Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Kulturausschuss nimmt des Jahresbericht 2010 und den Arbeitsplan 2011 des Stadtarchivs zustimmend zur Kenntnis.
Begründung:
Produkt 1306
Stadtarchiv
Kurzbeschreibung
Verwahrung und Erhaltung des
Kulturguts „Historisches Archiv der Stadt Rheine“, Bildung einer aussagekräftigen
Überlieferung für künftige Zeiten, Ausbau der archivischen Sammlungen zur
Stadtgeschichte, Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung,
Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen
Auftragsgrundlage
·
Archivgesetz NRW
vom 16. März 2010.
·
Dienstanweisung
über die Anbietung, Bewertung, Übernahme und Vernichtung des nicht mehr für die
laufenden Dienstgeschäfte benötigten Registraturgutes des Stadt Rheine vom 29.
April 1992.
·
Satzung der Stadt
Rheine über die Benutzung des Stadtarchivs vom 21. Februar 1995.
Zielgruppe
1. Personen und Gruppen mit
historisch-politischen Fragestellungen und Interessen.
2. Rat und Verwaltung der
Stadt.
Ziele
1. Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts
„Historisches Archiv der Stadt Rheine“
·
Restaurierung von
mindestens 25 Archivalien
·
Überarbeitung von
mindestens 1 Findmittel des Historischen Archivs (Digitalisierung, Erstellung
von Indizes oder sachthematischen Inventaren)
2. Bildung einer aussagekräftigen
Überlieferung für künftige Zeiten
·
Bewertung der
nicht mehr für die Verwaltung benötigten Altakten der städtischen Registratur
(je nach Anfall, Anzahl nicht steuerbar)
·
Übernahme der
archivwürdigen Akten in das Stadtarchiv (ca. 125 Nummern)
·
Konservierung der
in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)
·
Verzeichnung
(Erschließung) der in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)
3. Ausbau der archivischen Sammlungen zur
Stadtgeschichte
·
Vollständige
Sammlung, Konservierung und Mikroverfilmung der örtlichen Zeitungsausgaben
·
Übernahme von
jährliche mindestens 100 Büchern, Festschriften, Zeitschriften, Bildern etc.
zur Stadtgeschichte
·
Dokumentation von
mindestens 1 Zeitzeugenbericht
4. Nutzbarmachung
des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und
stadtgeschichtliche Publikationen
·
Erteilung von
telefonischen oder schriftlichen Auskünften an Rat, Verwaltung und externe Anfragende
·
Erreichen von
mindestens 500 Archivbesuchern
·
Öffentlichkeitsarbeit
durch 1 Ausstellung, 5 Führungen oder Vorträge
·
Fortschreibung der
Stadtgeschichte durch Veröffentlichung von 2 stadtgeschichtlichen Beiträgen und
Herausgabe von 2 Ausgaben der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen
|
Leistungsumfang 1306 |
||||
|
|
2008 |
2009 |
2010 |
|
·
Restaurierung von
Archivalien ·
Überarbeitung von
Findmitteln ·
Bewertung von Vw-Akten
(Anzahl) ·
Übernahme archivwürdiger
Vw-Akten ·
Konservierung übernommener
Akten ·
Erschließung/Verzeichnung ·
Anz. übernom. Bücher,
Bilder etc. ·
Anz. Zeitzeugenbefragungen ·
Anz .schriftlicher
Auskünfte ·
Anz. persönliche Benutzer ·
Anz. Ausstellungen ·
Anz. Führungen oder
Vorträge ·
Anz. stadtgeschichtliche
Publikationen ·
Anz. „Rheine – gestern
heute morgen“ |
187 3 ca. 1.000 140 140 1625 658 1 350 535 1 18 1 2 |
41 2 ca. 1.500 783 810 810 142 0 350 605 1 6 1 2 |
43 1 ca. 5.000 396 65 65 183 1 302 550 1 5 1 1 |
|
Spitzenkennzahlen -
Kosten
Öffentlichkeitsarbeit -
Zufriedenheitsgrad |
|
|
|
Arbeitsbericht 2010
1. Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts
„Historisches Archiv der Stadt Rheine“
Restaurierung
Aus dem von
Schimmel befallenen Bestand „Neues Archiv der Stadt Rheine“ wurden 35
Archivalien restauriert in das Stadtarchiv zurückgegeben. Außerdem wurden 5
Personenstandsbücher, 3 Filme und 1 Buch aus der Bibliothek restauriert bzw.
neu gebunden.
