5 |
1,92 |
EG 2 |
Reinigungskräfte |
BaMo
24.11.2021, Vorlage Nr. 512/21 |
|
Summe: |
2,92 |
|
|
|
Im Rahmen der Fachausschussberatungen wurde keine Aufhebung von weiteren kw-Vermerken gegenüber der Stellenplaneinbringung empfohlen.
3.5.2 Gesamtübersicht kw – Vermerke
Der Stellenplan 2023 enthält insgesamt 5,84 kw - Vermerke (tariflich Beschäftigte).
|
FB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Ausschuss |
|
5 |
1,00 |
EG 11 |
Ingenieur/-in
technisches Gebäudemanagement/Entwurf |
BaMo15.11.2018,
Vorlage Nr. 399/18 |
|
5 |
1,00 |
EG 11 |
Grundstücksbezogene
Verwaltungsleistungen |
StUK
21.11.2018, Vorlage Nr. 395/18 |
|
3 |
2,00 |
EG 5 |
Ordnungsangelegenheiten
(ehem. Safe & Co) |
HFA,
12.11.2019, Vorlage Nr. 402/19 |
|
5 |
1,00 |
EG 13 |
Ingenieur/in
technisches Gebäudemanagement / Koordination; HDF 02.03.2021 |
HDF,
02.03.2021, Vorlage Nr. 061/21 |
|
5 |
0,84 |
EG 2 |
Reinigungskräfte |
BaMo
24.11.2021, Vorlage Nr. 512/21 |
|
Summe: |
5,84 |
|
|
|
3.6 ku-Vermerke
3.6.1 Empfehlungsbeschlüsse
der Fachausschüsse
Im Rahmen der Fachausschussberatungen wurden keine zusätzlichen ku-Vermerke und keine Aufhebung von ku – Vermerken empfohlen.
3.6.2 Gesamtübersicht ku– Vermerke
Im Stellenplan 2023 sind sechs ku – Vermerke im Fachbereich Recht und Ordnung ausgewiesen (6 Beamtinnen/Beamte).
|
FB |
Anteil |
Wert |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
|
3 |
6,00 |
A 8 |
Notfallsanitäter/in |
|
Summe: |
6,00 |
|
|
4 Übersicht
von befristeten Stellen
Im Jahr 2022 wurden 24,25 befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes geführt. Durch Zeitablauf oder Überführung in den Stellenplan entfallen zum Jahr 2023 4,00 Stellen, während 13,00 zusätzliche befristete Stellen für das Jahr 2023 hinzukommen.
In seiner Sitzung vom 20.12.2022 beschloss der HDF, die befristete Stelle „Qualifizierung im IT-Bereich für Beistandschaften“ (1,00 Stellenanteile, Vergütung A9/A10) nicht einzurichten. Zwei der vier befristeten Stellen „Sachbearbeiter/in Wohngeld“ werden mit einem Sperrvermerk versehen und dürfen bei Bedarf erst nach vorheriger positiver politischer Beschlussfassung besetzt werden.
4.1 Übersicht über die befristeten Stellen
außerhalb des Stellenplanes:
|
Lfd.
Nr. |
FB/
SB |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Stellenanteil/ Wert |
Befristet
in Monaten / bis
|
Bemer-kungen |
|
1 |
0 |
Wissenschaftliche
Fachkraft Inventarisierung (KulturA,
02.11.2021, Vorlage Nr. 554/21) |
1,00
/ |
36
Monate / 31.12.2024 |
|
|
3 |
0 |
Verwaltungsleitung
Museen (KulturA, 02.11.2021, Vorlage Nr. 554/21) |
0,50
/ A 11 |
36
Monate / 31.07.2025 |
|
|
2 |
0 |
Technische/r
Prüfer/in Örtliche Rechnungsprüfung |
1,00
/ |
60
Monate / offen |
Neu
ab 2023 |
|
4 |
2 |
Strategische
Steuerung, Planung und Statistik (HFA 23.09.2019, Vorlage 354/19) |
1,00
/ |
60
Monate / 31.12.2024 |
|
|
5 |
2 |
Strategische
Steuerung, Systemadministration PROSOZ, Statistik OpenWebFM (JHA 25.11.2021, Vorlage
459/21) |
0,50
/ A 11 |
24
Monate / 21.12.2023 |
|
|
6 |
2 |
Wirtschaftliche
Jugendhilfe (JHA
17.11.22, Vorlage Nr. 377/22) |
0,50
/ A 9/ A 10 |
24
Monate / offen |
Neu
ab 2023 |
|
7 |
2 |
Beistandschaften (JHA
17.11.22, Vorlage Nr. 377/22) |
1,00
/ A 9 / A 10 |
24
Monate / offen |
Neu
ab 2023 |
|
8 |
2 |
Dirigent/in
zum Aufbau eines Orchesters der Musikschule (SchulA, 25.11.2020, Vorlage
455/20) |
0,75
/ EG 9b |
36
Monate / 31.12.2023 |
|
|
9 |
4 |
Sachbearbeiter/in
Wohnberechtigungsscheine |
1,00
/ |
24
Monate / 31.12.2024 |
Neu
ab 2023 |
|
10 |
4 |
Sachbearbeiter/in
