Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

befristet in Monate

1

Allgemeiner Sozialer Dienst - Zugangssteuerung

0,65

24

Summe

0,65

24

Stellenausweitungen

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil

Wert

1

Kindergartenangelegenheiten

1,5

EG 8 TVöD

2

Tagespflegeverwaltung / OGS

0,66

EG 7 TVöD

3

Pflegekinderdienst

0,7

SuE 14 TVöD

Summe

2,86

zu 1:

Die Gemeindeprüfungsanstalt (GPA) hat Ende 2016/Anfang 2017 schwerpunktmäßig das Aufgabengebiet Kindertageseinrichtungen geprüft und die Ergebnisse mit 25 Kommunen gleicher Größenordnung verglichen.

Danach waren 2015 im Jugendamt der Stadt Rheine für die Elternbeitragssachbearbeitung (Kita) 0,8 Stellenanteile weniger vorhanden, als im Mittelwert aller 25 Vergleichskommunen.

Seit 2015 sind die Fallzahlen deutlich angestiegen, so dass mit den heutigen Werten für 2018 allein für die Elternbeitragsbearbeitung eine Stellenausweitung um 1,0 Stellen notwendig ist, um den Mittelwert aller 25 Vergleichskommunen zu erreichen.

Neben der Elternbeitragsbearbeitung ist die Betriebskostenabrechnung für die Kindertageseinrichtungen ein Teil des Stellenumfanges. Auch die dafür notwendigen Stellenanteile sind mit der Anzahl der zusätzlichen Kitas und Kinder in den Kitas gestiegen, so dass auch hier Nachholbedarf besteht. Mit Blick auf den laufenden Neubau von weiteren Kitas ist hier eine Stellenanpassung um  weitere 0,5 Stellenanteile angezeigt, so dass sich in der Summe eine

notwendige Ausweitung des Stellenplans um 1,5 Stellen ergibt.

zu 2:

Mit dem Stellenplan 2015 wurde wegen der gestiegenen Fallzahlen in der Kindertagespflege der Stellenanteil von 1,0 auf 1,25 erhöht. Zwischenzeitlich sind die Fallzahlen deutlich weiter angestiegen, so dass weitere Stellenanteile von 0,5 Stellen erforderlich sind.

Im Aufgabengebiet wird seit 2015 auch der Elternbeitrag für die Schulbetreuung bearbeitet. Die in 2015 bereitgestellten Stellenanteile von 0,75 mussten wegen der hohen Fallzahlen mit dem Stellenplan 2017 auf 1,5 Stellen angepasst werden. Derzeit ist diese Stellenbemessung gerade noch ausreichend. Wegen der zukünftig weiter steigenden Fallzahlen empfiehlt es sich dringend, den Stellenanteil um weitere 0,16 Stellen zu erhöhen.

zu 3:

In der JHA-Sitzung am 16.11.2017 hat der Jugendhilfeausschuss dem Rat der Stadt Rheine empfohlen, im Rahmen einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung mit dem Kreis Steinfurt eine gemeinsame Adoptionsvermittlungsstelle des Jugendamtes der Stadt Rheine mit dem Jugendamt des Kreises Steinfurt zu schließen (nähere Einzelheiten können der Vorlage 357/17 entnommen werden). Dieser Empfehlung ist der Rat gefolgt.

Seit dem 01.02.2018 gibt es nun die gemeinsame Adoptionsvermittlungsstelle. Eine im Kreisjugendamt tätige Kraft nimmt einen Teil der Aufgaben wahr,

zusätzlich erfolgte im Jugendamt der Stadt Rheine eine Personalaufstockung um einen Stellenanteil von 0,7; dieser Anteil wird refinanziert durch den Kreis Steinfurt.

Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Wert alt

Wert 2019

1

Unterhaltsheranziehung

(im Rahmen der Leistungsgewährung nach dem UVG)

EG 9b TVöD

EG 9c TVöD

2

Kindergartenangelegenheiten

A 8 LBesG NRW

EG 8 TVöD

3

Leitungsunterstützung im Jugendamt

SuE 14 TVöD

A 10 LBesG NRW

zu 1:

Am 12.06.2018 hat die Bewertungskommission getagt und aufgrund der vorliegenden Stellenbeschreibungen entschieden, dass die Voraussetzungen zur Eingruppierung nach EG 9c TVöD vorliegen. In der Konsequenz findet eine Verschiebung von 0,64 Stellenanteilen von der EG 9b TVöD in die EG 9c TVöD statt.

zu 2:

Aufgrund der Besetzung von 0,5 Stellenanteilen mit einer Angestellten ist eine Verschiebung von 0,5 Stellenanteilen von A 8 LBesG NRW nach EG 8 TVöD notwendig.

zu 3:

Im Rahmen des Jugendamtes hat es seit der Neustrukturierung des Dezernates II viele personelle und organisatorische Änderungen gegeben.

So nimmt beispielsweise die Produktverantwortliche der Produkte 2104 (Kinder- und Jugendarbeit), 2105 (öffentliche Spielplätze), 2401 (offene Altenarbeit) und 2402 (offene Behindertenarbeit) die operative Jugendamtsleitung wahr; die strategische Jugendamtsleitung obliegt einem weiteren Mitarbeiter. Um die Leitungsarbeit effektiv gestalten zu können und anstehende Prozesse optimal begleiten zu können, ist eine Unterstützung der Jugendamtsleitung notwendig. Um eine Ausweitung des Stellenplans zu vermeiden, wurde beschlossen, eine Stelle aus dem Bereich der Sozialen Dienste in eine Leitungsunterstützung umzuwandeln.

Anbringen von kw-Vermerken

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Wert

1

Jugendgerichtshilfe

SuE 14 TVöD

zu 1:

Wegen sinkender Fallzahlen im Bereich der Jugendgerichtshilfe ist zum jetzigen Zeitpunkt beabsichtigt, die Stelle des jetzigen Stelleninhabers nicht neu zu besetzen.

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

befristet in Monate

1

Allgemeiner Sozialer Dienst - Zugangssteuerung

0,65 / SuE 14 TVöD

24 Monate

(bis 01.04.2019)

Summe

0,65 / SuE 14 TVöD

0,65 / SuE 14 TVöD