Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Kulturausschuss nimmt den Arbeitsbericht 2014 und den
Arbeitsplan 2015 des
Begründung:
Produkt 1306
Kurzbeschreibung
Verwahrung und Erhaltung des
Kulturguts „Historisches Archiv der Stadt Rheine“, Bildung einer aussagekräftigen
Überlieferung für künftige Zeiten, Ausbau der archivischen Sammlungen zur
Stadtgeschichte, Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung,
Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen
Auftragsgrundlage
·
Archivgesetz NRW
vom 16. März 2010.
·
Dienstanweisung
über die Anbietung, Bewertung, Übernahme und Vernichtung des nicht mehr für die
laufenden Dienstgeschäfte benötigten Registraturgutes des Stadt Rheine vom 29.
April 1992.
·
Satzung der Stadt
Rheine über die Benutzung des
Zielgruppe
1. Personen und Gruppen mit
historisch-politischen Fragestellungen und Interessen.
2. Rat und Verwaltung der
Stadt.
Ziele
1. Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts
„Historisches Archiv der Stadt Rheine“
·
Restaurierung von
mindestens 25 Archivalien
·
Überarbeitung von
mindestens 1 Findmittel des Historischen Archivs (Digitalisierung, Erstellung
von Indizes oder sachthematischen Inventaren)
2. Bildung einer aussagekräftigen
Überlieferung für künftige Zeiten
·
Bewertung der
nicht mehr für die Verwaltung benötigten Altakten der städtischen Registratur
(je nach Anfall, Anzahl nicht steuerbar)
·
Übernahme der
archivwürdigen Akten in das
·
Konservierung der
in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)
·
Verzeichnung
(Erschließung) der in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)
3. Ausbau der archivischen Sammlungen zur
Stadtgeschichte
·
Vollständige
Sammlung, Konservierung und Mikroverfilmung der örtlichen Zeitungsausgaben
·
Übernahme von
jährliche mindestens 100 Büchern, Festschriften, Zeitschriften, Bildern etc.
zur Stadtgeschichte
·
Dokumentation von
mindestens 1 Zeitzeugenbericht
4. Nutzbarmachung
des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und
stadtgeschichtliche Publikationen
·
Erteilung von
telefonischen oder schriftlichen Auskünften an Rat, Verwaltung und externe Anfragende
·
Erreichen von
mindestens 500 Archivbesuchern
·
Öffentlichkeitsarbeit
durch 1 Ausstellung, 5 Führungen oder Vorträge
·
Fortschreibung der
Stadtgeschichte durch Veröffentlichung von 2 stadtgeschichtlichen Beiträgen und
Herausgabe von 2 Ausgaben der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen
Leistungsumfang 1306 |
||||
|
|
2012 |
2013 |
2014 |
|
·
Restaurierung von
Archivalien ·
Überarbeitung von
Findmitteln ·
Bewertung von Vw-Akten (ca.
Anzahl) ·
Übernahme archivwürdiger
Vw-Akten ·
Konservierung übernommener
Akten ·
Erschließung/Verzeichnung ·
Anz. übernom. Bücher,
Bilder etc. ·
Anz. Zeitzeugenbefragungen ·
Anz .schriftlicher
Auskünfte ·
Anz. persönliche Benutzer ·
Anz. Ausstellungen ·
Anz. Führungen oder
Vorträge ·
Anz. stadtgeschichtliche
Publikationen ·
Anz. „Rheine – gestern
heute morgen“ |
45 2 1.000 168 168 499 ca. 5.000 1 350 543 1 14 2 2 |
143 2 1.000 106 106 450 ca. 10.000 1 350 525 0 9 2 2 |
51 76 1.000 409 300 409 ca. 1.000 1 400 490 1 5 2 2 |
|
Spitzenkennzahlen -
Kosten
Öffentlichkeitsarbeit -
Zufriedenheitsgrad |
|
|
|
Arbeitsbericht 2014
100 Jahre Erster
Weltkrieg – 75 Jahre Zweiter Weltkrieg
Inhaltlich stand das Jahr 2014 unter dem Eindruck des
historischen Gedenkens an den Beginn der beiden Weltkriege vor 100 und vor 75
