Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine,
1. den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 4 – Finanzen, Wohn- und Grundstücksmanagement in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2020 zu übernehmen.
2. die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 4 – Finanzen, Wohn- und Grundstücksmanagement,
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet in
Monate |
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1 |
Zahlungsabwicklung (Mahnung , Vollstreckung) |
1,0 / EG 9a |
24 Monate |
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Summe |
1,0 |
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die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2020 der Stadt Rheine wurde am 24.09.2019 mit der Vorlage 341/19 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 17.12.2019 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2020 in seiner Sitzung am 14.01.2020 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 341/19 vom 24.09.2019
Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 4 – Finanzen, Wohn- und Grundstücksmanagement vom 24.09.2019 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2019 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2020.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenreduzierungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Buchhaltung allgemein |
0,25 |
EG 9a |
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Summe |
0,25 |
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Begründungen zu den Stellenreduzierungen:
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zu 1: |
Die Stundenreduzierung ist die
Folge einer Optimierung von Geschäftsprozessen. |
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Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Systemadministration Finanzsoftware |
0,5 |
EG 11 |
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2 |
Zahlungsabwicklung (Mahnung, Vollstreckung) |
1,5 |
EG 9a |
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Summe |
2,0 |
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Begründungen zu den Stellenausweitungen:
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zu 1: |
0,5 Stellenanteile aus dem Bereich
der EDV, Fachbereich Interner Service, werden an den Fachbereich Finanzen,
Wohn- und Grundstücksmanagement für die Administration der Finanzsoftware
verlagert. Diese Verlagerung verhält sich im Gesamtstellenplan neutral. |
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zu 2: |
Aufgrund gestiegener Fallzahlen
wurde eine Organisationsuntersuchung durchgeführt. Dabei wurde ein erhöhter Personalbedarf
festgestellt. |
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Stellenplanänderungen in
Bezug auf die Wertigkeit |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Wert alt |
Wert 2020 |
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1 |
Wohngeld (0,5 Stelle) |
EG 8 |
A 8 |
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2 |
Gewerbesteuer (0,25 Stelle) |
EG 9c |
A 10 |
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3 |
Sachbearbeitung Wohngeld (1,0 Stelle) |
EG 8 |
EG 9a |
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4 |
Sachbearbeitung Wohngeld (0,5 Stelle) |
EG 8 |
EG 9a |
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5 |
PV Wohnmanagement (1,0 Stelle) |
EG 9b |
EG 10 |
Begründungen zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1: |
Stellenwechsel (vorher tariflich
Beschäftigte, jetzt Beamtin) |
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zu 2: |
Verschiebung von Stellenanteilen
(vorher tariflich Beschäftigte, jetzt Beamtin) |
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zu 3 - 5: |
Feststellung der
Bewertungskommission |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß Vorlage 341/19
vom 24.09.2019
Im Rahmen der Stellenplanberatungen
des Haupt- und Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss
sind folgende Änderungen gegenüber dem
Stellenplanentwurf vom 24.09.2019 erforderlich:
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Stellenplanänderungen in
Bezug auf die Wertigkeit |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Wert alt |
Wert 2020 |
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1 |
Zahlungsabwicklung (1,0 Stelle) |
EG 8 |
EG 9a |
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2 |
Zahlungsabwicklung (0,5 Stelle) |
EG 8 |
EG 9a |
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3 |
Zahlungsabwicklung (0,5 Stelle) |
EG 8 |
EG 9a |
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4 |
Zahlungsabwicklung (0,5 Stelle) |
EG 8 |
EG 9a |
Begründungen zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1 - 4: |
Feststellung der
Bewertungskommission |
4. Endgültige Version
Fachbereichsstellenplan2020/
Produktgruppenstellenplan 2020
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2020, der nach Zustimmung durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 17.12.2019 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.01.2020 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete Stellen außerhalb des
Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine befristeten Stellen.
5.2 zusätzliche befristete Stellen zum
HH-Jahr 2020
Außerhalb des Stellenplanes sollen die nachstehenden befristeten Stellen besetzt werden:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet in Monate |
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1 |
Zahlungsabwicklung (Mahnung, Vollstreckung) |
1,0 / EG 9a |
24 Monate |
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Summe |
1,0 |
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Begründungen zu den zusätzlichen befristeten Stellen:
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zu 1: |
Aufgrund gestiegener Fallzahlen
wurde eine Organisationsuntersuchung durchgeführt. Dabei wurde ein erhöhter
Personalbedarf festgestellt. Hier geht es um die Aufarbeitung von
entstandenen Rückständen. |
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 2020, Fachbereich 4 - Finanzen, Wohn- und Grundstücksmanagement - Produktgruppe 41 - 43