Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Schulausschuss empfiehlt dem Haupt-, Digital- und Finanzausschuss, dem Rat der Stadt Rheine zu empfehlen,
1. den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 8 - Schulen, Produktgruppe 85 in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2021 zu übernehmen.
2. die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 8 - Schulen, Produktgruppe 85,
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung
der Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet in
Monate |
1 |
Konzeptionelle Tätigkeiten Schulverwaltung |
1,00 / A 10 |
60, bis 31.12.2022 |
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Summe |
1,00 |
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die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.
3. Der
Schulausschuss nimmt die geplante Erweiterung des Stellenplanes für die
Schul-IT zur Kenntnis.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2021 der Stadt Rheine wurde am 06.10.2020 mit der Vorlage 380/20 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 26.01.2021 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2021 in seiner Sitzung am 16.02.2021 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 380/20 vom 06.10.2020
Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 8 vom 06.10.2020 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2020 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2021.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
1 |
Projektmanagement (u.a. Grundschuloffensive, Ausbauoffensive und
Fördermittelmanagement |
0,5 |
EG 10 |
2 |
Schulhausmeister/-in Springertätigkeiten an versch. Schulen sowie
ggf. im Bereich Migration |
1,0 |
EG 5 |
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Summe |
1,5 |
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Begründungen zu den Stellenausweitungen:
zu 1: |
bisher: Ltg. Fachstelle Migration
und Integration (8101, 8102, 8103, 82) - Aufteilung 0,5 Schulverwaltung, 0,5
Einsparung. Insofern Stellenverschiebung, keine Neuanmeldung. |
zu 2: |
bisher Produkt 8101, Insofern
Stellenverschiebung, keine Neuanmeldung. |
3. Geplante
notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß
Vorlage 380/20 vom 06.10.2020
Die Verwaltung wurde mit Vorlage
255/20 v. 24.06.2020 beauftragt, für die Schul-IT eine Stellenbemessung
durchzuführen. Hierzu wurde die Fa. ifib consult beauftragt. Eine
Zwischenauswertung liegt der Verwaltung wie geplant zu den Stellen- und
Haushaltsplanberatungen des Schulausschusses vor. Die Gutachter definieren
angesichts des Umfangs der IT-Planung, Beschaffung+Kommunikation, Pflege von
Netzwerken und zentralen Diensten, des Notfalls- und Sicherheitsmanagements
sowie des Supports und der Anwenderbetreuung einen zusätzlichen Stellenbedarf
von 6,0 Stellen für die Schul-IT. Die mit Vorlage 255/20 bereits vorläufig zur
Besetzung freigegebene Stelle ist in der Stellenausweitung enthalten und wird
nicht mehr gesondert ausgewiesen. Hier erfolgte eine Einstellung zum
16.11.2020. Das endgültige Gutachten wird dem Schulausschuss in seiner Sitzung
am 13.01.2021 durch Vertreter der ifib consult vorgestellt, um die definierten
Bedarfe und benötigten Funktionen detailliert zu beschreiben . Die absehbaren
Veränderungen ergeben sich aus der unten stehenden Tabelle
Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
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1 2 3 4 |
Systemadministrator/in Schul-IT, Wartung und First- + Second-Level
Support Systemadministrator/in Schul-IT, Wartung und Second-Level Support IT-Technik Netzwerke und zentrale Dienste Anwenderschulungen/Einweisungen, Datenschutz Koordination IT-Beschaffung, IT-Support und Kommunikation
(Verwaltung) |
2 2 1 1 |
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Summe |
6 |
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Die finanziellen Auswirkungen sind aufgrund der Aktualität des Gutachtens in die Planung der Personalaufwendungen für das Haushaltsjahr 2021 nicht eingeflossen. Dies ist bei der Beratung der Vorlage 436/20, Beratung Ergebnis- und Investitionshaushalt 2021 – 2024 des Fachbereichs 8 – Produktgruppe 85, gesondert zu beachten.
4. Endgültige Version Produktgruppenstellenplan 2021
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2021, der nach Zustimmung durch den Haupt-, Digital- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 26.01.2021 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 16.02.2021 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll. Sollten sich aus der oben beschriebenen absehbaren Stellenplanerweiterungen noch Diskussionsbedarf ergeben, kann ggfs. der endgültige Produktstellenplan noch in der geplanten Sitzung des Schulausschusses im Januar erfolgen.
5. befristete Stellen außerhalb des
Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet bis |
1 |
Konzeptionelle Tätigkeiten Schulverwaltung |
1,0 / A 10 |
31.12.2022 |
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Summe |
1,0 |
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Anlage
Stellenplan 2021, Fachbereich 8, PG 85