Jahre. Dazu wurde vom Fachbereich 1 zusammen mit Schulen und freien Gruppen ein
Veranstaltungsprogramm mit 17 Präsentationen, Theaterstücken, Lesungen oder
Vorträgen unter dem Thema „1914 – 1939 – 2014. 100 Jahre Erster Weltkrieg. 75
Jahre Zweiter Weltkrieg. Veranstaltungen in Rheine zum Gedenken und Nachdenken“
initiiert. Die Leitung und Koordination lag beim Fachbereichsleiter, die
Umsetzung entweder beim
Weil das Thema für Rheine wenig erforscht ist, wurde Heft
2/2014 der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen“ mit acht Beiträgen der
Frage „Rheine vor und im Ersten Weltkrieg“ gewidmet. Im Zuge der Recherchen zu
den Beiträgen wurden dem
Übernahme
archivwürdiger Akten aus der Verwaltung
Neben den Routineübernahmen von Standesamt
(Personenstandsregister und Sammelakten) und Bauordnungsamt (Akten der
abgerissenen Gebäude) übernahm das
Ausbau der
archivischen Sammlungen zur Stadtgeschichte
Von privat wurden dem
Frau Annegret Ullrich geb. von Weyrother schenkte dem
Benutzungen des
Die Anzahl der persönlichen Benutzungen ist 2014 mit 490 im
Vergleich zu 543 im Vorjahr 2013 zurückgegangen, darunter auch die Benutzung
durch Schülerinnen oder Studenten, die 2014 insgesamt 34 im Vergleich zu 50 im
Jahr 2013 betrug. An angemeldeten Gruppen besuchten 4 Schülergruppen und 1
andere Gruppe das
Die Zahl der Benutzungen ist kaum steuerbar, zumal das
Überarbeitung von
Findmitteln
Wegen Einführung einer neuen Archivsoftware mussten alle
digitalen Findmittel des
Arbeitskreis
Historische Filmdokumente
Das
Rheine – gestern
heute morgen
Am 31. März 2014 schied Altbürgermeister
- Heft 1/2014 (71. Ausgabe) „Im Coesfeld – Vom historischen Stadtquartier zur modernen Ems-Galerie“
- Heft 2/2014 (72. Ausgabe) „Rheine vor und im Ersten Weltkrieg. Familie Dr. Anton Führer. Der Ortsname Rheine“
Arbeitsplanung 2015
Neue Software –
neue Möglichkeiten
Priorität hat die
Einführung der neuen Archivsoftware Arcinsys, die im März oder April erfolgen
soll. Nach zweitägiger Schulung des Archivleiters im Februar müssen nun
Archivangestellte und Auszubildender im neuen Programm geschult werden. Dieses
wird nicht - wie bisher - nur eine Datenbank zum Auffinden der Archivalien
bereitstellen, sondern sowohl Onlinerecherchen in freigegebenen Beständen wie
auch die Anmeldung zur Benutzung und Bestellung von Archivalien per Internet ermöglichen.
Das
Rheine – gestern
heute morgen
Für die nächsten Hefte sind folgenden Themen vorgesehen:
Heft 1/2014 (73. Ausgabe) mit naturkundlichem Beitrag, zwei biographischen beiträgen zu Bernhard Anton Gehling und Gerhard Holthaus, Beiträgen von Schülern (neue Rubrik), Plattdeutsche Rubrik und Buchvorstellungen
Heft 2/2014 (74. Ausgabe) mit Beiträgen zum Schützenwesen in rheine, zur Familiengeschichte von Looz-Corswarem, zum Symphonieorchester Rheine (25 Jahre), zur Neuordnung der Kirchengemeinden rechts der Ems.
Für Heft 1/2016 zum Thema „200 Jahre Preußen“ wurde eine Redaktions-AG gegründet.
Für eine Verbesserung der Präsenz von RGHM-Beiträgen erarbeitet zur Zeit eine Arbeitsgruppe der RGHM-Redaktion und von MV-Online Vorschläge.
Dem 75. Heft soll wie zuletzt dem 50. Heft eine
Gesamtinhaltsverzeichnis mit Autoren- und Schlagwortregister beigefügt werden.
Bisher (und weiterhin) finden Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Hefte unter www.rheine.de
unter der Rubrik „
Anlagen:
Anlage 1: Flyer Veranstaltungen
Anlage 2: Pressespiegel