Beschlussvorschlag/Empfehlung:

 

Der Kulturausschuss nimmt den Bericht zu Durchführung der Stadtparkkonzerte 2023 zur Kenntnis.

 

Begründung:

 

Auf Grund der Corona-Pandemie mussten im Jahr 2020 die Stadtparkkonzerte kurzfristig abgesagt werden. Auch in den folgenden Jahren war eine verlässliche Veranstaltungsplanung unter Berücksichtigung des Infektionsgeschehens und der jeweiligen Corona-Schutzvorschriften nicht möglich. Nachdem im Herbst 2022 die Risiken und Gefahren aus der Pandemie deutlich zurückgingen, hat die Verwaltung dies zum Anlass genommen, die Wiederaufnahme der Stadtparkkonzerte in 2023 anzugehen.

 

Zur weiteren Planung trafen sich Vertreter/innen des Kulturservice, des Stadtparkvereins und der Eventlocation Stadtpark. In diesem Gespräch wurden einvernehmlich die nachfolgenden Eckpunkte zur Wiederaufnahme der Stadtparkkonzerte im Sommer 2023 vereinbart:

 

·         Der finanzielle Rahmen für die Stadtparkkonzerte ist von städtischer Seite durch die entsprechende Veranschlagung im Haushaltsplan der Stadt limitiert. Insgesamt stehen für alle mit den Konzerten verbundenen Kosten (Auftrittsentschädigungen an Musiktreibende, GEMA, Ordnungsdienst Stadtparkverein, Werbung, technische Dienstleistungen) 9.000 € zur Verfügung.

·         Die Stadtparkkonzerte finden zukünftig von Mai (nach Muttertag) bis August an jedem 2. Und 4. Sonntag im Monat statt. In 2023 sind dies folgende Termine: 28.05.2023, 11.06.2023, 25.06.2023, 09.07.2023, 23.07.2023, 13.08.2023 und 27.08.2023.

·         An jedem Tag können bis zu zwei Ensembles auftreten und zwar von 14.00 Uhr – 15.30 Uhr und von 16.30 Uhr – 18.00 Uhr. Folglich können 14 verschiedene Ensembles die Reihe der Stadtparkkonzerte mitgestalten.

·         Die technische Betreuung der Konzerte mittels der vorhandenen Tonanlage erfolgt durch einen Dienstleister gegen Vergütung. Die Kosten werden aus dem oben angeführten Budget finanziert.

·         Ein Werbekonzept basierend auf Plakat- und Digitalwerbung wird durch die Eventlocation Stadtpark erarbeitet und rechtzeitig vor Beginn der Konzerte vorgestellt.

·         Der Kulturservice bereitet das Bewerbungsverfahren (ausschließlich digital) für die Auftritte vor und übernimmt die finanzielle Abwicklung der Konzerte sowie die notwendigen Koordinierungsaufgaben.

 

Bewerbungsverfahren

 

Alle potenziellen Vereine und Musiktreibende, die an den Stadtparkkonzerten interessiert sein könnten, wurden bereits im Januar 2023 angeschrieben und über die Wiederaufnahme sowie das Bewerbungsverfahren informiert. Im Interesse einer Qualitätssicherung besteht die Bewerbung sowohl aus einer schriftlichen Vorstellung des Ensembles als auch aus einer Hörprobe. Sollten Auswahlentscheidungen erforderlich werden, werden diese durch eine Jury, bestehend aus Vertreter/innen des Kulturservice, des Stadtparkvereins und der Eventlocation Stadtpark, getroffen. Die Bewerbungsfrist für einen Auftritt lief bis zum 28.02.2023 und wurde auf Bitten einiger Musikvereine um 1 Woche verlängert. Erste interessierte Musiktreibende haben sich bereits beim Kulturservice beworben. Über den aktuellen Stand des Verfahrens wird in der Sitzung des Kulturausschusses berichtet.

 

 

Wie geht es weiter:

 

Alle Ensembles, die ein Auftrittsangebot erhalten, werden rechtzeitig benachrichtigt. Mit dem Angebot erhalten sie außerdem eine Information über die Höhe der Aufwandsentschädigung sowie ein „Pflichtenheft“ über die Dinge, die sie für rechtzeitig vor dem Auftritt einrichten müssen, damit die Stadtparkkonzerte wahrnehmbar beworben werden können und auch die rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden (GEMA-Programmliste, Bildmaterial, Pressetexte zum Ensemble, u.ä.)

 

Neben den Stadtparkkonzerten werden weitere Veranstaltungen im Stadtpark unter der Federführung anderer Veranstalter stattfinden. Bisher wurden die folgenden Veranstaltungen mitgeteilt:

 

·         Ökumenischer Gottesdienst am Pfingstmontag (Organisation Pfarrei St. Antonius)

·         Grillparty im Stadtpark am 18.05.2023 (Rheine.Tourismus.Veranstaltungen)

·         JeKitS-Konzert am 03.06.2023 (Musikschule der Stadt Rheine)

·         75 Jahre VdK-Rheine voraussichtlich 30.07.2023(VdK)