Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Kulturausschuss nimmt den Jahresbericht 2009 und den Arbeitsplan 2010 des Stadtarchivs zustimmend zur Kenntnis.
Begründung:
Produkt 1306
Stadtarchiv
Kurzbeschreibung
Verwahrung und Erhaltung des
Kulturguts „Historisches Archiv der Stadt Rheine“, Bildung einer aussagekräftigen
Überlieferung für künftige Zeiten, Ausbau der archivischen Sammlungen zur
Stadtgeschichte, Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung,
Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen
Auftragsgrundlage
·
Archivgesetz NRW
vom 16. Mai 1989.
·
Dienstanweisung
über die Anbietung, Bewertung, Übernahme und Vernichtung des nicht mehr für die
laufenden Dienstgeschäfte benötigten Registraturgutes des Stadt Rheine vom 29.
April 1992.
·
Satzung der Stadt
Rheine über die Benutzung des Stadtarchivs vom 21. Februar 1995.
Zielgruppe
1. Personen und Gruppen mit
historisch-politischen Fragestellungen und Interessen.
2. Rat und Verwaltung der
Stadt.
Ziele
Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts
„Historisches Archiv der Stadt Rheine“
·
Restaurierung von
mindestens 25 Archivalien
·
Ãœberarbeitung von
mindestens 1 Findmittel des Historischen Archivs (Digitalisierung, Erstellung
von Indices oder sachthematischen Inventaren)
Bildung einer aussagekräftigen Überlieferung
für künftige Zeiten
·
Bewertung der
nicht mehr für die Verwaltung benötigten Altakten der städtischen Registratur
(je nach Anfall, Anzahl nicht steuerbar)
·
Ãœbernahme der
archivwürdigen Akten in das Stadtarchiv (ca. 125 Nummern)
·
Konservierung der
in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)
·
Verzeichnung
(Erschließung) der in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)
Ausbau der archivischen Sammlungen zur
Stadtgeschichte
·
Vollständige
Sammlung, Konservierung und Mikroverfilmung der örtlichen Zeitungsausgaben
·
Übernahme von jährliche
mindestens 100 Büchern, Festschriften, Zeitschriften, Bildern etc. zur
Stadtgeschichte
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Dokumentation von
mindestens 1 Zeitzeugenbericht
Nutzbarmachung des Archivs durch
Auskünfte, Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche
Publikationen
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Erteilung von
telefonischen oder schriftlichen Auskünften an Rat, Verwaltung und externe Anfragende
·
Erreichen von
mindestens 500 Archivbesuchern
·
Öffentlichkeitsarbeit
durch 1 Ausstellung, 5 Führungen oder Vorträge
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Fortschreibung der
Stadtgeschichte durch Veröffentlichung von 2 stadtgeschichtlichen Beiträgen und
Herausgabe von 2 Ausgaben der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen
Leistungsumfang 1306 |
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2007 |
2008 |
2009 |
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Restaurierung von
Archivalien ·
Ãœberarbeitung von
Findmitteln ·
Bewertung von Vw-Akten
(Anzahl ·
Übernahme archivwürdiger
Vw-Akten ·
Konservierung übernommener
Akten ·
Erschließung/Verzeichnung ·
Anz. übernom. Bücher,
Bilder etc. ·
Anz. Zeitzeugenbefragungen ·
Anz .schriftlicher
Auskünfte ·
Anz. persönliche Benutzer ·
Anz. Ausstellungen ·
Anz. Führungen oder
Vorträge ·
Anz. stadtgeschichtliche
Publikationen ·
Anz. „Rheine – gestern
heute morgen“ |
59 2 ca. 1000 167 167 167 63 0 350 477 1 7 1 2 |
187 3 ca. 1000 140 140 1625 658 1 350 535 1 18 1 2 |
41 2 ca. 1500 783 810 810 142 0 350 605 1 6 1 2 |
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Spitzenkennzahlen -
Kosten
Öffentlichkeitsarbeit -
Zufriedenheitsgrad |
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Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts „Historisches
Archiv der Stadt Rheine“
Restaurierung des von Schimmel befallenden
Bestands „Neues Archiv der Stadt Rheine“
Wegen der
vorrangigen Rettung von Archivalien des eingestürzten Stadtarchivs in Köln
musste die Werkstatt des LWL-Archivamts für Westfalen Teile der zu restaurierenden
Archivalien des Neuen Archivs aus Rheine an eine private Restaurierungswerkstatt
in Osnabrück abgeben. In Zusammenarbeit dieser beiden Werkstätten für Papierrestaurierung
wurden 2009 insgesamt 41 Archivalien aus Rheine restauriert. Dabei handelt es sich
um besonders schwer durch Schimmel geschädigte Stücke, deren Restaurierung sehr
aufwändig war.
