Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Schulausschuss empfiehlt dem Haupt-, Digital- und Finanzausschuss, dem Rat der Stadt Rheine zu empfehlen,

1.       den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 8 - Schulen, Produktgruppe 85 in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2021 zu übernehmen.

2.       die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 8 - Schulen, Produktgruppe 85,

die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.

3. Der Schulausschuss nimmt die geplante Erweiterung des Stellenplanes für die Schul-IT zur Kenntnis.

Begründung:

1.         Beratungsverfahren

Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2021 der Stadt Rheine wurde am 06.10.2020 mit der Vorlage 380/20 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.

Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 26.01.2021 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2021 in seiner Sitzung am 16.02.2021 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.

2.         Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 380/20 vom 06.10.2020

Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 8 vom 06.10.2020 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2020 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2021.

Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.

Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:

Begründungen zu den Stellenausweitungen:

3.         Geplante notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gemäß Vorlage 380/20 vom 06.10.2020

Die Verwaltung wurde mit Vorlage 255/20 v. 24.06.2020 beauftragt, für die Schul-IT eine Stellenbemessung durchzuführen. Hierzu wurde die Fa. ifib consult beauftragt. Eine Zwischenauswertung liegt der Verwaltung wie geplant zu den Stellen- und Haushaltsplanberatungen des Schulausschusses vor. Die Gutachter definieren angesichts des Umfangs der IT-Planung, Beschaffung+Kommunikation, Pflege von Netzwerken und zentralen Diensten, des Notfalls- und Sicherheitsmanagements sowie des Supports und der Anwenderbetreuung einen zusätzlichen Stellenbedarf von 6,0 Stellen für die Schul-IT. Die mit Vorlage 255/20 bereits vorläufig zur Besetzung freigegebene Stelle ist in der Stellenausweitung enthalten und wird nicht mehr gesondert ausgewiesen. Hier erfolgte eine Einstellung zum 16.11.2020. Das endgültige Gutachten wird dem Schulausschuss in seiner Sitzung am 13.01.2021 durch Vertreter der ifib consult vorgestellt, um die definierten Bedarfe und benötigten Funktionen detailliert zu beschreiben . Die absehbaren Veränderungen ergeben sich aus der unten stehenden Tabelle

Die finanziellen Auswirkungen sind aufgrund der Aktualität des Gutachtens in die Planung der Personalaufwendungen für das Haushaltsjahr 2021 nicht eingeflossen. Dies ist bei der Beratung der Vorlage 436/20, Beratung Ergebnis- und Investitionshaushalt 2021 – 2024 des Fachbereichs 8 – Produktgruppe 85, gesondert zu beachten.

4.         Endgültige Version Produktgruppenstellenplan 2021

Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichs- bzw. Produktgruppenstellenplan 2021, der nach Zustimmung durch den Haupt-, Digital- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 26.01.2021 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 16.02.2021 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll. Sollten sich aus der oben beschriebenen absehbaren Stellenplanerweiterungen noch Diskussionsbedarf ergeben, kann ggfs. der endgültige Produktstellenplan noch in der geplanten Sitzung des Schulausschusses im Januar erfolgen.

5.                befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes

5.1              bestehende befristete Stellen

Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:

Anlage

Stellenplan 2021, Fachbereich 8, PG 85