Stellenausweitungen

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil

Wert

1

Verwaltungsleitung Städtische Museen

0,5

A 11

2

./.

3

./.

Summe

0,50

1. Aufgaben der Verwaltungsleitung

Allgemeine Aufgaben der Verwaltungsleitung:

-      Aufbau und Leitung einer effektiven Museumsverwaltung für die vier Häuser der Städtischen Museen (Falkenhof, Museum Kloster Bentlage, Josef-Winckler-Haus und Salzwerkstatt)

-      Personalführung der Mitarbeiter der Museumsverwaltung, der Hausmeister und der Reinigungskräfte

-      Finanzwesen und Organisation

Ein Beispiel für aktuell anstehende Aufgaben ist der Neubau des Magazins:

-      Projektkoordination

-      Logistik (Organisation des Umzuges der Objekte aus den Außenmagazinen in das Zentralmagazin in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung/Referentin)

-      Administrative Begleitung der Restaurierungsprojekte

-      Finanz- und Kostenplanung Museum, Kostenüberwachung

-      Ausschreibungen

2. Ergebnisse der Organisationsuntersuchung

In den Jahren 2014 - 2016 wurde eine Organisationsuntersuchung bei den Städtischen Museen durchgeführt, die zu folgendem Ergebnis kam:

-      „Die vorhandene Stelle (1,0) für Verwaltungsaufgaben ist für die anfallenden Aufgaben nicht ausreichend.“ Die Personalausstattung ist also bereits seit vielen Jahren im Verwaltungsbereich unzureichend.

3. Personaldefizite

Das Defizit in der Personalausstattung führt zu einer gravierenden Beeinträchtigung des Museumsbetriebes. Die unverzichtbaren Aufgaben der Verwaltungsleitung werden seit Jahren von einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin wahrgenommen.

-      Dies ist teuer, denn Wissenschaftlerinnen verdienen mehr als Verwaltungsleiter

-      Es ist ineffektiv, denn ohne Ausbildung dauert die Verwaltungsarbeit länger.

-      Es behindert die Arbeitsabläufe im Museum. Denn unerledigte wissenschaftliche Arbeiten wie die Inventarisierung der Kunstwerke haben weitreichende Folgen. Ohne umfassende Kenntnis der Museumsobjekte kann die Schausammlung nicht optimiert werden, die Kunstschätze des Museums verbleiben im Archiv. Die notwendigen Basisdaten für den Neubau des Magazins können nicht ermittelt werden, usw.

-      Es führt zu erheblichen Überstunden, nicht nur bei der betroffenen Person sondern auch bei den anderen wissenschaftlichen Mitarbeitern, die die liegen gebliebenen wissenschaftlichen Aufgaben zu kompensieren versuchen, was nur unzureichend gelingen kann.

-      Ein dauerhaftes Abweichen von den in der Stellenbeschreibung festgehaltenen Aufgaben ist nicht möglich.

4. Professionalisieren der Museumsverwaltung

Im Museum arbeitet eine Verwaltungsfachkraft, deren Stelle mit EG 8 bewertet ist. Sie ist für die Tätigkeiten der Verwaltungsleitung nicht ausgebildet und kann sie deshalb auch nicht übernehmen; die fachlichen Voraussetzungen fehlen. Zudem betreut die Verwaltungsangestellte das Besucherbüro, was das Zeitkontingent für die eigentlichen Verwaltungsaufgaben erheblich schmälert, für den Museumsbetrieb aber unabweisbar ist.

5. Fazit

Mit der Besetzung der Verwaltungsleiterstelle werden Personaldefizite ausgeglichen, die in der Organisationsuntersuchung beschrieben sind. Die Verwaltungsleitung gehört zu den unabweisbaren Aufgaben im Museum und ist auch in anderen Museen vergleichbarer Größenordnung Standard. Durch die bereits mehrjährige Vakanz mussten die Aufgaben von Mitarbeiter/-innen übernommen werden, die für museumsfachliche Aufgaben verantwortlich sind. Dies hat dazu geführt, dass im musealen Bereich wichtige Aufgaben (Erfassen, erforschen und Restaurieren) nicht erledigt werden konnten.

