Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Bauausschuss empfiehlt dem Haupt- und Finanzausschuss, dem Rat der Stadt Rheine zu empfehlen,
1. den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 5 – PG 52 - 57 in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2020 zu übernehmen.
2. die nachstehenden bestehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 5 – PG 52 - 57,
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet in Monate |
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1 |
Fördermanagement FB 5 und Sitzungsdienst/Verwaltung FB 5 |
1,0 / A 11 |
60 |
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2 |
Vermessungstechniker/in |
1,0 / EG 9a |
48 |
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3 |
Zentrale Gebäudewirtschaft Ingenieur/in Gute Schule 2020 |
1,0 / EG 10 |
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4 |
Hochbau - Architekt/in Gute Schule 2020 |
1,0 / EG 11 |
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5 |
Heizungssteuerung |
1,0 / EG 10 |
36 |
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Summe |
5,0 |
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die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2020 der Stadt Rheine wurde am 24.09.2019 mit der Vorlage 341/19 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 17.12.2019 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2020 in seiner Sitzung am 14.01.2020 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 341/19 vom 24.09.2019
Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 5 vom 24.09.2019 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2019 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2020.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenreduzierungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Liegenschaften - Verwaltung Asylbew. + Aussiedler |
0,3 |
EG 8 |
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2 |
Raumpflegerin |
0,35 |
EG 2 |
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3 |
Sitzungsdienst |
0,06 |
EG 9a |
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Summe |
0,71 |
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Begründungen zu den Stellenreduzierungen:
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zu 1: |
Eine Aufgabenverlagerung zum Fachbereich 8 führt zu Synergieeffekten, die die Einsparung von Stellenanteilen nach sich ziehen. |
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zu 2: |
Es ist vereinbart worden, die freiwerdenden Stellen der stadteigenen Reinigungskräfte nicht wiederzubesetzen, sondern durch Fremdreinigung zu ersetzten. |
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zu 3: |
Die Aufgabenverlagerung von Querschnittsaufgaben
führt zu einer Verschiebung von 0,06 Stellenanteilen zur Produktgruppe 51. |
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Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Architekt/Ingenieur Hochbau (Schulen) |
1,0 |
EG 11 |
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2 |
Architekt/Ingenieur Hochbau (Schulen) |
1,0 |
EG 11 |
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3 |
Projektleiter Baugebiete (einschl. Konversion) |
1,0 |
A 14 |
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Summe |
3,0 |
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Begründungen zu den Stellenausweitungen:
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zu 1 und 2: |
Im Rahmen der Schulausschussberatungen wurden in diesem Sommer der Zügigkeitsausbau von Grund- und weiterführenden Schulen beschlossen. Zur Umsetzung der damit verbundenen Maßnahmen werden zusätzlich insgesamt 2,0 Architekten-/Ingenieurstellen für den Hochbaubereich benötigt. |
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zu 3: |
Die Aufgabe „Konversion“ (1,0 Stellen) ist im Stellenplan mit einer Personalressource nicht enthalten. Aufgrund von Stellenumschichtungen im Jahr 2017 und der zeitlich befristeten Einstellung einer zusätzlichen Mitarbeiterin (befristet bis 2021) konnte eine zeitlich befristete Regelung für die Wahrnehmung der mit der Konversion zusammenhängenden Aufgaben getroffen werden. Die Erfahrungen der vergangenen Jahre zeigen jedoch, dass dauerhaft eine Projektleitung für die Entwicklung von Baugebieten erforderlich wird. Dieses gilt insbesondere im Hinblick auf das sich abzeichnende Konversionsprojekt „Damloup-Kaserne“. |
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Stellenplanänderungen in
Bezug auf die Wertigkeit |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert alt |
Wert 2020 |
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1 |
Vermessung, Geobasisdaten |
A 11 |
A 12 |
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2 |
Vermessung, Graph. Arbeitsplatz |
EG 9a |
EG 9c |
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3 |
Bauverwaltung, Erschließungsbeiträge |
A 10 |
EG 9b |
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4 |
Verwaltung Zentrale Gebäudewirtschaft |
EG 8 |
EG 7 |
Begründungen zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1 und 2: |
Die Anforderungen an diese Stelle haben sich im Laufe der Jahre insbesondere durch den Umfang und die Komplexität wesentlich geändert und haben im Stellenbewertungsverfahren zu einer Werterhöhung geführt. |
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zu 3: |
Die Stelle war mit einer Beamtin besetzt und ist aufgrund von Personalfluktuation nach entsprechendem Auswahlverfahren mit einer Angestellten nachbesetzt worden. |
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zu 4: |
Durch eine Aufgabenverlagerung werden 0,4 Stellenanteile einer EG 7-Stelle zugeordnet. |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß Vorlage 341/19
vom 24.09.2019
Im Rahmen der Stellenplanberatungen
des Bauausschusses als zuständigem Fachausschuss sind folgende Änderungen gegenüber dem
Stellenplanentwurf vom 24.09.2019 erforderlich:
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Stellenreduzierungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Projektleiter Baugebiete (einschl. Konversion) |
0,36 |
A 14 |
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2 |
Bauaufsicht, allg. Verwaltung |
0,3 |
A 10 |
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Summe |
0,66 |
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Begründungen zu den Stellenreduzierungen:
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zu 1: |
Die bereits im Stellenplanentwurf aufgeführte Stelle wird nicht alleinig der Produktgruppe 57 zugeordnet, sondern als Stabstelle zum VVI eingerichtet. |
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zu 2: |
Im Rahmen einer Organisationsuntersuchung kommt es durch Synergieeffekte zu einer Stelleneinsparung. |
4. Endgültige Version Produktgruppenstellenplan 52 - 57 2020
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2020, der nach Zustimmung durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 17.12.2019 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.01.2020 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete Stellen außerhalb des
Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet bis |
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1 |
Fördermanagement FB 5 und Sitzungsdienst/Verwaltung FB 5 |
1,0 / A 11 |
12/2020 |
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2 |
Vermessungstechniker/in |
1,0 / EG 9a |
05/2021 |
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3 |
Zentrale Gebäudewirtschaft Ingenieur/in Gute Schule 2020 |
1,0 / EG 10 |
sukzessive Überführung auf freie Stellen im Stellenplan |
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4 |
Architekt/in Gute Schule 2020 |
1,0 / EG 11 |
sukzessive Überführung auf freie Stellen im Stellenplan |
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5 |
Heizungssteuerung |
1,0 / EG 10 |
36 Monate |
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Summe |
5 |
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zu 1: Die Stelle wird bedarfsanteilig auf die Produktgruppen und Produkte im Fachbereich 5
verteilt.
zu 5: Das Stellenbesetzungsverfahren ist nahezu abgeschlossen.
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 2020, Fachbereich 5, PG 52 - 57