Wohngeld |
2,00
/ |
36
Monate / offen |
Neu
ab 2023 |
|
11 |
4 |
Sachbearbeiter/in
Wohngeld |
2,00
/ |
36
Monate / offen |
Neu
ab 2023; Sperrvermerk * |
|
12 |
5 |
Stadtplaner/in
|
1,00
/ |
60
Monate / offen |
|
|
13 |
5 |
Bauverwaltung,
Beitragsrecht |
1,00
/ |
36
Monate / 31.12.2024 |
|
|
14 |
5 |
Vermessungstechniker/in
(Bau- und Mobilitätsausschuss, 17.12.2020, Vorlage 455/20) |
1,00
/ EG 8 |
48
Monate / 29.06.2025 |
|
|
15 |
5 |
Planer/in
Radverkehrskonzept / Umsetzung Maßnahmen zum Radverkehrskonzept |
1,00
/ |
24
Monate / 14.02.2023 |
|
|
16 |
5 |
Smart-City-Manager/in
für das Europaviertel am Waldhügel (BaMo
24.11.22, Vorlage 440/22) |
1,00
/ |
60
Monate / offen |
Neu
ab 2023; |
|
17 |
5 |
Hochbaumaßnahmen (BaMo
24.11.22, Vorlage 440/22) |
1,00
/ |
60
Monate / offen |
Neu
ab 2023 |
|
18 |
7 |
Digitalisierung,
E-Government |
1,00
/ A 10 |
60
Monate / 31.12.2023 |
|
|
19 |
7 |
Digitalisierung,
E-Government |
1,00
/ A10 |
60
Monate / 30.06.2025 |
|
|
20 |
7 |
Digitalisierung,
E-Government |
1,00
/ A10 |
60
Monate / 15.08.2026 |
|
|
21 |
8 |
Asyl-
und Aufenthaltsangelegenheiten |
1,00
/ A 9 LG 1.2 |
60
Monate / offen |
|
|
22 |
8 |
Asyl-
und Aufenthaltsangelegenheiten |
0,50
/ A 9 LG 1.2 |
36
Monate / offen |
|
|
23 |
8 |
Asyl-
und Aufenthaltsangelegenheiten (SozA 23.11.22, Vorlage Nr. 363/22) |
0,50
/ A 9 LG 1.2 |
36
Monate / offen |
Neu
ab 2023 |
|
24 |
8 |
Asyl-
und Aufenthaltsangelegenheiten, Einbürgerungen (SozA
23.11.22, Vorlage Nr. 363/22) |
1,00
/ A 9 LG 1.2 |
12
Monate / 31.12.2023 |
Neu
ab 2023 |
|
25 |
8 |
Sozialarbeiter/innen
Fachbereich Soziales, Migration und Integration |
3,00
/ |
24
Monate / 31.12.2023 |
|
|
26 |
8 |
Koordinierung
des kommunalen Integrationsmanagements (SozA
23.11.22, Vorlage Nr. 363/22) |
1,00
/ A 11 |
12
Monate / 31.12.2023 |
Neu
ab 2023 |
|
27 |
8 |
Hausmeister/in
im Team „Beratung und Begleitung von Zuwanderern“ (SozA
23.11.22, Vorlage Nr. 363/22) |
1,00
/ EG 5 |
24
Monate / 31.12.2024 |
Neu
ab 2023 |
|
28 |
8 |
Hausmanagement
Mitte 51 |
0,50/ |
24
Monate bzw. 31.12.2023 |
|
|
29 |
8 |
Hilfshausmeister/in
in den Sozialen Einrichtungen |
1,00
/ EG 2 |
60
Monate / offen |
|
|
30 |
8 |
Sozialarbeiter/in
im Rahmen des Aktionsprogrammes „Hilfen in Wohnungsnotfällen“ |
0,50
/ |
24
Monate / offen |
|
|
31 |
8 |
Verwaltungskraft
im Rahmen des Aktionsprogrammes „Hilfen in Wohnungsnotfällen“ |
0,50
/ |
24
Monate / offen |
|
|
32 |
8 |
Hilfshausmeister/in
zur Unterstützung Schulhausmeister/in Nelson-Mandela- und
Bodelschwingh-Schule (HDF 02.03.2021, Vorlage 007/21) |
1,00
/ EG 2 |
24
Monate / 31.01.2023 |
|
|
33 |
8 |
Hilfshausmeister/in
Ludgerus- und Canisiusschule incl. Soccercourt (HDF 02.03.2021, Vorlage
007/21) |
1,00
/ EG 2 |
24
Monate / 14.02.2023 |
|
|
34 |
8 |
Verwaltung
Schüler- und Lehrertabletts |
0,50
/ EG
7 / A 7 |
60
Monate / 31.12.2026 |
|
|
|
|
Summe: |
33,25 Stellen |
|
|
*Sperrvermerk: Diese
Stelle(n) darf (dürfen) nur bei Bedarf und nach vorheriger politischer
Beschlussfassung besetzt werden.
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 2023 – Gesamtübersicht
Anlage 2: Stellenplan 2023 – Beamte und Beamtinnen
Anlage 3: Stellenplan 2023 – Tarifbeschäftigte
Anlage 4: Stellenplan 2023 – Stellenübersicht Beamte und Beamtinnen
Anlage 5: Stellenplan 2023 – Stellenübersicht Tarifbeschäftigte
Anlage 6: Stellenplan 2023 – Nachwuchskräfte und informatorisch Beschäftigte
Anlage 7: Stellenplan 2023 – Übersicht der befristeten Stellen
Anlage 8: Stellenplan TBR 2023 – Stellen der Beamten und
Beamtinnen