Beschlussvorschlag/Empfehlung:

1.   Der Rat der Stadt Rheine bestellt gemäß § 6 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrages für das zurückgetretene Aufsichtsratsmitglied Prof. Dr. Ulrich Eckhard nachfolgend aufgeführte Personen als Aufsichtsratsmitglied bzw. dessen persönlichen Vertreter:

2.   Der Rat der Stadt Rheine beauftragt die Vertreterin der Stadt Rheine in der Gesellschafterversammlung der Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH, Frau Dr. Angelika Kordfelder, folgenden Beschluss zu fassen:

Als persönlicher Vertreter für das Aufsichtsratsmitglied Thomas Bücksteeg wird gemäß § 6 Abs. 2 durch die Gesellschafterversammlung Frau Sabine Lutkat bestellt.

Begründung:

Gem. § 6 Abs. 2 des Gesellschaftervertrages besteht der Aufsichtsrat aus 12 Mitgliedern. Er wird wie folgt zusammengesetzt:

• 6 Aufsichtsratsmitglieder die vom Rat berufen werden. (2 geborene und 4 gekorene Mitglieder)
• 2 Aufsichtsratsmitglieder die vom Förderverein berufen werden.
• 4 Aufsichtsratsmitglieder die von der Gesellschafterversammlung berufen werden.

Zu 1)

Als gekorenes Mitglied hat der Rat der Stadt in seiner Sitzung Prof. Dr. Ulrich Eckhard berufen. Prof. Dr. Eckhard hat mit Schreiben vom 04.10.2014 mitgeteilt, dass er als Aufsichtsratsmitglied nicht zur Verfügung steht. Der Rat hat deshalb ein neues gekorenes Mitglied zu berufen. Das Vorschlagsrecht für dieses Aufsichtsratsmandat liegt bei der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen. Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen hat mit email vom 02.12.2014 mitgeteilt, dass Herr Robert Grawe (bisher als persönlicher Vertreter im Aufsichtsrat bestellt) als ordentliches Mitglied berufen werden soll. Als neuer Stellvertreter wird Herr Nelson Rodrigues benannt.

Zu 2)

Über die Besetzung von vier Aufsichtsratsmandaten entscheidet die Gesellschafterversammlung. Diese hat unter anderem Dr. Heinrich Dickerhoff als persönlichen Vertreter für das Aufsichtsratsmitglied Thomas Bücksteeg bestellt.

Herr Dr. Dickerhoff hat mit Mail vom 04.11.2014 gegenüber der Gesellschaft erklärt, dass er die Stellvertretung von Herrn Bücksteeg nicht mehr wahrnehmen möchte. Die Europäische Märchengesellschaft hat angeregt, als persönliche Vertreterin für ihren Geschäftsführer Thomas Bücksteeg die amtierende Präsidentin Sabine Lutkat, Harlinger Str. 13 b, 26121 Oldenburg (geb. am 30.11. 1970) zu berufen.