Beschlussvorschlag/Empfehlung:

 

Der Kulturausschuss nimmt des Jahresbericht 2011 und den Arbeitsplan 2012 des Stadtarchivs zustimmend zur Kenntnis

 

 

Produkt 1306 Stadtarchiv

 

Kurzbeschreibung

Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts „Historisches Archiv der Stadt Rheine“, Bildung einer aussagekräftigen Überlieferung für künftige Zeiten, Ausbau der archivischen Sammlungen zur Stadtgeschichte, Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen

 

Auftragsgrundlage

·          Archivgesetz NRW vom 16. März 2010.

·          Dienstanweisung über die Anbietung, Bewertung, Ãœbernahme und Vernichtung des nicht mehr für die laufenden Dienstgeschäfte benötigten Registraturgutes des Stadt Rheine vom 29. April 1992.

·          Satzung der Stadt Rheine über die Benutzung des Stadtarchivs vom 21. Februar 1995.

 

Zielgruppe

1. Personen und Gruppen mit historisch-politischen Fragestellungen und Interessen.

2. Rat und Verwaltung der Stadt.

Ziele

1. Verwahrung und Erhaltung des Kulturguts „Historisches Archiv der Stadt Rheine“

·          Restaurierung von mindestens 25 Archivalien

·          Ãœberarbeitung von mindestens 1 Findmittel des Historischen Archivs (Digitalisierung, Erstellung von Indizes oder sachthematischen Inventaren)

2. Bildung einer aussagekräftigen Überlieferung für künftige Zeiten

·          Bewertung der nicht mehr für die Verwaltung benötigten Altakten der städtischen Registratur (je nach Anfall, Anzahl nicht steuerbar)

·          Ãœbernahme der archivwürdigen Akten in das Stadtarchiv (ca. 125 Nummern)

·          Konservierung der in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)

·          Verzeichnung (Erschließung) der in das Archiv übernommenen Akten (ca. 125 Nummern)

3. Ausbau der archivischen Sammlungen zur Stadtgeschichte

·          Vollständige Sammlung, Konservierung und Mikroverfilmung der örtlichen Zeitungsausgaben

·          Ãœbernahme von jährliche mindestens 100 Büchern, Festschriften, Zeitschriften, Bildern etc. zur Stadtgeschichte

·          Dokumentation von mindestens 1 Zeitzeugenbericht

 

4. Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen

·          Erteilung von telefonischen oder schriftlichen Auskünften an Rat, Verwaltung und externe Anfragende

·          Erreichen von mindestens 500 Archivbesuchern

·          Öffentlichkeitsarbeit durch 1 Ausstellung, 5 Führungen oder Vorträge

·          Fortschreibung der Stadtgeschichte durch Veröffentlichung von 2 stadtgeschichtlichen Beiträgen und Herausgabe von 2 Ausgaben der Zeitschrift „Rheine – gestern heute morgen

 

 

Leistungsumfang 1306
		2009	2010	2011*
	·          Restaurierung von Archivalien ·          Ãœberarbeitung von Findmitteln ·          Bewertung von Vw-Akten (Anzahl) ·          Ãœbernahme archivwürdiger Vw-Akten ·          Konservierung übernommener Akten ·          Erschließung/Verzeichnung ·          Anz. übernom. Bücher, Bilder etc. ·          Anz. Zeitzeugenbefragungen ·          Anz .schriftlicher Auskünfte ·          Anz. persönliche Benutzer ·          Anz. Ausstellungen ·          Anz. Führungen oder Vorträge ·          Anz. stadtgeschichtliche Publikationen ·         Anz. „Rheine – gestern heute morgen“	41 2 ca. 1.500 783 810 810 142 0 350 605 1 6 1 2	43 1 ca. 5.000 396 65 65 183 1 302 550 1 5 1 1	25 1 3.000 400 400 400 100 1 350 571 1 10 5 2
	Spitzenkennzahlen -      Kosten Öffentlichkeitsarbeit -      Zufriedenheitsgrad

 

* Die Zahlen für 2011 sind teilweise geschätzt, weil keine Mitarbeiterin für die Erhebung der Daten zur Verfügung stand.

