Fachbereich 7 - Interner Service
Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat
der Stadt Rheine; den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 7 –
Interner Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das
Jahr 2017 zu übernehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der
Entwurf des Gesamtstellenplans 2017 der Stadt Rheine wurde am 27.09.2016 mit
der Vorlage 271/16 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in
den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die
Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der
Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung
am 17.01.2017 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage
seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird
im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2017 in seiner Sitzung am
14.02.2017 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf
gem. Rats-Vorlage 271/16 vom 27.09.2016
Der
Stellenplanentwurf des Fachbereiches 7 – Interner Service vom 27.09.2016
enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2016 sowie die aus Sicht der
Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2017.
Im
Einzelnen sind das folgende Änderungen:
Stellenreduzierungen |
|||
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
1 |
Druckerei |
1,00 |
EG 5 |
2 |
Textverarbeitung |
0,90 |
EG 6 |
3 |
Overhead
Fachbereichscontrolling |
0,02 |
A 11 |
4 |
Organisation,
Projektmanagement |
0,50 |
A 11 |
|
Summe |
2,42 |
|
Begründungen zu den
Stellenreduzierungen:
zu 1: |
Nach der Freistellung eines Personalratsmitglieds gem. § 42 LPVG NRW
ist der Aufgabenbereich der Druckerei, Hausmeister- und Botendienste neu organisiert
worden. Eine Stellennachbesetzung im Produkt der Druckerei ist danach nicht mehr
erforderlich. |
zu 2: |
Nach einem Stellenwechsel einer Mitarbeiterin des Textverarbeitungssekretariats
wird die freigewordene Stelle nicht nachbesetzt. |
zu 3: |
Durch die Neuorganisation des Sonderbereichs 0 sowie des Fachbereichs
7 waren sogenannte Overheadkosten neu zu verteilen. Bei den aufgeführten
Stellenanteilen handelt es sich somit lediglich um Verschiebungen die sich im
Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten. |
zu 4: |
Im Rahmen der Neuorganisation wurde ein Stellenanteil von 0,50
Stellen im Bereich der Organisation / Projektmanagement eingespart. |
Stellenausweitungen |
|||
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
1 |
Sachbearbeitung TUIV |
0,26 |
A 11 |
2 |
PV Politische Gremien,
Kommunalverfassung und Beschwerdemanagement |
1,00 |
A 13gD |
3 |
Sitzungsdienst, stellv.
Bürgermeistertermine |
0,50 |
EG 9 |
4 |
Overhead Fachbereichsleitung |
0,06 |
A 15 |
|
Summe |
1,82 |
|
Begründungen zu den
Stellenausweitungen:
zu 1: |
Aufgrund von Arbeitsverdichtung im Bereich der technikunterstützten
Informationsverarbeitung (EDV) ist eine Stellenplananpassung notwendig. |
zu 2-3: |
Durch die Zuordnung der Produktgruppe 01 – Politische Gremien aus dem
Sonderbereich 0 als neue Produktgruppe 73 des Fachbereichs 7 verändern sich
die o. a. Stellenanteile. Diese Verschiebungen verhalten sich
stellenplanneutral. |
zu 4: |
Durch die Neuorganisation des Sonderbereichs 0 sowie des Fachbereichs
7 waren sogenannte Overheadkosten neu zu verteilen. Bei den aufgeführten
Stellenanteilen handelt es sich somit lediglich um Verschiebungen die sich im
Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten. |
Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit |
|||
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Wert alt |
Wert 2017 |
1 |
Ausbildungsleitung |
A 12 |
A 11 |
Begründungen zu den
Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
zu 1: |
Änderung der Wertigkeit. |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 271/16 vom
27.09.2016
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt- und Finanzausschusses als
zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen
gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 27.09.2016 erforderlich.
4. Endgültige Version
Fachbereichsstellenplan 2017
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage
beigefügte Bereichsstellenplan 2017, der nach Zustimmung durch den Haupt- und
Finanzausschuss in seiner Sitzung am 17.01.2017 im Rahmen der Verabschiedung
des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.02.2017 in den
Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete
Stellen außerhalb des Stellenplanes
5.1 bestehende
befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine befristeten Stellen.
5.2 zusätzliche
befristete Stellen zum HH-Jahr 2017
Außerhalb des Stellenplanes sollen keine befristeten Stellen besetzt
werden.
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 2017, Fachbereich 7 – Interner Service