Ãœberarbeitung von Findmitteln
Für den
„Archivführer des Kreises Steinfurt“ wurde eine Beständeübersicht des
Stadtarchivs Rheine erarbeitet. Außerdem wurde im Heft 1/2009 der Zeitschrift
„Rheine – gestern heute morgen“ eine „Kurze Übersicht über Bestände und Sammlungen
des Stadtarchivs Rheine“ publiziert. Diese soll in Kürze auch in den geplanten
neuen Internetauftritt des Stadtarchivs aufgenommen werden.
Die Eingabe alter
(maschinenschriftlicher) Findmittel des Alten Archivs der Stadt Rheine (bis
1813) in eine AIDA-Datenbank wurde fortgesetzt. Ziel dieser Digitalisierung von
Findmitteln ist es, auch nach alten Archivbeständen im PC recherchieren zu
können. Allerdings ist die Umsetzung des Vorhabens sehr zeitaufwändig; weil sie
anspruchsvoll zu lesende alte Archivalien betrifft, kann diese Arbeit nur vom
ausgebildeten Archivar durchgeführt werden.
Bildung einer aussagekräftigen Überlieferung für
künftige Zeiten
Ãœbernahme von Personenstandsregistern der
Standesämter
Die Reform des
Personenstandsgesetzes zum 1. Januar 2009 führte dazu, dass erstmals
Personenstandsregister der Standesämter Stadt Rheine, Amt Rheine und Gemeinde
Mesum in das Stadtarchiv übernommen werden mussten. Es handelt sich um 345
Personenstandsbücher sowie über 200 Sammelakten zu den Personenstandsbeurkundungen,
darunter auch Listen der Kriegssterbefälle. Der neue Bestand „Standesamt“ wurde
bereits verzeichnet und steht den interessierten Benutzern zur Verfügung.
Weil die
Personenstandsregister den Familienforschern vorher nicht ohne Weiteres zur
Verfügung standen, bildet der Bestand nun eine besonders nachgefragte Überlieferung
im Stadtarchiv.
Weitere Akzessionen aus Rat und Verwaltung
Erstmals wurden
diverse Akten aus dem Migrationsservice übernommen, daneben Akten der
Bauverwaltung, des Sozialamts, des Jugendamts sowie Einladungen und
Niederschriften des Jugendhilfe-, Sozial- und Kulturausschusses.
Das Stadtarchiv übernahm
den schriftlichen Nachlass des langjährigen Ratsmitglieds und ehemaligen
Bürgermeisters Günter Thum.
Bewertung, Konservierung und Erschließung
Sämtliche aus der
Verwaltung übernommenen Unterlagen (mit Ausnahme des schriftlichen Nachlasses
von Günter Thum) wurden archivisch bewertet, konservatorisch behandelt und zur
Erschließung in die Datenbank eingegeben.
Ausbau der archivischen Sammlungen zur Stadtgeschichte
Die 2008
übernommene Diasammlung des verstorbenen Geographen und Denkmalpflegers Wolfgang
Knitschky ist 2009 um einige Ordner mit weiteren Dias zu Kunst- und
Kulturdenkmälern in Rheine ergänzt worden. Die Diasammlung wurde inzwischen
digitalisiert.
