Sonderbereich 0 - Verwaltungsführung - Büro des Bürgermeisters,
Produktgruppen 02-05
Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat
der Stadt Rheine; den als Anlage beigefügten Stellenplan des Sonderbereiches 0 –
Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02-05 in den
endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2017 zu übernehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der
Entwurf des Gesamtstellenplans 2017 der Stadt Rheine wurde am 27.09.2016 mit
der Vorlage 271/16 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in
den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die
Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der
Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung
am 17.01.2017 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage
seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird
im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2017 in seiner Sitzung am
14.02.2017 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf
gem. Rats-Vorlage 271/16 vom 27.09.2016
Der
Stellenplanentwurf des Sonderbereiches 0 – Verwaltungsführung – Büro des
Bürgermeisters, Produktgruppen 02-05 vom 27.09.2016 enthält alle Stellenplanänderungen
des Jahres 2016 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen
Änderungen im Jahr 2017.
Im
Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenreduzierungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Fachkraft für
Arbeitssicherheit |
0,50 |
A 12 |
|
2 |
Leitung Pressereferat,
Unterstützung Bürgermeister |
0,40 |
A 13hD |
|
3 |
Bürgerengagement |
0,10 |
A 12 |
|
4 |
Produktverantwortung
Politische Gremien, Steuerungsunterstützung |
1,00 |
A 13gD |
|
5 |
Sitzungsdienst, stellv.
Bürgermeistertermine |
0,50 |
EG 9 |
|
6 |
Overhead
Sonderbereichsleistung |
0,06 |
A 15 |
|
7 |
Overhead
Sonderbereichscontrolling |
0,10 |
A 11 |
|
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Summe |
2,66 |
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Begründungen zu den
Stellenreduzierungen:
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zu 1: |
Für die Aufgabenerfüllung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit wurde
ein externes Unternehmen beauftragt. Der o. a. Stellenanteil wird somit aus
dem Stellenplan gestrichen. |
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zu 2: |
Durch die Neuorganisation des Sonderbereichs 0 und der Einrichtung
eines Büros des Bürgermeisters wird der Stellenanteil für die Leitung des
Pressereferats und Unterstützung des Bürgermeisters um 0,40 reduziert. Diese
Stellenanteile werden für die Leitung der neuen Organisationseinheit des
Büros des Bürgermeisters als Overheadkosten auf die Produktgruppen 06 und 07
verteilt. Insgesamt verhalten sich die Änderungen stellenplanneutral. |
|
zu 3: |
Im Rahmen der Neuorganisation ist der Stellenanteil für den Bereich
des Bürgerengagements um 0,10 Anteile reduziert worden. Diese Veränderung
wirkt sich stellenplanneutral aus, da dem Stelleninhaber Anteile in gleicher
Höhe für Aufgaben in der Produktgruppe 07 zugeordnet wurden. |
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zu 4 und 5: |
Durch die Zuordnung der Produktgruppe 01 – Politische Gremien aus dem
Sonderbereich 0 als neue Produktgruppe 73 des Fachbereichs 7 verändern sich
die o. a. Stellenanteile. Diese Verschiebungen verhalten sich
stellenplanneutral. |
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zu 6 und 7: |
Durch die Neuorganisation des Sonderbereichs 0 sowie des Fachbereichs
7 waren sogenannte Overheadkosten neu zu verteilen. Bei den aufgeführten
Stellenanteilen handelt es sich somit lediglich um Verschiebungen die sich im
Gesamtstellenplan der Stadt Rheine neutral verhalten. |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 271/16 vom
27.09.2016
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Haupt- und Finanzausschusses als
zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen
gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 27.09.2016 erforderlich.
4. Endgültige Version Sonderbereichsstellenplan2017
der Produktgruppen 02-05
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage
beigefügte Bereichsstellenplan 2017, der nach Zustimmung durch den Haupt- und
Finanzausschuss in seiner Sitzung am 17.01.2017 im Rahmen der Verabschiedung
des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 14.02.2017 in den
Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete
Stellen außerhalb des Stellenplanes
5.1 bestehende
befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen keine befristeten Stellen.
5.2 zusätzliche
befristete Stellen zum HH-Jahr 2017
Außerhalb des Stellenplanes sollen keine befristeten Stellen besetzt
werden.
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 2017, Sonderbereich 0 – Verwaltungsführung – Büro des Bürgermeisters, Produktgruppen 02-05