Beschlussvorschlag/Empfehlung:

1. Die Öffnungszeiten der Stadtbibliothek werden ab dem 01.08.2009 wie folgt ausgeweitet:

     Montag:                       14 – 18 Uhr

     Dienstag – Freitag:    10 – 18 Uhr

     Samstag:                    10 – 13 Uhr.

2. Der Aufstockung von Teilzeitstellen für Diplom-Bibliothekarinnen um 0,25 Stellenanteile zum 01.08.2009 wird zugestimmt.

3. Der Aufstockung der noch nicht besetzten 0,50 Stellen auf 1,00 Stellen (Fachkraft für Medien- und Informationsdienste), die für den Kartenverkauf in der Stadtbibliothek vorgesehen ist, wird zugestimmt. Die Stellenausschreibung wird aufgrund des speziellen Berufsbildes sowohl verwaltungsintern wie auch extern ausgeschrieben.

Begründung:

Aus gesamtstädtischem Interesse soll die Stadtbibliothek auch am Montag geöffnet werden. Sie hat sich für das Rathauszentrum inzwischen zu einem wichtigen Frequenzbringer entwickelt. Die Stadtbibliothek am Eingang zum Rathauszentrum belebt diesen Bereich zurzeit von Dienstag bis Samstag. Während der Öffnungszeiten werden stündlich ca. 100 Besucher gezählt. Damit auch am Montag Besucher in die Mall gezogen werden, sollen die Öffnungszeiten der Bibliothek erweitert werden.

         Eine Ausweitung der Dienstleistungen der Stadtbibliothek ist ohne zusätzliches Personal nicht möglich. Schon jetzt weist die Stellenbedarfsermittlung ein Defizit bei der Personalkapazität aus, das bei Krankheitsfällen zu erheblichen Engpässen führt.

Der Stellenplan der Stadtbibliothek ist zu Anfang des Jahres um eine halbe Stelle für eine Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste erweitert worden. Diese Stelle ist noch nicht ausgeschrieben worden, eine interne Ausschreibung ist geplant.

Statt der Ausschreibung einer halben Stelle sollte eine ganze Stelle für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste ausgeschrieben werden.

Im bibliothekarischen Bereich ist ebenfalls eine Aufstockung nötig.

Hier können die Stellen von zwei Teilzeitkräften um insgesamt 10 Stunden aufgestockt werden, so dass insgesamt 0,25 Stellen mehr zur Verfügung stehen als bisher.

Die Öffnungszeiten der Bibliothek könnten bei zügiger Besetzung der Stellen zum 01.08.2009 so gestaltet werden:

         Montag:                  14 – 18 Uhr

         Dienstag – Freitag:  10 – 18 Uhr

         Samstag:                10 – 13 Uhr.

Für die Mitarbeiterinnen wird eine Fünf-Tage-Woche organisiert. Bei 6 Tagen Öffnungszeiten hat daher jede Mitarbeiterin an einem Tag dienstfrei. Dies führt zu einer flexibleren Allokation der Stunden und macht – neben zusätzlich anfallenden back-office Arbeiten – eine Aufstockung um 0,75 Stellen notwendig. Der Montagmorgen bleibt Dienstbesprechungen und technischen Aufgaben vorbehalten.