Bibliothek und
Sammlungen wurden um 2 alte Stadtpläne, ca. 50 Bücher, 55 Fotos und Postkarten,
13 DVDs, 26 Zeitungsbände und 11 Mikrofilme der Lokalzeitungen ergänzt.
Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte,
Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen
Die Anzahl der
persönlichen Benutzungen ist mit 228 Benutzungsanträgen und 605 Benutzertagen
wieder gestiegen (2008: 182 Anträge, 535 Benutzertage). Dabei wirken die neu
zur Verfügung stehenden Personenstandsregister sich positiv auf die Benutzerzahl
aus. Aber auch die Zahl der Benutzungen für Referate, Facharbeiten und
Examensarbeiten ist mit 46 Benutzungsanträgen (31 Schüler/innen, 5 Referendar/innen,
10 Studenten/innen) etwa auf dem hohen Niveau des Vorjahres (48 Benutzungsanträge)
geblieben.
Zwei
Examensarbeiten zur Geschichte von Rheine wurden durch Studenten der Universität
Münster geschrieben (über „Britische Besatzungszeit“ und „Entnazifizierung“).
Nach Abschluss der jeweiligen Prüfungsverfahren werden diese Arbeiten im Stadtarchiv
zur Verfügung stehen.
Schülergruppen:
Drei Schulklassen/-kurse besuchten das Stadtarchiv und erhielten eine
Einführung in die Benutzung. Ein Oberstufenkurs präsentierte in der Kulturetage
als Ergebnis einer Projektarbeit eine Ausstellung über den Zweiten Weltkrieg,
das Kreigsende und die Stunde Null in Rheine und Umgebung.
Veranstaltungen
21. Jan. 2009 Â Â Â Â Â Â Treffen von
Zeitzeugen und Teilnehmern der Kinderlandverschickung 65 Jahre nach der
Verlegung sämtlicher Schulen aus Rheine
16. März 2009     Präsentation
und Eröffnung der Ausstellung „Rheine
und Umgebung 1945. Zusammenbruch – Kriegsende – Stunde Null ?“ durch Schüler
des Leistungskurses Geschichte 13 des Kopernikus-Gymnasiums (Ausstellung in der
Kulturetage vom 16. März bis 2. April 2009)
4. Nov. 2010        Gründung und
erste Sitzung des Arbeitskreises „Schule und Archiv“ im Stadtarchiv
Publikationen
Ingmar Winter:
Theater im Metropol. Das Theaterleben in der Nachkriegszeit bis zur
Stadthallen-Eröffnung (1949-1991), Rheine 2009 (= Aus Vergangenheit und Gegenwart.
Quellen und Forschungen zur Geschichte der Stadt Rheine und ihrer Umgebun, hg.
v. Stadt Rheine – Stadtarchiv, Bd. 7).
Beitrag
„Stadtarchiv Rheine“, in: Archivführer Kreis Steinfurt, hg. v. Kreis Steinfurt,
Steinfurt 2009, S, 92-99.
Rheine – gestern heute morgen. Zeitschrift
für den Raum Rheine
Heft 1/2009 (62.
Ausgabe) mit Beiträgen zum Stadtarchiv, zu den Römern in Rheine, zur
Meiering-Madonna im Falkenhof, zur Nebenschule Altenrheine und zum
Stadtbusverkehr 1934-1945; darin besonders die Beiträge zum Stadtarchiv Rheine:
- Stadtarchiv Rheine in
neuen Räumen, von Thomas Gießmann, S. 10-14.
- Investitionen in das
Archiv sind Investitionen in die Zukunft. Grußwort von Norbert Reimann, S.
15-20.
- Stadtarchiv aus Sicht
der Benutzer. Interviews, von Franz Greiwe, S. 21-27.
- Stadtarchiv Rheine.
Geschichte und Wandel der Aufgaben, von Thomas Gießmann, S. 28-60.
- Zweck und Auftrag des
modernen Stadtarchivs, von Thomas Gießmann, S. 61-65.
- Kurze Übersicht über
Bestände und Sammlungen des Stadtarchivs Rheine, von Thomas Gießmann und
Nadine Langhorst, S. 66-76.
- Der Familienkundliche
Arbeitskreis im Stadtarchiv Rheine, von Franz Winter, S. 77-79.
Heft 2/2009 (63.
Ausgabe) mit Beiträgen zu Bundeswehr und Stadtentwicklung in den 1950er und
1960er Jahren, zur Geschichte des Stadtbusverkehrs 1945-1969, zum
Freilichttheater an der Saline und im Tiergarten.