 

 

 

Arbeitsbericht 2011

 

Das Jahr 2011 war im Stadtarchiv ein sehr arbeitsreiches und insgesamt erfolgreiches Jahr mit der Mitwirkung oder auch Federführung an mehreren größeren Projekten (Ergebnisse siehe Chronik der Veranstaltungen):

 

• Fertigstellung der ersten vollständigen Edition und Ãœbersetzung der Chronik des Klosters Bentlage.
• Wissenschaftliche Unterstützung und Beteiligung am Symposion „800 Jahre Kreuzherrenorden“ in Kloster Bentlage.
• Leitung der Projektgruppe „Gedenkstätte Kindergräber Mesum“, welche erfolgreich die Konsensgespräche zwischen Verwaltung (FB 3 Kriegsgräberfürsorge, FB 1 Stadtarchiv) und Technischen Betrieben (Grünflächen) auf der einen Seite sowie Geschichtswerkstatt Mesum, Kirchenvorstand St. Johannes-Baptist, Pfarrgemeinderat St. Johannes-Baptist Mesum und Stadtteilbeirat Mesum auf der anderen Seite zur Planung und Errichtung der Gedenkstätte durchgeführt hat.
• Unterstützung und Mitwirkung am Film und der Ausstellung des Metropoli-Teams zur Eisenbahngeschichte in Rheine, besonders Rheine R.
• Entwicklung des Drehbuchs und Mitwirkung bei den Dreharbeiten für den archivpädagogischen Film des LWL-Medienzentrums für Westfalen, der als Spielfilm unter Mitwirkung von Schülern im Stadtarchiv gedreht wurde und im Frühjahr 2012 vorgestellt wird.
• Unterstützung und Mitwirkung beim historischen Teil der Jubiläumsfeierlichkeiten 350 Jahre Pfarrerhebung St. Ludgerus in Elte.
• Mitwirkung am Modellprojekt zur Bewertung und Archivierung von Sozialhilfeakten, das kurz vor dem Abschluß steht. Darin arbeiten Archivar/innen des LWL-Archivs, des Kreises Steinfurt und der Stadt Rheine mit Sozialamtsmitarbeitern/innen des Kreises Steinfurt und der Stadt Rheine zusammen, um ein Archivierungsmodell für die massenhaft anfallenden Sozialhilfeakten nach BSHG zu erarbeiten, deren Aufbewahrungsfrist gerade abläuft. Ziel ist die Publikation in einer Fachzeitschrift im Jahr 2012.

 

Darüber hinaus bestimmten besonders die weitere Planung und der Kostenvergleich zwischen Mietmodell oder Neubau eines Zentralmagazins für Archiv und Museen sowie der erfolgreiche Abschluss der ersten Ausbildung einer Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste im Archiv die Arbeit des Stadtarchivs.

 

Seit Mitte November 2011 ist der Leiter des Stadtarchivs in persona auch alleiniger Mitarbeiter des Stadtarchivs. Dies führte zur offiziellen Einschränkung der Öffnungszeiten auf einen Benutzungstag (Dienstag 8-13 und 14-18 Uhr), die in der Praxis allerdings nicht einzuhalten ist. Es kommt zu Einschränkungen und Verzögerungen in der Archivbenutzung und bei Publikationen (z.B. RGHM 2/2011). Außerdem können auch die statistischen Angaben für diesen Arbeitsbericht dieses Jahr nicht so ausführlich wie gewohnt dokumentiert werden.

 

 

 

Bildung einer aussagekräftigen Überlieferung für künftige Zeiten

 

Übernahme archivwürdiger Akten aus der Verwaltung

Aus der Verwaltung kamen in das Stadtarchiv:

• Personenstandsregister  Sammelakten (FB 3 – Standesamt)
• Einladungen und Niederschriften des Jugendhilfeausschusses (FB 2)
• Hochbau-Akten über besondere Baumaßnahmen der Stadt und Abbruch Fa. Tacke
• Diverses Schriftgut der Verwaltungsspitze und des Hauptamtes (206 Ordner, 120 Mappen) (FB 7)
• Kartei über Reisepässe ehemaliger DDR-Bewohner (FB 3)

