Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Rat der Stadt beauftragt die Vertreterin der Stadt in
der Gesellschafterversammlung der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster
Bentlage gGmbH“, Frau Dr. Angelika Kordfelder, folgende Beschlüsse zu fassen:
a) Der Jahresabschluss 2009,
abschließend mit einer Bilanzsumme von 86.214,68 EURO, wird in der vorgelegten, vom
Wirtschaftsprüfer Konermann, 48431 Rheine, geprüften Form festgestellt.
b) Der Bilanzverlust des Vorjahres in Höhe von 2.396,11 EURO wird mit dem Jahresüberschuss 2009 in Höhe von 18.828,58 EURO verrechnet. Der verbleibende Überschuss des Jahres 2009 in Höhe von 16.432,47 EURO soll der zweckgebundenen Rücklage zugeführt werden
c) Dem Aufsichtsrat und der
Geschäftsführung werden für das Geschäftsjahr 2009 Entlastung erteilt.
Begründung:
Für die Beschlussfassung des Vertreters der Stadt Rheine in
der Gesellschafterversammlung bedarf es einer Beauftragung durch den Rat der
Stadt.
zu a) Der Jahresabschluss 2009
der Firma „Kulturelle Begegnungsstätte Kloster Bentlage gGmbH“ wurde von der
Geschäftsführung erstellt und vom o.g. Wirtschaftprüfer geprüft, der den
Bestätigungsvermerk auch für den zusammengefassten Lagebericht erteilt hat.
zu b) Der vorgelegte Jahresabschluss 2009 schließt mit einem Jahresüberschuss
in Höhe von 18.828,58 EURO ab. Der Bilanzverlust des Vorjahres in Höhe von 2.396,11 EURO soll mit dem Jahresüberschuss 2009 verrechnet werden. Der verbleibende Überschuss des Jahres 2009 in Höhe von 16.432,47 EURO soll der zweckgebundenen Rücklage zugeführt werden
zu c) Der Beschlussfassung durch
die Gesellschafterversammlung unterliegen u. a. die Feststellung des
Jahresabschlusses, die Ergebnisverwendung und die Entlastung des Aufsichtsrates
und der Geschäftsführung.
Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 19.04.2010 den
vorläufigen Jahresabschluss zur Kenntnis genommen und wird in seiner nächsten
Sitzung gem. § 17 des Gesellschaftsvertrages den Jahresabschluss, den
Lagebericht und den Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns prüfen.
Weitere Informationen können den Anlagen entnommen werden.
Anlagen:
Anlage 1: Unternehmensdaten
Anlage 2: Lagebericht 2009