Überarbeitung von Findmitteln
Eine neue Beständeübersicht
des Stadtarchivs Rheine wurde erstellt und im Dezember 2010 in das
Internetportal archive.nrw eingestellt.
2. Bildung einer aussagekräftigen Überlieferung für
künftige Zeiten
Übernahme archivwürdiger Akten aus der
Verwaltung
Turnusgemäß wurden
die abgabepflichtigen Personenstandsregister und zugehörigen Sammelakten aus
dem Standesamt übernommen, außerdem Einladungen und Niederschriften aus Rat,
HFA und Sozialausschuss.
Aus der Annetteschule wurde ein großer Bestand von Klassenbüchern übernommen.
Bewertung, Konservierung und Erschließung
Sämtliche aus der
Verwaltung übernommenen Unterlagen wurden archivisch bewertet, konservatorisch
behandelt und zur Erschließung in die Datenbank eingegeben.
3. Ausbau der archivischen Sammlungen zur Stadtgeschichte
Bibliothek und
Sammlungen wurden um 2 CDs mit alten Flurkarten, ca. 44 Bücher und
Zeitschriftenbände, 134 Fotos und Postkarten, 24 Zeitungsbände und 11 Mikrofilme
der Lokalzeitungen ergänzt.
Das Schützenbuch
der Stadt Rheine wurde eingescannt. Die Diasammlung und Teile der Postkarten-
und Fotosammlung wurden durch eine Hilfskraft (Brückenjob) eingescannt. Die
Scans der Bildsammlung sind Voraussetzung für die geplante Erschließung in
einer Datenbank.
4. Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte,
Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen
Die Anzahl der
persönlichen Benutzungen liegt mit 198 Benutzungsanträgen und 600 Benutzertagen
im angestrebten Rahmen und etwa auf dem Niveau des Vorjahrs (2009: 228
Benutzungsanträge, 605 Benutzertage). Auch der Anteil der Benutzungen durch
junge Menschen für Referate, Facharbeiten und Examensarbeiten ist mit 46 Benutzungsanträgen
gegenüber 48 im Vorjahr nahezu gleich geblieben (2010: 37 Schüler/innen, 4
Referendar/innen, 5 Studenten/innen; 2009: 48 Benutzungsanträge).
Schülergruppen: Zwei
Kurse der Oberstufe des Berufskollegs besuchten das Stadtarchiv und erhielten
eine Einführung in die Benutzung.
Veranstaltungen
27. Jan. 2010 Gedenkveranstaltung
am Jahrestag der Befreiung des KZ Auschwitz auf der Kulturetage, in der Schüler
des Emsland-Gymnasiums insbesondere an ermordete Sinti und Roma erinnerten.
12. Febr. 2010 Filmaufnahmen
von Steinfurt TV im Stadtarchiv für den „Tag der Archive“
10. März 2010 „Tag der
Archive“ – Präsentation des Stadtarchivs im Kreishaus Steinfurt.
21. April 2010 Vortrag in
der VHS zum Thema Archiv und Stadtgeschichte.
22. Sept. 2010 Arbeitskreis
Schule und Archiv zum Thema Schülergeschichtswettbewerb und Facharbeiten.
6. Okt. 2010 Beirat
„Rheine – gestern heute morgen“ zur Planung künftiger Themen.
26. Okt. 2010 Vortrag zur
Stadtgeschichte mit Filmausschnitten beim Rotary Club.
Publikationen
Rheine – gestern heute morgen. Zeitschrift für
den Raum Rheine
Heft 1/2010 (64.
Ausgabe) mit Beiträgen zu Häusern und Familien im Dorf Mesum und zu Kunst an
Schulgebäuden in Rheine.
Heft 2/2010 (65.
Ausgabe) mit Beiträgen zur Stadtentwicklung auf dem Dorenkamp erscheint im
Frühjahr 2011.
Dissertation (unter Benutzung des
Stadtarchivs):
Nicole Kipp:
Pharmazie, Naturkunde, Medizin. Wissenschaftliches Leben in einer preußisch
westfälischen Stadt am Beispiel des Apothekers Theodor Murdfield (1786 - 1865) :
Von der Fakultät für Lebenswissenschaften der Technischen Universität
Carolo-Wilhelmina zu Braunschweig zur Erlangung des Grades einer Doktorin der
Naturwissenschaften (Dr. rer. nat.) genehmigte Dissertation / Nicole Kipp.