Arbeitsplan 2010
Planung Zentralmagazin
Nach Entscheidung
über den im August 2009 gestellten Förderantrag „Städtebaulicher Denkmalschutz“
wird die Planung eines Zentralmagazins für die Städtischen Museen und das
Stadtarchiv weiter geführt und eine Entscheidung über die zu errichtende
Variante getroffen werden müssen.
Auf die unbedingte
Notwendigkeit der Errichtung eines Zentralmagazins für Archivgut und Museumsgut
sei noch einmal hingewiesen.
Archivbestände
Die Restaurierung
des Neuen Archivs läuft nach Plan weiter.
Archivpädagogik
Der Arbeitskreis
„Schule und Archiv“ plant für den Sommer 2010 eine Informationsveranstaltung
zum dann vorliegenden Thema des neuen Geschichtswettbewerbs des
Bundespräsidenten.
In Zusammenarbeit
mit dem LWL-Institut für Regionalgeschichte und dem LWL-Landesmedienzentrum
plant das Stadtarchiv derzeit die Erstellung eines Archivrundgangs für das
Internetportal „Westfälische Geschichte“ sowie eines Lehrfilms über die
Benutzung eines Stadtarchivs, alles am Beispiel des Stadtarchivs Rheine. Die
Arbeitsgruppe trifft sich regelmäßig; in Kürze soll mit dem Schreiben des Drehbuchs
begonnen werden.
Wissenschaftliche Arbeit zum
Kreuzherrenorden / Kloster Bentlage
Ein inhaltlicher
Schwerpunkt der Arbeit des Stadtarchivars liegt in diesem Jahr auf der Geschichte
des Kreuzherrenordens bzw. des Klosters Bentlage.
Die Edition und
Ãœbersetzung der Chronik des Klosters Bentlage soll in diesem als Buch
publiziert werden. Geplant ist eine Präsentation während der laufenden Ausstellung
„In Cruce Salus“. Die Finanzierung des Buches ist in den Zuwendungen zur
Ausstellung „In Cruce Salus“ enthalten.
Am geplanten
Symposion zur 800-jährigen Geschichte des Kreuzherrenordens im Dezember wird
der Stadtarchivar sich mit einem Beitrag zur Geschichte des Klosters Bentlage
und seiner personellen Beziehungen im engeren und weiteren Umkreis beteiligen.
In Arbeit ist auch
ein Bentlage-Heft der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen“ (Heft
2/2010). Über die Herausgabe hinaus wird der Stadtarchivar zwei eigene Beiträge
für dieses Heft verfassen.
Modellprojekt zur Bewertung von
Sozialhilfeakten
Die Arbeitsgruppe
mit Archivar/innen und Sozialamtsmitarbeiter/innen des Landschaftsverbands, des
Kreises Steinfurt und der Stadt Rheine trifft sich weiterhin zu Arbeitssitzungen.
Ziel ist ein Archivierungsmodell für Sozialhilfeakten und dessen Publikation.
Veranstaltungen
10. März 2010     Am „Tag der
Archive“ präsentiert das Stadtarchiv sich zusammen mit weiteren Archiven im
großen Sitzungssaal des Kreishauses in Steinfurt.
27. April 2010       „Zukunft für
die Vergangenheit – Geschichte für die Zukunft“, Informationsveranstaltung über
Aufgaben, Benutzung und Geschichte des Stadtarchivs Rheine in der VHS Rheine.
Weitere Veranstaltungen nach Bedarf.
Publikationen
Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen“
Heft 1/2010 (64.
Ausgabe) ist in der redaktionellen Bearbeitung mit Beiträgen zur
Siedlungsgeschichte Mesums und zur Kunst an den Schulen in Rheine. Erscheint im
April/Mai 2010.
Heft 2/2010 (65.
Ausgabe) befasst sich aus Anlass des Kreuzherrenjubiläums mit der Geschichte
des Ordens und des Klosters Bentlage. Erscheint Ende 2010.
Chronicon
Bentlacense.
Vollständige Edition und Übersetzung der Chronik des Klosters Bentlage, bearb.
v. Thomas Gießmann und