Beschlussvorschlag/Empfehlung:
1. Der Schulausschuss nimmt das Gutachten der Firma ifib Consult zu
IT-Supportstrukturen und zur Stellenbemessung in der Schul-IT zur Kenntnis.
2. Der Schulausschuss beauftragt die Verwaltung, die Empfehlungen des
Gutachtens zu den personellen Auswirkungen im Rahmen des Stellen- und
Haushaltsplanes 2021 ff umzusetzen.
3. Der Schulausschuss beauftragt die Verwaltung mit der Fortschreibung
des Medienentwicklungsplanes der Stadt Rheine.
Begründung:
Mit
Beschlussfassung vom 24.06.2020 hat der Schulausschuss die Verwaltung
beauftragt, für die Schul-IT eine Stellenbemessung durchzuführen. Hierzu wurde
die Fa. ifib consult beauftragt. Ein Zwischenbericht wurde dem Schulausschuss
in seiner Sitzung am 25.11.2020 mündlich vorgestellt. Der Schulausschuss hat am
25.11.20 bereits beschlossen, die von der ifib Consult festgestellten,
notwendigen personellen Aufstockungen im Stellenplan vorzunehmen und die
entsprechenden finanziellen Auswirkungen für den Haushalt 2021 ff. zu
berücksichtigen.
In der
Sitzung des Schulausschusses werden Vertreter der Firma ifib Consult das
Gutachten vorstellen und im Detail auf Anforderungen und Aufwand an den
IT-Support an Schulen eingehen, um die IT-Landschaft in den städtischen Schulen
dauerhaft funktionstüchtig, sicher und zeitgemäß halten zu können. Ebenso
werden Empfehlungen für die Weiterentwicklung gegeben. Das Kurzgutachten
betrachtet die IT-Supportstrukturen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt
Rheine damit technisch, infrastrukturell und personell.
Ziel ist es,
den zunehmenden Anforderungen an die schulische IT-Ausstattung als Bestandteil
einer selbstverständlich nutzbaren Infrastruktur personell und organisatorisch
gerecht zu werden. Die Digitalisierung an Schulen hat zuletzt durch die
Auswirkungen der Corona-Pandemie eine Beschleunigung in der Umsetzung erfahren.
Es ist daher
geplant, auf Basis der Erkenntnisse des Gutachtens und der neuen Anforderungen
an die Medienentwicklungsplanung in Schulen im Austausch zwischen Schulen und
Schulträger den Medienentwicklungsplan der Stadt Rheine (Vorl. 257/17) im Jahr
2021 fortzuschreiben.
Hinweis: Auch die IT-Abteilung der Stadtverwaltung steht aufgrund der
aktuellen Entwicklungen vor Veränderungen, siehe Vorlage 277/20. Die
Aufgabenfelder der beiden IT-Abteilungen unterscheiden sich zwar inhaltlich,
jedoch gibt es im Bereich der Handlungsfelder IT-Sicherheit, Datenschutz und
Fachkräfteakquise und -ausbildung Überschneidungen. Daher kooperieren die
Fachbereiche Interner Service und Schulen, Soziales, Migration und Integration
in diesen Feldern bereits aktuell. Weitere Synergien werden dazu in der
gemeinsamen räumlichen Verortung der beiden IT-Abteilungen im Zuge der
Modernisierung des Rathauszentrums geschaffen.
Anlagen:
Anlage 1: Supportgutachten ifib Consult
Anlage 2: Abschlusspräsentation