Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Haupt-, Digital- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine,
1. den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 7 –Interner Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2021 zu übernehmen.
2. die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 7 – Interner Service,
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet in
Monate |
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1 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 |
bis 30.06.2023 |
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2 |
Prozessmanagement |
1,00 |
30.06.2025 |
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3 |
Prozessmanagement, Digitalisierung |
1,00 |
60 Monate |
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Summe |
3,00 |
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die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2021 der Stadt Rheine wurde am 06.10.2020 mit der Vorlage 380/20 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt-, Digital- und Finanzausschuss in der Sitzung am 26.01.2021 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2021 in seiner Sitzung am 16.02.2021 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 380/20 vom 06.10.2020
Der Stellenplanentwurf des Fachbereichs 7 – Interner Service vom 06.10.2020 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2020 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2021.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Fachbereichsleitung |
0,29 |
A 15 |
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2 |
IT-Systemadministrator/in |
1,00 |
EG 10 |
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3 |
IT-Systemadministrator/in |
1,00 |
EG 8 |
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Summe |
2,29 |
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Begründungen zu den Stellenausweitungen:
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zu 1: |
Aufgrund einer Neuzuordnung von
Overheadkosten werden 0,29 Stellenanteile aus dem Sonderbereich 0
stellenplanneutral den Fachbereich 7 verschoben |
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zu 2 - 3: |
Für den Ausbau der
IT-Infrastruktur werden zwei zusätzliche Stellen eingerichtet (Rat 277/20,
23.06.2020). |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß Vorlage 380/20
vom 06.10.2020
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des
Haupt-, Digital- und Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss sind
folgende Änderungen
gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 06.10.2020 erforderlich:
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Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
TUIV Mitarbeiter/-in |
0,25 |
A 11 |
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Summe |
0,25 |
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Begründungen zu den Stellenausweitungen:
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zu 1: |
Für den Ausbau der
IT-Infrastruktur wurden im Rat (Vorlage 277/20 vom 23.06.2020) insgesamt
2,25 zusätzliche Stellen beschlossen.
Der Stellenanteil von 0,25 Stellen ist
im Stellenplanentwurf 2021 bisher nicht berücksichtigt. |
Die finanziellen Auswirkungen durch
die Veränderungen des Stellenplans sind in der Planung der Personalaufwendungen
für Haushaltsjahr 2021 eingeflossen. Es wird auf die Vorlage 397/20, Beratung Ergebnis-
und Investitionshaushalt 2021 – 2024 des Fachbereichs 7 - Interner Service
verwiesen.
4. Endgültige Version Fachbereichsstellenplan 2021
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2021, der nach Zustimmung durch den Haupt-, Digital- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 26.01.2021 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 16.02.2021 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete Stellen außerhalb des
Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet bis |
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1 |
Digitalisierung, E-Government |
1,00 |
30.06.2023 |
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2 |
Prozessmanagement, Digitalisierung |
1,00 |
30.06.2025 |
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Summe |
2,00 |
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5.2 zusätzliche befristete Stellen zum
HH-Jahr 2021
Außerhalb des Stellenplanes sollen die nachstehenden befristeten Stellen besetzt werden:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet in Monate |
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1 |
Prozessmanagement |
1,00 / A 10 |
60 |
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Summe |
1,00 |
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Begründungen zu den zusätzlichen befristeten Stellen:
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zu 1: |
Für den stufenweisen den Auf- und
Ausbau des Prozessmanagements wird eine zusätzliche befristete Stelle
eingerichtet. |
Anlage:
Stellenplan 2021, Fachbereich 7 – Interner Service