Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der
Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt
Rheine, den als Anlage beigefügten Stellenplan des Sonderbereiches 0 –
Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02 – 05 in den
endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2018 zu übernehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2018 der Stadt Rheine
wurde am 26.09.2017 mit der Vorlage 314/17 dem Rat der Stadt Rheine als
Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu
den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und
Finanzausschuss in der Sitzung am 19.12.2017 zur Beratung vorgelegt werden.
Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen
Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des
Haushaltes 2018 in seiner Sitzung am 16.01.2018 abschließend über den Gesamtstellenplan
beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 314/17 vom 26.09.2017
Der Stellenplanentwurf des Sonderbereiches 0 – Verwaltungsführung
– Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02 – 05 vom 26.09.2017 enthält alle
Stellenplanänderungen des Jahres 2017 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren
notwendigen Änderungen im Jahr 2018.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten
werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenreduzierungen |
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|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Vertretung
Gleichstellung |
0,13 |
A 13 Lg.
2.2 |
|
|
Summe |
0,13 |
|
Begründungen
zu den Stellenreduzierungen:
|
zu 1: |
Bei den aufgeführten Stellenanteilen handelt es
sich um Verschiebungen aufgrund von Aufgabenneuzuordnung im Sonderbereich 0,
die sich im Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten. |
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Stellenausweitungen |
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|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Presse-
und Öffentlichkeitsarbeit |
0,25 |
EG 8 |
|
2 |
Gleichstellung |
0,25 |
EG 11 |
|
|
Summe |
0,5 |
|
Begründungen
zu den Stellenausweitungen:
|
zu 1: |
Die
zusätzlichen 0,25 Stellenanteile (9,75 Stunden) ergeben sich mit folgender
Begründung: Seit fast 10 Jahren war nach Rückkehr aus der Beurlaubung eine
Mitarbeiterin im Pressereferat beschäftigt, deren Beschäftigungsumfang sich
sukzessive auf 35 Stunden/Woche (0,90 Stelle) erhöhte. Diese Beschäftigung
war bislang nicht im Stellenplan verankert. Aufgrund des internen Stellenwechsels
dieser Mitarbeiterin wurde der Arbeitsbereich neu strukturiert. Im Ergebnis
verbleibt jedoch ein Aufgabenbereich, der mit einem Umfang von 9,75 Stunden
(0,25 Stelle) wiederbesetzt werden soll. Dies führt zu der geringfügigen
Stellenplanausweitung. Finanziell ergibt sich hierdurch sogar eine deutliche
Einsparung im Personalkostenbereich. |
|
zu 2: |
Zusätzliche Aufgaben aus dem
Landesgleichstellungsgesetz NRW für die Gleichstellungsbeauftragte machen
eine Ausweitung des Stellenanteils nötig. |
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Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit |
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|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert alt |
Wert 2018 |
|
1 |
Personalratsvorsitzender |
A 11 |
A 12 |
Begründungen
zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
|
zu 1: |
Änderung der Wertigkeit |
3. Notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem
Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 314/17 vom 26.09.2017
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt- und
Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss sind folgende Änderungen gegenüber dem
Stellenplanentwurf vom 26.09.2017 erforderlich:
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Stellenreduzierungen |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Gleichstellung |
0,13 |
EG 11 |
|
|
Summe |
0,13 |
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Begründungen
zu den Stellenreduzierungen:
|
zu 1: |
Korrektur eines Fehler beim Vortragen der
zusätzlichen Stellenanteile Gleichstellung |
|
Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit |
|||
|
Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert alt |
Wert 2018 |
|
1 |
Presse-
und Öffentlichkeitsarbeit |
EG 10 |
EG 8 |
|
2 |
Schwerbehindertenvertretung |
EG 6 |
EG 7 |
Begründungen
zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1: |
Änderung Aufgabenverteilung und Anpassung von
Stellenanteilen innerhalb des Bereiches Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
(Abweichung 0,25 Stellenanteile) |
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zu 2: |
Änderung der Wertigkeit aufgrund tarifrechtlicher
Änderungen (0,2 Stellenanteile) |
4. Endgültige
Version Fachbereichsstellenplan2018
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich
der als Anlage beigefügte Bereichsstellenplan 2018, der nach Zustimmung
durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 19.12.2017 im Rahmen
der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am
16.01.2018 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine befristeten
Stellen.
5.2 zusätzliche befristete Stellen zum HH-Jahr 2018
Außerhalb des Stellenplanes sollen keine befristeten
Stellen besetzt werden:
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 2018,
Sonderbereich 0 – Verwaltungsführung - Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen
02 - 05