Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Rat der Stadt beauftragt die Vertreterin der Stadt in der Gesellschafterversammlung der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH“, Frau Dr. Angelika Kordfelder, folgende Beschlüsse zu fassen:

a)  Der Jahresabschluss 2007, abschließend mit einer Bilanzsumme von 149.584,45 EURO, wird in der vorgelegten, vom Wirtschaftsprüfer Konermann, 48431 Rheine, geprüften Form festgestellt.

b)  Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 26.812,40 EURO wird durch Entnahme aus der zweckgebundenen Rücklage ausgeglichen

c)   Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung werden für das Geschäftsjahr 2007 Entlastung erteilt.

Begründung:

Für die Beschlussfassung des Vertreters der Stadt Rheine in der Gesellschafterversammlung bedarf es einer Beauftragung durch den Rat der Stadt.

zu a)  Der Jahresabschluss 2007 der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH“ wurde von der Geschäftsführung erstellt und vom o.g. Wirtschaftprüfer geprüft, der den Bestätigungsvermerk auch für den zusammengefassten Lagebericht erteilt hat. Der Jahresabschluss ist in der Schlussbesprechung am 31.3.2008 ausführlich erläutert worden.

zu b)  Der vorgelegte Jahresabschluss 2007 schließt mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 26.812,40 EURO ab. Dieser Fehlbetrag soll durch Entnahme aus der Zweckgebundenen Rücklage ausgeglichen werden.

zu c)  Der Beschlussfassung durch die Gesellschafterversammlung unterliegen u. a. die Feststellung des Jahresabschlusses, die Ergebnisverwendung und die Entlastung des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung.

Der Aufsichtsrat wird in seiner nächsten Sitzung gem. § 17 des Gesellschaftsvertrages den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns prüfen.

Weitere Informationen können den Anlagen entnommen werden.

Anlagen:

Anlage 1: Unternehmensdaten

Anlage 2: Lagebericht 2007