Stuttgart :
Deutscher Apotheker Verlag, 2010. - 212 S.
(Braunschweiger Veröffentlichungen zur Pharmazie- und
Wissenschaftsgeschichte, Band 48).
Arbeitsplan 2011
Personalsituation
Die seit 1988 im
Stadtarchiv tätige Mitarbeiterin wird im November 2011 in den verdienten
Ruhestand eintreten. Die derzeitige Auszubildende des Stadtarchivs (Fachangestellte
für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv) wird im Juli 2011
ihre Abschlussprüfung ablegen und soll dann im Dezember 2011 die Nachfolge der
Archivangestellten antreten.
Planung Zentralmagazin für Archiv und Museen
Hier haben unter
Leitung der EWG Gespräche mit möglichen Investoren stattgefunden, die Interesse
zum Bau und der Vermietung eines Magazins im Rahmen größerer Bauvorhaben haben.
Die Gespräche werden fortgesetzt.
Archivbestände
Die Restaurierung
des Neuen Archivs läuft nach Plan weiter.
Insgesamt steht
die Papierrestaurierung vor einigen Problemen, da die Wiederherstellung des
Stadtarchivs Köln den gesamten Markt unter Druck setzt und die Fachkräfte
bindet. Davon sind auch langfristige Aufträge des Stadtarchivs Rheine betroffen.
Archivpädagogik
In Zusammenarbeit zwischen
dem LWL-Institut für Regionalgeschichte, dem LWL-Landesmedienzentrum und dem
Stadtarchiv wird derzeit das Drehbuch für einen Lehrfilm erstellt, in dem am
Beispiel Rheines zwei Schüler/innen Aufgaben und Benutzung des Stadtarchivs
vorführen. Der Film soll im Laufe des Jahres in Rheine gedreht werden und
später über das Landesmedienzentrum vertrieben werden, außerdem im
Internetportal Westfälische Geschichte zur Verfügung stehen.
Wissenschaftliche Arbeit zum
Kreuzherrenorden / Kloster Bentlage
Das Buch „Die
Chronik des Klosters Bentlage vor Rheine. Edition und Übersetzung“ von Thomas
Gießmann, Mechtild Huesmann und
Am
wissenschaftlichen Symposium zur 800-jährigen Geschichte des Kreuzherrenordens am
21. Februar 2011 beteiligt der Stadtarchivar sich mit einem Vortrag über die
Klosterchronik und die darin deutlich werdenden Beziehungen des Klosters Bentlage
zu umliegenden Städten und Klöstern.
In Arbeit ist auch
ein Bentlage-Heft der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen“ (Heft 1/2011).
Modellprojekt zur Bewertung von
Sozialhilfeakten
Die Arbeitsgruppe
mit Archivar/innen und Sozialamtsmitarbeiter/innen des Landschaftsverbands, des
Kreises Steinfurt und der Stadt Rheine erarbeitet ein Archivierungsmodell für
Sozialhilfeakten, vorerst nach BSHG, deren Aufbewahrungsfristen 2011 ablaufen. Dabei
geht es vorrangig darum, Doppelüberlieferung zu vermeiden und mit einer
möglichst kleinen Zahl übernommener Sozialhilfeakten eine möglichst gute
Dokumentation aufzubauen.
Veranstaltungen
20. Febr. 2011 Buchvorstellung
„Die Chronik des Klosters Bentlage vor Rheine. Edition und Übersetzung“ in
Kloster Bentlage“.
24.-25. März 2011 Jahrestagung
und Mitgliederversammlung des Mikrofilmarchivs der deutschsprachigen Presse
e.V. im Stadtarchiv.
12.-13. Juli 2011 Fortbildungsveranstaltung
„Bewertung von Sachakten“ für Archivmitarbeiter zusammen mit dem LWL-Archivamt
für Westfalen im Stadtarchiv.
Weitere Veranstaltungen nach Bedarf.
Publikationen
Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen“
Heft 2/2010 (65.
Ausgabe) zum Thema Dorenkamp erscheint verspätet im Frühjahr 2011.
Heft 1/2011 (66.
Ausgabe) zum Thema Kloster Bentlage – Kreuzherrenorden erscheint im Sommer
2011.
Heft 2/2011 (67.
Ausgabe) mit verschiedenen Aufsätzen erscheint Ende 2011.
Die Chronik des
Klosters Bentlage vor Rheine. Edition und Übersetzung“ in Kloster Bentlage,
bearb. v. Thomas Gießmann, Mechtild Huesmann und