Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der
Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt
Rheine, den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 7 – Interner
Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2018
zu übernehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2018 der Stadt Rheine
wurde am 26.09.2017 mit der Vorlage 314/17 dem Rat der Stadt Rheine als
Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu
den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und
Finanzausschuss in der Sitzung am 19.12.2017 zur Beratung vorgelegt werden.
Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen
Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des
Haushaltes 2018 in seiner Sitzung am 16.01.2018 abschließend über den
Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 314/17 vom 26.09.2017
Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 7 – Interner
Service vom 26.09.2017 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2017 sowie
die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2018.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten
werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
|
Stellenausweitungen |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Digitalisierung,
E-Government |
1,0 |
A9 Lg.
2.1 |
|
2 |
Personalentwicklung |
0,13 |
A13 Lg.
2.2 |
|
3 |
Textverarbeitung |
0,8 |
EG 6 |
|
|
Summe |
1,93 |
|
Begründungen
zu den Stellenausweitungen:
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zu 1: |
Aufgrund des Zieles, dass die Verwaltung bis zum
Jahr 2022 flächendeckend über eine elektronische Aktenführung verfügt und
ihre E-Government Angebote weiter ausbaut, ist eine zentrale Ressource als
Unterstützung der Fach- und Sonderbereiche für prozessuale und technische
Aufgabenstellungen bei der Einführung der Digitalisierung erforderlich. |
|
zu 2: |
Bei den aufgeführten Stellenanteilen handelt es
sich um Verschiebungen aufgrund von Aufgabenneuzuordnung zwischen
Sonderbereich 0 und Fachbereich 7, die sich im Gesamtstellenplan der Stadt
Rheine neutral verhalten. |
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zu 3: |
Bei den aufgeführten Stellenanteilen handelt es
sich um Verschiebungen zwischen Sonderbereich 2 und Fachbereich 7, die sich
im Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten. |
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Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert alt |
Wert 2018 |
|
1 |
Einkauf
und zentrale Dienste |
EG 6 |
EG 8 |
|
2 |
Textverarbeitung |
EG 8 |
EG 6 |
|
3 |
Textverarbeitung |
EG 5 |
EG 6 |
Begründungen
zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1: |
Änderung der Wertigkeit wegen Stellenneubewertung |
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zu 2: |
Anpassung der Stellenanteile auf Stellenbesetzung
(0,12) |
|
zu 3. |
Anpassung der Stellenanteile auf Stellenbesetzung
(0,27) |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 314/17 vom
26.09.2017
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt und
Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss
sind folgende Änderungen gegenüber dem
Stellenplanentwurf vom 26.09.2017 erforderlich:
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Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert alt |
Wert 2018 |
|
1 |
Digitalisierung,
e-Government |
A 9 Lg.
2.1 |
A 10 |
|
2 |
Textverarbeitung |
EG 8 |
EG 6 |
|
3 |
Textverarbeitung |
EG 5 |
EG 6 |
|
4 |
Textverarbeitung |
EG 6 |
EG 5 |
Begründungen
zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1: |
Die Stelle ist als Verzahnungsamt A 9 Lg. 2.1/A10
im Stellenplan unter A 10 anzusiedeln. |
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zu 2: |
Anpassung Stellenanteile an Stellenbesetzung
(Abweichung 0,02 Stellenanteile) |
|
zu 3: |
Anpassung Stellenanteile an Stellenbesetzung
(Abweichung 0,01 Stellenanteile) |
|
zu 4 |
Anpassung Stellenanteile an Stellenbesetzung
(Abweichung 0,03 Stellenanteile) |
Weitere Änderungen, die sich auf Grund der neuen
Entgeltordnung zum TVöD ergeben, werden im Zusammenhang mit der
Beschlussfassung über den Gesamtstellenplan in der Ratssitzung am 16.01.2018
eingearbeitet.
4. Endgültige
Version Fachbereichsstellenplan 2018
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich
der als Anlage beigefügte Bereichsstellenplan 2018, der nach Zustimmung
durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 19.12.2017 im Rahmen
der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am
16.01.2018 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine
befristeten Stellen.
5.2 zusätzliche befristete Stellen zum HH-Jahr 2018
Außerhalb des Stellenplanes sollen keine befristeten
Stellen besetzt werden.
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan
2018, Fachbereich 7 – Interner Service