SessionNet | Beratung Stellenplan 2017, Fachbereich 7

Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Rheine; den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 7 – Interner Service in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2017 zu übernehmen.

Begründung:

1. Beratungsverfahren

Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2017 der Stadt Rheine wurde am 27.09.2016 mit der Vorlage 271/16 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.

Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 17.01.2017 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2017 in seiner Sitzung am 14.02.2017 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.

2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 271/16 vom 27.09.2016

Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 7 – Interner Service vom 27.09.2016 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2016 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2017.

Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:

Stellenreduzierungen
Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil	Wert
1	Druckerei	1,00	EG 5
2	Textverarbeitung	0,90	EG 6
3	Overhead Fachbereichscontrolling	0,02	A 11
4	Organisation, Projektmanagement	0,50	A 11
	Summe	2,42

Begründungen zu den Stellenreduzierungen:

zu 1:	Nach der Freistellung eines Personalratsmitglieds gem. § 42 LPVG NRW ist der Aufgabenbereich der Druckerei, Hausmeister- und Botendienste neu organisiert worden. Eine Stellennachbesetzung im Produkt der Druckerei ist danach nicht mehr erforderlich.
zu 2:	Nach einem Stellenwechsel einer Mitarbeiterin des Textverarbeitungssekretariats wird die freigewordene Stelle nicht nachbesetzt.
zu 3:	Durch die Neuorganisation des Sonderbereichs 0 sowie des Fachbereichs 7 waren sogenannte Overheadkosten neu zu verteilen. Bei den aufgeführten Stellenanteilen handelt es sich somit lediglich um Verschiebungen die sich im Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten.
zu 4:	Im Rahmen der Neuorganisation wurde ein Stellenanteil von 0,50 Stellen im Bereich der Organisation / Projektmanagement eingespart.

Stellenausweitungen
Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Stellenanteil	Wert
1	Sachbearbeitung TUIV	0,26	A 11
2	PV Politische Gremien, Kommunalverfassung und Beschwerdemanagement	1,00	A 13gD
3	Sitzungsdienst, stellv. Bürgermeistertermine	0,50	EG 9
4	Overhead Fachbereichsleitung	0,06	A 15
	Summe	1,82

Begründungen zu den Stellenausweitungen:

zu 1:	Aufgrund von Arbeitsverdichtung im Bereich der technikunterstützten Informationsverarbeitung (EDV) ist eine Stellenplananpassung notwendig.
zu 2-3:	Durch die Zuordnung der Produktgruppe 01 – Politische Gremien aus dem Sonderbereich 0 als neue Produktgruppe 73 des Fachbereichs 7 verändern sich die o. a. Stellenanteile. Diese Verschiebungen verhalten sich stellenplanneutral.
zu 4:	Durch die Neuorganisation des Sonderbereichs 0 sowie des Fachbereichs 7 waren sogenannte Overheadkosten neu zu verteilen. Bei den aufgeführten Stellenanteilen handelt es sich somit lediglich um Verschiebungen die sich im Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten.

Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit
Lfd. Nr.	Kurzbezeichnung der Stelle	Wert alt	Wert 2017
1	Ausbildungsleitung	A 12	A 11

Begründungen zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:

zu 1:

Änderung der Wertigkeit.

3. Notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 271/16 vom 27.09.2016

Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt- und Finanzausschusses als zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 27.09.2016 erforderlich.

4. Endgültige Version Fachbereichsstellenplan 2017

Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichsstellenplan 2017, der nach Zustimmung durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 17.01.2017 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.02.2017 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.

5. befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes

5.1 bestehende befristete Stellen

Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine befristeten Stellen.

5.2 zusätzliche befristete Stellen zum HH-Jahr 2017

Außerhalb des Stellenplanes sollen keine befristeten Stellen besetzt werden.

Anlagen:

Anlage 1: Stellenplan 2017, Fachbereich 7 – Interner Service