Betreff
Beratung Stellenplan 2020, Sonderbereich 0 - Verwaltungsführung - Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02 - 05
Vorlage
354/19
Art
Beschlussvorlage

Beschlussvorschlag/Empfehlung:

 

Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine,

 

1.      den als Anlage beigefügten Stellenplan des Sonderbereiches 0 – Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters (Produktgruppen 02 – 05), in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2020 zu übernehmen.

2.      die nachstehenden befristeten Stellen des Sonderbereichs 0 – Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02 – 05,

 

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

befristet in Monate

 

1

Strategische Steuerung, Planung und Statistik

1,00 / SuE 18

60

2

Strategische Steuerung, Planung und Statistik, Software-Einführung ASD

1,00 / A 11

24

 

Summe

2,00

 

 

die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.

 


Begründung:

 

1.       Beratungsverfahren

 

Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2020 der Stadt Rheine wurde am 24.09.2019 mit der Vorlage 341/19 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.

 

Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 17.12.2019 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2020 in seiner Sitzung am 14.01.2020 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.

 

2.       Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 341/19 vom 24.09.2019

 

Der Stellenplanentwurf des Sonderbereiches 0 – Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02 – 05 vom 24.09.2019 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2019 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2020.

 

Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.

 

Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:

Stellenreduzierungen

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil

Wert

1

Vorzimmer Bürgermeister

0,78

EG 7

 

Summe

0,78

 

Begründungen zu den Stellenreduzierungen:

 

zu 1:

Aus dem Sonderbereich 0 werden 0,60 Stellenanteile stellenplanneutral in den Fachbereich 7 - Interner Service verschoben. 0,18 Stellenanteile entfallen.

 

 

Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Wert alt

Wert 2019

1

Rechnungsprüfung – Verwaltungsprüfung

A12 LG 2.1

EG 10 TVöD

2

Rechnungsprüfung - Verwaltungsprüfung

A 11

EG 10 TVöD

 

Begründungen zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:

 

zu 1:

Wechsel Stelleninhaber Beamte – tariflich Beschäftigte

 

zu 2:

Wechsel Stelleninhaber Beamte – tariflich Beschäftigte

 

 

 

3.       Notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 341/19 vom 24.09.2019

 

Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt- und Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 24.09.2019 erforderlich.

 

 

4.       Endgültige Version Produktgruppenstellenplan 2020

 

Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichsstellenplan 2020, der nach Zustimmung durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 17.12.2019 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.01.2020 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.

 

 

 

 

5.            Befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes

 

5.1           bestehende befristete Stellen

 

Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine befristeten Stellen:

 

5.2           zusätzliche befristete Stellen zum HH-Jahr 2020

 

Außerhalb des Stellenplanes sollen die nachstehenden befristeten Stellen besetzt werden:

 

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

befristet in Monate

 

1

Strategische Steuerung, Planung und Statistik

1,00 /  SuE 18

60

2

Strategische Steuerung, Planung und Statistik, Software-Einführung ASD

1,00 / A 11

24

 

Summe

2,00

 

 

 

Begründungen zu den zusätzlichen befristeten Stellen:

 

zu 1:

Für die Dauer von 5 Jahren soll ab dem Jahr 2020 im Stab des Verwaltungsvorstandes II eine Stelle im Umfang von 1,0 Stellenanteile für die strategische Steuerung der Jugend- und Sozialplanung sowie für Steuerung des Strategieprozesses der Stadt Rheine eingerichtet werden.

zu 2:

Eine Stelle im Umfang von 1,0 Stellenanteile soll für zwei Jahre den Aufbau einer abgeschotteten Statistikstelle sowie für die Einführung der neuen Pro-Soz-Software im Bereich des Jugendamtes/ASD eingerichtet werden. Die Stelle soll ebenfalls im Aufgabenbereich des strategischen Planungsprozess unterstützen.

 

 


Anlagen:

Anlage 1: Stellenplan 2020, Sonderbereich 0 – Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters – Produktgruppen 02 - 05