Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine,

 

1.       den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 7 – Interner Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2020 zu übernehmen.

 

2.       die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 7 – Interner Service,

Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil / Wert	befristet in Monate
1 1	Prozessmanagement Digitalisierung, E-Government	1,00/A 10 1,00/A 10	60 Monate 60 Monate
	Summe	2,00

 

die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.

 

Begründung:

1.       Beratungsverfahren

 

Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2020 der Stadt Rheine wurde am 24.09.2019 mit der Vorlage 341/19 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.

 

Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 17.12.2019 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2020 in seiner Sitzung am 14.01.2020 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.

 

 

2.       Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 341/19 vom 24.09.2019

 

Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 7 – Interner Service vom 24.09.2019 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2019 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2020.

 

Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.

 

Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:

 

 

 

 

Stellenreduzierungen
Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil	Wert
1	TUIV / EDV Administration Finanzsoftware	0,50	EG 11
	Summe	0,50

 

Begründungen zu den Stellenreduzierungen:

 

zu 1:	0,5 Stellenanteile aus dem Bereich der EDV werden an den Fachbereich Finanzen, Wohn- und Grundstücksmanagement für die Administration der Finanzsoftware verlagert. Diese Verlagerung verhält sich im Gesamtstellenplan neutral.

 

Stellenausweitungen
Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil	Wert
1	Politische Gremien, Geschäftsstelle des Bürgermeisters	0,60	A 11
	Summe	0,60

 

Begründungen zu den Stellenausweitungen:

 

zu 1:

Es handelt sich um eine gesamtstellenplanneutrale Verlagerung von 0,6 Stellenanteilen aus dem SB 0 – Verwaltungsführung in den Fachbereich 7 (0,18 Stellenanteile werden im SB 0 eingespart).

 

 

3.       Notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß Vorlage 341/19 vom 24.09.2019

 

Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt- und Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 24.09.2019 erforderlich.

 

4.       Endgültige Version Fachbereichsstellenplan2020/
Produktgruppenstellenplan 2020

 

Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2020, der nach Zustimmung durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 1712.2019 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.01.2020 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.

 

 

5.            befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes

 

5.1           bestehende befristete Stellen

 

Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:

Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil / Wert	befristet bis
1	DMS, E-Government	1,00 / A 10	30.06.2023
	Summe	1,00

 

 

5.2           zusätzliche befristete Stellen zum HH-Jahr 2020

 

Außerhalb des Stellenplanes sollen die nachstehenden befristeten Stellen besetzt werden:

Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil / Wert	befristet in Monate
1	Prozessmanagement	1,00 / A 10	60
	Summe

 

 

Begründungen zu den zusätzlichen befristeten Stellen:

 

zu 1:

Für die Einführung und Umsetzung des Prozessmanagements (vgl. Vorlage 326/19 Haupt- und Finanzausschuss) soll zum Jahr 2020 eine Stelle im Umfang von 1,0 Stellenanteilen bereitgestellt werden. Eine weitere Stelle soll zum HH-Jahr 2021 bereitgestellt werden.

 

 

Anlagen:

 

Anlage 1: Stellenplan 2019, Fachbereich 7 – Interner Service