Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Rat der Stadt beauftragt die Vertreterin der Stadt in
der Gesellschafterversammlung der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster
Bentlage gGmbH“, Frau Dr. Angelika Kordfelder, folgende Beschlüsse zu fassen:
a) Der
Jahresabschluss 2008, abschließend mit einer Bilanzsumme von 106.821,41 EURO,
wird in der vorgelegten, vom Wirtschaftsprüfer Konermann, 48431 Rheine,
geprüften Form festgestellt.
b) Der
Jahresfehlbetrag in Höhe von 5241,18 EURO wird zum Teil durch Entnahme der
zweckgebundenen Rücklage in Höhe von 2845,07 EURO ausgeglichen.
Der verbleibende Jahresfehlbetrag in Höhe von 2396,11 EURO wird als Verlustvortrag
auf neue Rechnung vorgetragen und als Bilanzverlust ausgewiesen.
c) Dem
Aufsichtsrat und der Geschäftsführung werden für das Geschäftsjahr 2008
Entlastung erteilt.
Begründung:
Für die Beschlussfassung des Vertreters der Stadt Rheine in
der Gesellschafterversammlung bedarf es einer Beauftragung durch den Rat der
Stadt.
zu a) Der Jahresabschluss 2008
der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH“ wurde von der
Geschäftsführung erstellt und vom o.g. Wirtschaftprüfer geprüft, der den
Bestätigungsvermerk auch für den Lagebericht erteilt hat.
zu b) Der vorgelegte
Jahresabschluss 2008 schließt mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 5241,18
EURO ab. Dieser Fehlbetrag soll durch Entnahme der Zweckgebundenen Rücklage in
Höhe von 2845,07 EURO zum Teil ausgeglichen
werden. Es verbleibt ein Bilanzverlust in Höhe von 2396,11 EURO.
zu c) Der Beschlussfassung durch
die Gesellschafterversammlung unterliegen u. a. die Feststellung des
Jahresabschlusses, die Ergebnisverwendung und die Entlastung des Aufsichtsrates
und der Geschäftsführung.
Der Aufsichtsrat wird in seiner nächsten Sitzung gem. § 17
des Gesellschaftsvertrages den Jahresabschluss, den Lagebericht und den
Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns prüfen.
Weitere Informationen können den Anlagen entnommen werden.
Anlagen:
Anlage 1: Unternehmensdaten
Anlage 2: Lagebericht 2008