 

Ausbau der archivischen Sammlungen zur Stadtgeschichte

Aus dem Kulturservice kamen:

• Ca. 100 Theaterplakate

Von Vereinen oder Privatleuten wurde folgendes Sammlungsgut zur Verfügung gestellt:

• Wachdienstpläne der Polizeistation Rheine 1952/53
• Manuskript von August Vollmer
• Ortsverbandsunterlagen des VBE (Verband Bildung und Erziehung)
• Große Sammlung genealogischer Aufzeichnungen und Ausarbeitung des verstorbenen Familienforschers Heinrich Niemeier
• Vereinsunterlagen Walshagenpark-Verein Rheine e.V.
• Unterlagen über Städtepartnerschaften (Partnerschaftsverein)

Angekauft wurden vom Stadtarchiv:

• Filme und DVDs zur Stadt Rheine (ca. 4 Stunden Filmmaterial ungeschnitten)
• Postkarten, Fotos, Bücher, Zeitungen und Zeitungsfilme etc.

 

 

Nutzbarmachung des Archivs durch Auskünfte, Benutzerbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und stadtgeschichtliche Publikationen

 

Die Anzahl der persönlichen Benutzungen liegt mit 169 Benutzungsanträgen (Vorjahr 198) und 571 Benutzertagen (Vorjahr 600) etwas unter dem Vorjahresergebnis. Weniger geworden sind sowohl die Benutzungen durch Schüler, was auf die Umstellung der Gymnasien zurückgehen kann, wie auch die Benutzungen durch Familienforscher (altersbedingt).

An angemeldeten Gruppen besuchten 2 Schulklassen, die Gästeführer des Verkehrsvereins Rheine und 2 Seniorenclubs das Stadtarchiv.

 

 

Chronik der Veranstaltungen (Mitwirkung des Stadtarchivs)

 

24. Jan. 2011        DER DANK – Ehrensache Kultur, Preisverleihung des Landes NRW in Bonn an Heinz Schulte, Metropoli-Filmmuseum mit Arbeitskreis „Historische Filmdokumente“, und Taschenlampengeschichten-Team der Stadtbibliothek.

20. Febr. 2011      Vorstellung der Edition und Übersetzung „Chronik des Klosters Bentlage“ im Kloster Bentlage.

21. Febr. 2011      Vortrag und Teilnahme am Symposion „800 Jahre Kreuzherrenorden“ in Kloster Bentlage.

24.-25. März 2011          Jahrestagung und Mitgliederversammlung des Mikrofilmarchivs der deutschsprachigen Presse e.V. im Stadtarchiv.

12.-13. Juli 2011   Fortbildungsveranstaltung „Bewertung von Sachakten“ für Archivmitarbeiter zusammen mit dem LWL-Archivamt für Westfalen im Stadtarchiv.

18.-31. Juli 2011   Filmdreh im Stadtarchiv für archivpädagogischen Archiv des LWL-Medienzentrums.

7. Okt. 2011         Eröffnung der Ausstellung zur Eisenbahngeschichte in der Stadtsparkasse und Vorstellung des Films „Streifzüge durch 155 Jahre Rheiner Eisenbahngeschichte“ im City-Kino.

20.-24. Okt. 2011 Filmdreh im Stadtarchiv für archivpädagogischen Archiv des LWL-Medienzentrums.

27. Okt. 2011       Vortrag im Heimathaus Elte über die Geschichte der Kirche zu Elte im Rahmen der Festreihe zum 350jährigen Jubiläum der Pfarrerhebung.

28. Okt. 2011       Einweihung der Gedenkstätte „Gräber der Kinder von Zwangsarbeiterinnen“ auf dem Alten Friedhof in Mesum.

3.-6. Nov. 2011    Filmdreh im Stadtarchiv für archivpädagogischen Archiv des LWL-Medienzentrums.

18. Nov. 2011       Vortrag über den Arbeitskreis „Historische Filmdokumente“ und die Archivierung von Filmen im Stadtarchiv Rheine auf der Tagung "Lebendige Vergangenheit - Der landeskundlich-historische Film“ des LWL-Medienzentrums im LWL-Landeshaus Münster.

