Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Sportausschuss nimmt den Zwischenbericht zur Sportentwicklungsplanung für Rheine zur Kenntnis.

Begründung:

Der Sportausschuss hat in seiner Sitzung am 17.03.2015 beschlossen, die Durchführung der Sportentwicklungsplanung für Rheine an das Institut für kooperative Planung und Sportentwicklung in Stuttgart (ikps) zu vergeben.

Im Anschluss an diese Sitzung und nach Verabschiedung und Genehmigung des Haushaltsplanes für die Jahre 2015 bis 2018 wurde der Vertrag Ende April sowohl von Herrn Dr. Eckl als Vertreter für das ikps sowie von der Stadt Rheine unterzeichnet.

Inzwischen hat am 28. Mai 2015 ein Vorbereitungstreffen mit Herrn Dr. Eckl vom ikps stattgefunden. Über die wesentlichen Themen, die sowohl das Verfahren, die Zeitplanung wie auch inhaltliche Aspekte betreffen, soll der Sportausschuss an dieser Stelle unterrichtet werden:

• Zeitplanung

Nach Beschaffung und Weiterleitung der benötigten Unterlagen/Informationen an das ikps ist beabsichtigt, die Befragung in den Sommerferien 2015 vorzubereiten und die Fragebögen im direkten Anschluss an die Sommerferien zu versenden.
Im Anschluss daran – nachdem die Fragebögen ausgefüllt zurückgesandt so­wie zwischendurch an die Rückgabe erinnert wurde – werden die Bedarfsberech­nungen von Herrn Dr. Eckl durchgeführt.

Daran schließt sich die kooperative Planungsphase unter Beteiligung der Planungs­gruppe, deren Zusammensetzung noch zu erörtern sein wird, an.
Die erzielten Ergebnisse zusammen mit den Handlungsempfehlungen bilden den Abschluss der Untersuchung;

voraussichtlich nach den Sommerferien 2016 (Ende August 2016) wird die vollständige Untersuchung schriftlich vorlie­gen.

• Beschaffung und Übersendung erforderlicher Unterlagen/Informationen

Mit Herrn Dr. Eckl wurde bei seinem Besuch am 28.05.2016 die Übermittlung folgender Daten von der Stadt Rheine bis spätestens zum 31. Juli 2015 vereinbart:

- Daten zur Bevölkerungsstruktur (Anzahl, Alter, Geschlecht, Staatsangehörig

  keit/Migrationshintergrund, Verteilung auf Stadtteile…)

- Bevölkerungsprognose für Rheine

- Vereinszahlen (Anzahl Vereine mit Mitgliedszahlen)

- Sportstättenatlas (Übersicht aller Sportmöglichkeiten auch privater Anbieter)

- Bestandsaufnahme Sportförderung (Aufstellung aller Fördermöglichkeiten)

- Rücksendung der Musterfragebögen für Bevölkerung, Schulen und Sportvereine

  mit Änderungswünschen

• Durchführung einer Bevölkerungsbefragung

Die Gesamtanzahl der erforderlichen Befragungen ergibt sich nach Information von Herrn Dr. Eckl aus den Daten der Bevölkerungsstruktur in Abhängigkeit mit der Größe der Stadt­teile bzw. der ausgewählten Planungsbezirke.

Seiner Empfehlung, die Befragung schriftlich durchzuführen, wird gefolgt. Die Erfahrungen hinsichtlich der Antwortquote bei Online-Befragungen seien unter­schiedlich. Bei einigen Online-Befragungen seien die Rückläufe ähnlich gut wie bei schriftlichen Befragungen, teilweise seien aber auch nur sehr we­nige Antworten erfolgt, die eine seriöse Auswertung kaum zuließen.
Um dieses Risiko für Rheine zu vermeiden, soll auf die Online-Befragung verzich­tet werden.

• Durchführung der Vereinsbefragung

Die Vereinsbefragung soll ebenfalls grundsätzlich schriftlich erfolgen. Beabsichtigt sei, bei den Mehrspartenvereinen einen Fragebogen je Abteilung zu übersenden.

Mit dem Anschreiben soll den Vereinen die Möglichkeit eingeräumt werden, ihre Antworten online zu geben. Einen entsprechenden Zugang werde das ikps rechtzeitig einrichten.

• Durchführung einer Schulbefragung

Die Rücklaufquote von den Schulen ist nach Auskunft von Herrn Dr. Eckl erfahrungsgemäß relativ hoch, so dass auch hier die traditionelle schriftliche Befragung durchgeführt werden könne.

• Pressegespräch vor Versand der Fragebögen

Verabredet wurde ein Pressegespräch, an dem auch Herr Dr. Eckl teilnehmen wird, noch vor Versand der Fragebögen. Da die Zustellung der Fragenkataloge zeitnah nach Beginn des neuen Schuljahres erfolgen soll, ist der Pressetermin in der Zeit vom 12. bis 18. August 2016 vorgesehen.

• Muster Fragebögen

Als Anlagen sind die Standardfragebögen zur Befragung von Bevölkerung, Schulen und Sportvereine dieser Vorlage beigefügt.
Individuelle Anpassungen an die Bedürfnisse der Stadt Rheine sind möglich, lediglich Seite 7 der Bevölkerungsbefragung solle aus Sicht vom ikps nicht verändert werden.

Anlagen:

1. Musterbogen zur Bevölkerungsbefragung

2. Musterbogen zur Befragung der Sportvereine

3. Musterbogen zur Befragung der Schulen