Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der
Kulturausschuss nimmt die Ausführungen zum Veranstaltungsprojekt Parkleuchten
2020 zustimmend zur Kenntnis.
Begründung:
Die Veranstaltung Parkleuchten ist eine bekannte und gut
eingeführte Veranstaltungsreihe des Kreises Steinfurt. Eine der ersten
Veranstaltungen aus dieser Reihe wurde in Bentlage durchgeführt, seitdem wurde
die Idee konsequent fortentwickelt. Traditionell findet Parkleuchten am letzten
Wochenende der Sommerferien NRW statt. In den ungeraden Jahren gibt es ein
kleines Parkleuchten, in den geraden Kalenderjahren ein großes Parkleuchten.
Kennzeichnend für das große Parkleuchten ist insbesondere, dass hier
historische Stadträume (Metelen, Bevergern) oder prägnante Parkareale (Bagno,
Stadtgarten Ochtrup) durch künstlerische Lichtinstallationen illuminiert werden.
Die Besucher werden bei diesem Projekt auf einem inszenierten Weg durch den
ausgewählten Raum geführt. Mittelpunkt der Inszenierung ist ein besonderer Ort,
der mit besonders aufwendigen Licht-, Ton- und Videoinstallationen sowie
pyrotechnischen Effekten in Szene gesetzt wird.
Für 2020 ist die Stadt Rheine an den Kreis Steinfurt herangetreten
mit der Bitte, dieses Parkleuchten veranstalten zu dürfen. Der Kreis Steinfurt
sowie die künstlerische Planungs-/Beratungsfirma haben diesen Wunsch begrüßt
und ihre Unterstützung signalisiert. Der Kreis wies in diesem Zusammenhang auch
auf die entstehenden Kosten hin, da ein besonderer technischer Aufwand zu
betreiben ist. Die Erfahrungen der letzten Veranstaltungen haben gezeigt, dass
dieser Aufwand mit ca. 50.000 € zu beziffern ist. Bisher konnten diese Ausgaben
jeweils hälftig durch Sponsoren und Eintrittsgelder refinanziert werden. Dieses
Finanzierungsmodell sollte auf Wunsch des Kreises auch im Hinblick auf
zukünftige Spielorte beibehalten werden. Gleichwohl muss die aufführende
Kommune etwaige Unterdeckung/Einnahmedefizite durch die Bereitstellung von
Haushaltmitteln absichern.
In einem ersten Schritt gilt es, einen geeigneten
Veranstaltungsraum im Stadtgebiet auszuwählen. Dieser Raum sollte bestimmte
Anforderungen erfüllen. Aus Sicht der Verwaltung gehören hierzu:
- Ausreichend Parkmöglichkeiten (Parkleuchten ist auch überregional
etabliert),
- Erreichbarkeit des Ortes (kurze Wege zwischen Parkraum und
Veranstaltungsraum),
- Absperrbarkeit (um Eintrittsgelder zu erzielen),
- Möglichkeit einer künstlerischen/technischen Ideenumsetzung.
Als mögliche Spielorte kommen in Rheine der Stadtpark (der
Stadtparkverein hat sein Interesse an dieser Veranstaltung sowohl bei der Stadt
als auch beim Kreis bekundet), das Areal der Dionyskirche mit Teilen der
Innenstadt (hier hatte die Kirchengemeinde St. Dionys grundsätzliches Interesse
angemeldet), der Walshagenpark (hier hat der Walshagenparkverein sein Interesse
angemeldet) und Bentlage in Frage. Eine Einzelbetrachtung dieser Spielorte in
Bezug auf die vorgenannten Kriterien 1-3 führt zu der ersten „groben“
Bewertung:
- Stadtpark: gute Parkmöglichkeiten
am Jahnstadion, Freibad und auf dem Emstorplatz,
Parkmöglichkeiten liegen unmittelbar am Stadtpark,
Absperrung mit wenig Aufwand möglich, da weitestgehend durch Zäune bzw. Hemelter Bach eingefasst. - Dionyskirche/Innenstadt: Parkmöglichkeiten in
Parkhäusern,
Parkhäuser liegen im Nahbereich der Innenstadt,
hoher Absperraufwand um alle Zugänge in der Innenstadt zu schließen. - Walshagenpark: nur wenig Parkraum
am Bürgerhof, Parken nur auf den anliegenden Straßen oder auf weiter entfernten
anzumietenden Flächen,
weite Wege von möglichen Parkplätzen, mögliche Anliegerkonflikte,
hoher Absperraufwand, da keinerlei Umzäunung vorhanden. - Bentlage: gute
Parkmöglichkeiten am Zoo/Salinenpark,
Salinenpark als VA-Raum nah, Bentlage etwas weiter, aber Pendelbus möglich,
im Salinenpark hoher Absperraufwand, am Kloster einfacher.
Hinweis: in Bentlage fand Parkleuchten bereits statt.
Die vorgenannte Reihenfolge stellt nach Meinung der Verwaltung nur
eine vorläufige Priorisierung, ohne Bewertung einer künstlerisch/technischen
Machbarkeit, dar.
Im Hinblick auf dieses künstlerisch/technische Kriterium ist eine
Begehung der potenziellen Spielorte mit dem technischen und künstlerischen
Leiter von Parkleuchten erforderlich. Dies soll nach der Durchführung von
Parkleuchten 2018 erfolgen. Die Ergebnisse der Begehung und Bewertung der
Spielorte sollen dann in der Kulturausschusssitzung am 28.11.2018 vorgestellt
werden, um einen Beschluss zur Durchführung und zu einem Spielort treffen.
Die finanzielle Darstellung des Projektes Parkleuchten 2020 muss
im Haushaltsplan 2020 erfolgen. Hierbei sind sowohl die Ausgaben (Beauftragung
einer künstlerischen Leitung und Planung, Beauftragung und Herstellung der
technischen Anforderungen) als auch die Einnahmen (Sponsoring, Eintrittsgelder)
zu veranschlagen. Etwaige Defizite müssten durch Aufstockung des Budgets oder
Umschichtung von Haushaltsmitteln gedeckt werden.
Die Mitglieder des Kulturausschusses können sich einen persönlichen
Eindruck von Parkleuchten 2018 vom 24.08. bis 26.08.2018 im Stadtgarten Ochtrup
machen. Von Seiten des Kreises Steinfurt wurde hierfür Freitag, 24.08.2018
vorgeschlagen. Der künstlerische Leiter von Parkleuchten 2018 Uwe Kiewitt wird
sich bei dieser Gelegenheit den Ausschussmitgliedern vorstellen und das Projekt
Parkleuchten erläutern.