 

 

Publikationen

 

Die Chronik des Klosters Bentlage vor Rheine. Edition und Übersetzung, bearb. v. Thomas Gießmann, Mechtild Huesmann, Lothar Kurz, Münster, Aschendorff Verlag, 2011, ISBN 978-3-402-12889-3, 264 S., 29,80 Euro (erschienen im Februar 2011).

 

Rheine – gestern heute morgen. Zeitschrift für den Raum Rheine

Heft 1/2011 (65. Ausgabe) mit Beiträgen zur Stadtentwicklung auf dem Dorenkamp (erschienen Mai 2011).

Heft 2/2011 (66. Ausgabe) mit Beiträgen zu Kloster Bentlage und 800 Jahre Kreuzherrengeschichte (im Druck).

 

 

 

Arbeitsplan 2012

 

Absoluten Vorrang in der Arbeitsplanung hat für 2012 die rasche Einarbeitung der neuen Mitarbeiterin in die Archivarbeit, damit die Öffnungszeiten wieder auf 20 Stunden heraufgesetzt werden und die Rückstände im Verwaltungs- und Dokumentationsbereich aufgearbeitet werden können. Der Archivleiter hat zu diesem Zweck mehrere externe Projekte zurückgestellt und auch auf den Vorsitz des landesweiten Arbeitskreises der Kommunalarchive beim Städte- und Gemeindebund NRW verzichtet, den er seit 2003 innehatte. Priorität hat jetzt seine Präsenz im Archiv.

 

Die weitere Planung des Zentralmagazins ist ebenfalls Schwerpunkt der Tätigkeit.

 

Als archivwissenschaftliche Arbeit steht die Beendigung des Projekts zur Bewertung von Sozialhilfeakten mit einer Publikation an.

 

Einige Arbeiten am archivpädagogischen Film stehen noch an: Ein Heft mit Quellenabbildungen und Erläuterungen soll der DVD-Publikation beigefügt werden. Der Film wird im Februar geschnitten und im Frühjahr präsentiert. Bei entsprechendem Interesse kann der Film auch im Kulturausschuss vorgeführt werden.

 

Tag der Archive in Rheine

Am 4. März 2012 findet bundesweit der Tag der Archive statt. Für den Kreis Steinfurt ist nach dem Kreishaus in Steinfurt im Jahr 2010 diesmal das Stadtarchiv Rheine in der Kulturetage der Veranstaltungsort, in dem 12 Archive aus dem Kreis sich unter dem Thema „Feuer, Wasser, Krieg und andere Katastrophen“ präsentieren (2010 waren im Kreishaus Steinfurt fünf Archive am Tag der Archive beteiligt).

Die öffentliche Veranstaltung wird um 11 Uhr durch Landrat und Bürgermeisterin eröffnet. Bis 17 Uhr präsentieren dann die Archive der Städte oder Gemeinden Emsdetten, Greven, Hopsten, Ibbenbüren, Lengerich, Metelen, Mettingen, Ochtrup, Rheine, Tecklenburg, Wettringen und des Kreises Steinfurt Archivalien, Fotos und Karten. Zu den ganztägigen Angeboten auf der Kulturetage gehören auch die Vorführung historischer Filme, eine Fotoausstellung über das Emshochwasser in Rheine, der Infostand des Familienkundlichen Arbeitskreises Rheine, ein Bücherflohmarkt und das Archivcafé. Bei der Vorbereitung und Durchführung wird das Stadtarchiv vom Kulturservice tatkräftig unterstützt.

 

Publikationen

 

Rheine – gestern heute morgen

Heft 1/2012 (67. Ausgabe) hat aus Anlaß der 75jährigen Jubiläen der Stadtbibliothek und des Naturzoos die Schwerpunktthemen Bibliotheken und Büchereien in Rheine sowie Neuigkeiten des Naturzoos und des Artenschutzprogramms.

Heft 2/2012 (68. Ausgabe) hat das Schwerpunktthema 100 Jahr Verkehrsverein Rheine sowie einige Einzelbeiträge.

Auch die Themen der Hefte des Jahres 2013 (69.-70. Ausgabe) sind fest vergeben.