Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine, die Möglichkeiten zur interkommunalen Zusammenarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung weiter zu beobachten.

Begründung:

In den letzten Jahren wurde neue Hardware zur Belegerfassung angeschafft und Arbeitsabläufe in der Buchhaltung angepasst. Insbesondere werden Rechnungen nunmehr zentral erfasst und eingescannt. Es ist somit jederzeit nachvollziehbar, welche Rechnung vorliegt und wann diese eingegangen ist. Die Dokumentensuche wurde dadurch erheblich beschleunigt. Eine manuelle Archivierung entfällt vollständig.

Die Finanzbuchhaltung ist damit in der Lage, mit vergleichsweise geringem Personaleinsatz und damit geringen Kosten, die buchhalterischen Aufgaben für andere Kommunen mit zu erledigen.

Auf Kämmererebene wurde diese Möglichkeit den kreisangehörigen Gemeinden vorgestellt. Bislang erfolgte keine Rückmeldung. Es ist beabsichtigt, in unregelmäßigen Abständen das Angebot zu erneuern.