Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Bau- und
Mobilitätsausschuss nimmt die Präsentation der neuen CAFM-Software im
Produktbereich der Zentralen Gebäudewirtschaft zur Kenntnis.
Begründung:
Bereits im Jahr
2018 hat der damalige Bauausschuss mit der Vorlage 033/18 beschlossen, dass im
Rahmen der EFRE-Fördermaßnahme „Mehr Wirkung durch Kooperation -
Investitionsoffensive für mehr Klimaschutz in kommunalen Liegenschaften und Fuhrparks
im Kreis Steinfurt“ eine CAFM-Software (Computer Aided Facilitity
Management-Software) seitens der Stadt Rheine angeschafft werden soll,
auch wenn diese nicht über das Förderprogramm gefördert werden würde.
Die Stadt Rheine
hat gemeinsam mit 24 weiteren Kommunen aus dem Kreis Steinfurt einen
EFRE-Förderantrag mit dem eigenen Projekt „Optimierung des intelligenten
Energiemanagements und Energiecontrollings der Stadt Rheine (OptEEL)“ gestellt.
Mit Bescheid vom
17.05.2019 wurde dieser Antrag von der Bezirksregierung Münster positiv
beschieden.
Inhalt des
Projektes war, neben dem Einbau von Mess-Steuer-Regelungstechnik (MSR-Technik)
in den 50 größten Liegenschaften der Stadt Rheine und der Schaffung einer
befristeten Personalstelle, die Anschaffung einer CAFM-Software.
Mit der Umsetzung
des Gesamtprojekts wurde mit der Einstellung von Frau Marlen Schwarzer am
01.04.2020 begonnen. Der Auftrag für die Lieferung und Installation einer
CAFM-Software wurde am 21.08.2020 an die Firma „IMS Gesellschaft für Informations-
und Managementsysteme“ aus Dinslaken vergeben, welche am 19.11.2020 mit der
Installation der Software begonnen hat.
Die CAFM-Software
umfasst die Module Stammdatenmanagement, Energiemanagement, Instandhaltungs-,
Wartungs- und Störungsmanagement, Technisches Anlagenmanagement und
Reinigungsmanagement.
Die Einpflege der
Stammdaten, der Energiedaten und der technischen Anlagen ist abgeschlossen. Im
nächsten Schritt sind weitere Gebäudedaten in die Software einzupflegen (z. B.
Bodenbeläge, Wandbeläge, Decken, Beleuchtung etc.).
Die Präsentation
zeigt anhand des Beispiels der Edith-Stein-Schule, welche Möglichkeiten die
Software bietet.
Auch der in der
Sitzung des Bau- und Mobilitätsausschuss am 24.11.2022 vorgestellte
Energiebericht der Stadt Rheine 2020/2021 (Vorlage 328/22) wurde mit den Daten
aus der CAFM-Software erstellt.
Anlage:
Vorstellung IMSWARE