Beschlussvorschlag/Empfehlung:
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Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat
der Stadt Rheine den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 7 -
Interner Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine zu übernehmen.
Begründung:
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1. Â Â Â Â Beratungsverfahren
Der Gesamtstellenplan 2012 der Stadt Rheine
wurde am 13.12.2011 im Rat der Stadt Rheine auf Grundlage der Vorlage 469/11 als
eigenständiger Tagesordnungspunkt beraten. Dieser Entwurf des Stellenplanes
dient gemäß Beschluss des Rates als Grundlage für die Beratung in den
Fachausschüssen.
Die Daten für den Fachbereich 7 sind in dem
als Anlage 1 beigefügten Teilstellenplan enthalten. Die Ergebnisse der
Fachausschussberatungen werden dem HFA in der Sitzung am 06.03.2012 als
Gesamtstellenplan vorgelegt, am 27.03.2012 erfolgt dann die Verabschiedung des
Haushaltsplanes und des Stellenplanes.
2.     Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage
469/11 vom 13.12.2011
Der Stellenplanentwurf des
Fachbereiches 7 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2011 sowie
die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2012.
Im Rahmen der Beratungen des Stellenplanes 2010 wurde vereinbart, die
aus dem Rechtsanspruch nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz bzw. den
beamtenrechtlichen Bestimmungen resultierenden befristeten
Arbeitszeitreduzierungen zukünftig nicht mehr im Stellenplan darzustellen. Da
dies in der Vergangenheit teilweise anders praktiziert worden ist, kann es in
den nächsten Jahren in Einzelfällen vorkommen, dass beim Auslaufen der
Befristung eine rechnerische Stellenplanaufstockung erforderlich wird. Hierauf
wird die Verwaltung dann in jedem Einzelfall unter Verweis auf den bestehenden
Rechtsanspruch hinweisen.
Verschiebungen zu anderen
Organisationseinheiten werden nachrichtlich genannt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
|
Stellenreduzierungen |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
|
0,67 |
EG 13 |
|
2 |
Sekretäranwärter/in |
1,0 |
A 6 |
|
|
Summe |
1,67 |
|
Begründungen
zu den Stellenreduzierungen:
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zu 1: |
Eine Teilzeit-Stelle der EWG war im
Stellenplan noch der Stadt Rheine zugeordnet, da die Personalkosten aufgrund
bestehender Vereinbarungen erst seit 2011 durch die EWG an die Stadt Rheine
erstattet werden. Insofern kann die Stelle nun aus dem städtischen Haushalt
gestrichen werden. |
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zu 2: |
Sekretäranwärter/innen werden als
Auszubildende für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bei der
Stadt Rheine nicht mehr ausgebildet. |
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Aufhebung von kw-Vermerken |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert 2011 |
aufgehoben durch Ratsbeschluss
am |
|
1 |
PV
Verwaltungsorganisation und zentrale Dienste |
A 13 gD |
13.12.2011 |
3.     notwendige Stellenplanänderungen gegenüber
dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 469/11 vom 13.12.2011
|
Stellenreduzierungen |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Zeiterfassung
in der Personalverwaltung |
0,5 |
EG 8 |
|
2 |
Textverarbeitungssekretariat |
0,1 |
EG 6 |
|
|
Summe |
0,6 |
|
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zu 1: |
Für die Stadtverwaltung wurde ein modernes
Zeiterfassungssystem beschafft. Der manuelle Aufwand zur Fortschreibung der
Arbeitszeit und Urlaubskonten konnte damit stark reduziert werden. Eine halbe
Stelle kann somit entfallen. |
|
zu 2: |
dauerhafte Stundenreduzierung |
Anlagen:
Stellenplan 2012, Fachbereich 7