Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Haupt-Digital- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine,
1. den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereichs 7 – Interner Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2024 zu übernehmen.
2. die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereichs 7 – Interner Service
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet in
Monaten/befristet bis |
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1 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 / A 10 |
30.06.2025 |
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2 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 / A10 |
15.08.2026 |
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Summe |
2,00 |
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die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2024 der Stadt Rheine wurde am 26.09.2023 mit der Vorlage 323/23 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt-, Digital- und Finanzausschuss (HDF) in der Sitzung am 27.02.2024 zur Beratung vorgelegt werden. Der HDF richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2024 in seiner Sitzung am 19.03.2024 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 323/23 vom 26.09.2023
Der Stellenplanentwurf des Fachbereichs 7 – Interner Service vom 26.09.2023 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2023 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2024.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Digitalisierung, E-Government |
0,50 |
A 10 |
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2 |
Systemadministrator/-in |
0,50 |
EG 9a |
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3 |
Personalverwaltung |
1,00 |
A 10 |
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Summe |
2,00 |
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Begründungen zu den Stellenausweitungen:
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zu 1: |
Aufgrund der Daueraufgabe Digitalisierung/E-Government soll eine bis zum 31.12.2023 befristete Stelle „Digitalisierung/E-Government“ in den Stellenplan überführt werden. Dauerhaft wird eine 0,50 Stelle eingerichtet, demgegenüber entfällt eine befristete Stelle als Vollzeitäquivalent (s. a. unter Punkt 5.3 dieser Vorlage). Zu den Aufgaben der Stelle gehören u. a. die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, User-Support, Prozessaufnahmen. |
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zu 2: |
Zur Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und auf Empfehlung aus dem IT-Sicherheitsgutachten der IFIB sowie zur Sicherung der Servicequalität soll eine zusätzliche 0,50 Stelle im Bereich der IT eingerichtet werden. |
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zu 3: |
Durch den Anstieg der betreuten Beschäftigten von rund 800 auf über 1.000 Personen benötigt die Personalverwaltung/Personalentwicklung eine zusätzliche Stelle. |
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Stellenplanänderungen in
Bezug auf die Wertigkeit |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Wert alt |
Wert 2024 |
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1 |
IT-Systemadministration, Telefonie, Vergaben |
EG 8 |
EG 9a |
Begründungen zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1: |
Aufgrund von Aufgabenveränderung wurde die Stelle durch die Bewertungskommission neu bewertet. |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß Vorlage 323/23
vom 26.09.2023
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt-, Digital- und Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 26.09.2023 erforderlich.
4. Endgültige Version Fachbereichsstellenplan 2024
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2024, der nach Zustimmung durch den Haupt-, Digital- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 27.02.2024 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 19.03.2024 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. Befristete Stellen außerhalb des
Stellenplanes
5.1 Bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet in
Monaten/befristet bis |
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1 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 / A 10 |
30.06.2025 |
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2 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 / A10 |
15.08.2026 |
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Summe |
2,00 |
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5.2 Entfallende befristete Stellen zum
HH-Jahr 2024
Die nachstehenden befristeten Stellen entfallen zum HH-Jahr 2024:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
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1 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 |
A10 |
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Summe |
1,00 |
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Begründungen zu den entfallenden befristeten Stellen:
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Aufgrund der Daueraufgabe Digitalisierung/E-Government soll die bis zum 31.12.2023 befristete Stelle Digitalisierung/E-Government mit 0,5 Stellenanteilen in den Stellenplan überführt werden. Zu den Aufgaben der Stelle gehören u. a. die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, User-Support, Prozessaufnahmen. Die befristete Stelle entfällt im Umfang eines Vollzeitäquivalents (siehe auch unter Punkt 2 „Stellenausweitungen“ dieser Vorlage). |
Anlage:
Stellenplan 2024, Fachbereich 7