Konkret bedeutet dies, dass – außer der ständigen Ausstellung -  keine (Wechsel-)Ausstellungen mehr gezeigt werden könnten und die Schausammlungen im Falkenhof, in Bentlage und im Josef-Winckler-Haus auf dem Stand des Jahres 2005 „eingefroren“ würde.

Ohne Verwaltungsleitung und die benötigten wissenschaftlichen Fachkräfte kann der Neubau des Magazins fachlich nur unzureichend begleitet werden. Dies ist aber bereits in diesem Jahr nötig, um die baulichen Anforderungen an das Gebäude (z.B. Aufteilung, Deckenhöhen, Beleuchtung, Klimatisierung, Tragfähigkeiten der Böden) ermitteln zu können. 

Ebenso fehlen die Kapazitäten für die Erforschung/Aufbereitung der in den Magazinen gelagerten Kunstgegenstände, so dass eine Umlagerung in das neue Archiv nicht möglich wäre.

Stellenausweitungen

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil

Wert

1

./.

2

Künstler.-päd. Mitarbeiter/-In JKS

1,00

EG 10

3

Verwaltungskraft JKS

0,50

EG 7

Summe

1,50

zu 2:

Seit Gründung der Jugendkunstschule (JKS) der Stadt Rheine im Jahre 2019 entwickelt sie sich zu einem erfolgreichen Träger der jugendkulturellen Bildung in Rheine. So wurden im Gründungsjahr anstelle der, für die Gründungsphase erforderlichen 480 Kursstunden (á 60 Minuten), bereits 565 Kursstunden  angeboten. Für das Jahr 2020 erwarten wir, dass sich die Angebotsstunden trotz der Corona-Pandemie in einem ähnlichen Umfang bewegen werden. Hier war die Kreativität des gesamten Teams gefragt, um neue Kursformate, Onlineangebote und Hygienekonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Dies führt dazu, dass inzwischen mehr als 200 Kinder und Jugendliche zu den ständigen Nutzern der Angebote der Jugendkunstschule zählen.

Die Einstellung einer Kulturpädagogin im Juli 2020 als hauptamtliche Fachkraft ist Teil der Mindeststandards für Jugendkunstschulen NRW. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung eines pädagogischen Konzeptes, die Planungen der Angebote, Kommunikation mit Kooperationspartnern, sowie in Abstimmung mit dem Produktverantwortlichen, die Finanzplanung und Abrechnung der Fördermittel und anderer Erträge der Jugendkunstschule.

Der Betrieb der Jugendkunstschule und ihre Weiterentwicklung kann nur mit gut qualifiziertem Personal fortgesetzt werden. Die vorhandene 1,0 Stelle der künstler.-päd. Mitarbeiterin der Jugendkunstschule sollten weiterhin bestehen, um den bisherigen Erfolg nicht zu gefährden.

zu 2:

Die positive Entwicklung der Jugendkunstschule führt auch zu einem hohen Aufkommen an Verwaltungstätigkeiten. Für die bestehende, befristete 0,5 Stelle konnte bislang in mehreren Auswahlverfahren kein(e) Mitarbeiter/-in eingestellt werden. Dies ist insbesondere auf die einjährige Befristung zurückzuführen. Die Einstellung einer Verwaltungskraft ist dringend erforderlich, um sowohl die Künstler.-päd. Mitarbeiterin der Jugendkunstschule, als auch die Mitarbeiterinnen des Kulturservices der Stadt Rheine zu entlasten.

Deshalb sollten beide vorgenannten Stellen in den Stellenplan aufgenommen werden. Zusätzliche finanzielle Auswirkungen entstehen nicht, da die Stellen bereits als befristete Stellen im Haushaltsplan – Entwurf berücksichtigt waren.