Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Kulturausschuss
nimmt die Ausführungen zum Stand der Einrichtungsmaßnahme zur Stadtbibliothek zustimmend
zur Kenntnis.
Begründung:
Einrichtungsmaßnahme
Stadtbibliothek
1. Stand
der Maßnahme
Der einrichtungsbegleitende Arbeitskreis hat sein Wirken mit der letzten
Sitzung am 14. August 2007 beendet.
Die
Zeitplanung für die Einrichtungsmaßnahme kommt durch Verzögerungen bei der
Hochbaumaßnahme in Bedrängnis.
Es
war vorgesehen, die Baustelle bis zum 3. September 2008 staubfrei für die Einrichtungsphase
zu übergeben. Verzögerungen in verschiedenen Gewerken führen dazu, dass erst am
24. September 2008 die letzten Maßnahmen der Bauphase abgeschlossen sind.
Die ursprünglich mit 8 Wochen angesetzte
Einrichtungsphase ist deswegen auf 4 Wochen reduziert. Es kann nur bei
tagesgenauer Abstimmung zwischen den noch zu erledigenden Bauarbeiten und den
verschiedenen Einrichtungsmaßnahmen der avisierte Eröffnungstermin eingehalten
werden.
Alle Beteiligten sind sich des engen Zeitrahmens bewusst und halten aus
heutiger Sicht das Erreichen des Zeitziels für möglich.
Folgende Zeitplanung für die Einrichtungsmaßnahme besteht:
36. KW – (ab 04.09.07
-
staubfreie Übergabe der Räume
-
Lieferung der Regale
37. KW – 10.09. bis 15.09.07
-
Lieferung und Installation der RFID-Technik
38. KW – 17.09. bis 22.09.07
-
Lieferung und Installation der Datentechnik
39. KW – 24.09. bis 29.09.07
-
Umzug aus dem Sträterschen Haus
40. KW – 01.10. bis 06.10.07
-
Beschriftung, Schulungen
41. KW – (ab 09.10.07
-
Öffnen der Bibliothek für Bürgerinnen und Bürger (
-
Beheben etwa erkannter Mängel
43. KW Eröffnungswoche
-
24.10.2007: Feierliche
Eröffnung und Übergabe der Bibliothek
-
26.10.2007: Eröffnungsfest
im Rahmen der nordrhein-westfälischen
„Nacht der Bibliotheken“
Die Beschriftung der Fassade ist in Auftrag gegeben (in der Anlage
befindet sich eine Systemübersicht,
Satz und Layout sind noch zu überarbeiten
Um zu einer einheitlichen Gestaltung zu kommen, ist die
obere Etage mit einbezogen worden. Im angebauten Dreieck befindet sich in der
1. Etage der Lesebereich der Stadtbibliothek, in der 2. Etage der Lesebereich
des Stadtarchivs. Unter den Fenstern dieser Bereiche zur Matthiasstraße hin
wird oben der Schriftzug STADTARCHIV und unten der Schriftzug STADTBIBLIOTHEK
angebracht.
Im Sinne einer einheitlichen Gestaltung bietet es sich an, auch im
Bereich der Verwaltungsräume im 2. Obergeschoss der Immobilie einen Schriftzug
anzubringen. Da hier die Büros des Fachbereiches 1 untergebracht sind, soll der
Schriftzug „KULTURETAGE wirtschaftsförderung – kultur – sport – bildung“ verwendet
werden.
2. Kostenentwicklung
Die Kostenentwicklung der Einrichtungsmaßnahme stellt sich erfreulich
dar. Besonders bei den Ausschreibungen für Regale und RFID-Technik wurden sehr
günstige Angebote abgegeben. Detaillierte Informationen zur Kostenentwicklung
wurden dem einrichtungsbegleitenden Arbeitskreis am 14. August 2007 vorgelegt.
Nach derzeitiger Kostenprognose scheint es möglich, dass ein Betrag von
30.000,00 € für den Ausbau des zunächst zurückgestellten Bereiches „Himmel
und Höhle“ eingesetzt werden kann. Bis zum Eröffnungstermin ist es allerdings
nicht möglich, diese Maßnahme abzuschließen. Mit der Fertigstellung kann im
Frühjahr 2008 gerechnet werden.
3. Dienstleistungen der Stadtbücherei während
der Umzugszeit
Der Umzug der Stadtbücherei soll für die Bürgerinnen und
Bürger mit so wenigen Einschränkungen wie möglich verbunden sein, deshalb ist
die Zeit der Herbstferien gewählt worden (24. September bis 6. Oktober 2007
Am neuen Ort wird die Stadtbibliothek, sobald es eben
möglich ist, ihre Dienstleistung wieder zur Verfügung stellen. Idealerweise
sollte das schon am 9. Oktober 2007 der Fall sein. Voraussetzung hierfür ist,
dass alle Funktionen vollständig hergestellt sind. Über die Presse wird daher
der genaue Termin bekannt gegeben. Die ersten Tage im neuen Haus werden als
Probebetrieb angesehen. Mögliche Kinderkrankheiten im Ablauf sollen erkannt und
schnell behoben werden.
4. Eröffnungsfeierlichkeiten
Am Mittwoch, dem 24. Oktober 2007 um 11:00 Uhr wird dann
die feierliche Wiedereröffnung der Stadtbibliothek begangen. Dies ist
bundesweit der „Tag der Bibliotheken“, für uns ein besonders schönes Datum für
die Einweihungsfeier.
Feiern soll die ganze Bevölkerung am darauf folgenden
Freitag, dem 26. Oktober 2007. In Nordrhein-Westfalen findet dann zum zweiten
Mal die „Nacht der Bibliotheken“ statt. In Rheine können alle Bürgerinnen und
Bürger am 26. Oktober bis um Mitternacht die neue Stadtbibliothek erobern.
Viele Aktionen sorgen dafür, dass es bis in die Nacht hinein mordsspannend“
wird; „Bibliotheken sind „mordsspannend“, das ist das Motto der diesjährigen
Nacht der Bibliotheken.
Die Geschäftsleute in der Mall haben sehr erfreut auf diese
Aktion der Stadtbibliothek reagiert. Viele werden ebenfalls bis Mitternacht
ihre Geschäfte geöffnet haben und sich mit eigenen Aktionen an der Nacht
beteiligen. Ein gemeinsamer Flyer wird erstellt, indem nachzulesen ist, was
wann wo stattfindet. So wird die Nacht der Bibliotheken
zu einer Nacht der Mall. Damit trägt die neue Stadtbibliothek von Anfang an
dazu bei, die Innenstadt zu beleben.
5. Öffnungszeiten
Die Öffnungszeiten werden in diesem Jahr noch nicht
verändert. Die Stadtbibliothek wird also mit den bekannten Öffnungszeiten:
Dienstag, Mittwoch, Freitag: 14:00 bis 18:00 Uhr
Donnerstag: 10:00
bis 19:00 Uhr
Samstag: 09:00
bis 13:00 Uhr
wiedereröffnet.
Es werden über eine Zählanlage genaue Aufzeichnungen über
die Besucherströme gemacht, sodass ab 2008 die Öffnungszeiten bedarfsgenau angepasst
werden können. Bei der Gestaltung der Öffnungszeiten sollen auch die
Erfahrungen der Geschäftsleute in der Mall einbezogen werden.
Anlagen:
Anlage 1: Skizze