hier: 1. Qualitätszyklus
Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Jugendhilfeausschuss nimmt den Zwischenbericht zum ersten Qualitätszyklus zur Kenntnis.
Begründung:
Ausgangslage:
Der Jugendhilfeausschuss hat im September 2016 die Verwaltung beauftragt, den Weg der Qualitätsentwicklung in den Kindertageseinrichtungen zu systematisieren und entsprechend des Konzeptes umzusetzen (siehe Vorlage Nr. 13/2016). In Zusammenarbeit mit der AG §78 „Förderangebote in Tageseinrichtungen für Kinder“ wurde die Besetzung der Gremien sowie das Qualitätsthema vereinbart. Als Thema für das Jahr 2017 wurde die Elternarbeit fokussiert.
Gremienstruktur
Für die inhaltliche Arbeit wurde eigens für den Qualitätsdialog ein Vorbereitungsteam gegründet, welches sich aus sieben Vertretern der Kitas und des Jugendamtselternbeirates zusammensetzte. Insgesamt tagte dieses Gremium fünf Mal und bereitete den Qualitätsdialog mit allen Kitas vor. Dieser Dialog fand Ende September mit ca. 40 Vertretern der Kitas, der Träger und des Jugendamtselternbeirates statt. Ziel der Veranstaltung war es, die zentralen Akteure über die bisherige Zielsetzung und die Maßnahmen zu informieren und diese weiterführend mit ihnen zu diskutieren, um Anregungen einzuarbeiten.
Entwicklung der Arbeitsergebnisse
Im Vorbereitungsteam wurden die Arbeitsergebnisse entwickelt und maßgeblich vorbereitet. Zu Beginn wurden die Erfolge, Chancen und Herausforderungen in der Elternarbeit in den Kitas in Rheine erörtert. Es konnte deutlich gemacht werden, dass besonders die Kommunikation mit den Eltern beim Einstieg in die Kita von großer Relevanz ist und weiterentwickelt werden soll.
Hierfür konnten zwei wesentliche Themenschwerpunkte gefunden werden und mit folgenden Zielen, Maßnahmen und Indikatoren erarbeitet werden.
1.
Themenschwerpunkt:
Anmeldephase
Ziel: Die gesamte Anmeldephase
wird für die Eltern transparenter gestaltet.
Maßnahmen:
- Es
wird ein Informationsbrief an alle Eltern, deren Kinder zum Stichtag 1.
August mindestens ein Jahr alt sind, versendet. Dieser Brief klärt die Eltern über den Rechtsanspruch,
die Anmeldemöglichkeiten und die Tage der offenen Tür auf.
- Ein
Ablaufplan in Form eines Flyers verdeutlicht die Meilensteine und die
Absprachen zwischen Einrichtungen und Jugendamt.
- Es
besteht die Absprache, dass die Anmeldephase jedes Jahr mit einem letzten
Anmeldetag am Mittwoch nach St. Martin endet.
- Es
wird geprüft, welche Gemeinsamkeiten und Unterschiede in den Anmeldebögen
und Betreuungsverträgen bestehen.
Indikatoren:
- Die
Informationen, die Eltern erhalten, beziehen sich auf zentrale
Meilensteine der Anmeldung.
- Eltern
erhalten einrichtungsunabhängige Informationen zur Anmeldung.
- Eltern
erhalten frühzeitig, bevor der Rechtsanspruch besteht, grundsätzliche
Informationen zur Kindertagesbetreuung in Rheine.
- Die
Informationen sprechen die Zielgruppe direkt an und sind für sie visuell
ansprechend gestaltet.
2.
Themenschwerpunkt:
Was ist eine Kita?
Ziel: Eltern wird das System
der Kindertageseinrichtung durch eine grundsätzliche Aufstellung der
gesetzlichen Grundlagen sowie der örtlichen Regelungen aufgezeigt.
Maßnahmen:
- Es
wird eine Broschüre entwickelt, die Eltern einen Überblick über folgende Themen
gibt:
- Elternarbeit,
Übersicht der Kita, Trägervielfalt, Stundenbuchungen, Öffnungszeiten und
Schließzeiten, Elternbeiträge, Betreuungsformen, Konzepte, Trägerautonomie,
Bildungsauftrag der Kita, alltagsintegrierte Sprachbildung, Hinweis zur
Anmeldephase
- Die
Themen werden allgemein formuliert, sodass keine Kita direkt angesprochen
bzw. ausgeschlossen wird.
- Zielgruppe
dieser Broschüre sind alle Eltern, deren Kinder noch keine Kita besuchen,
die aus anderen Ländern, Bundesländern oder Städten nach Rheine ziehen.
Indikatoren:
- Es
ist in gedruckter und digitaler Version eine Broschüre erhältlich, die
Eltern anhand der zentralen Gesetze und Regelungen erklärt, was eine Kita
ist.
- Die
Broschüre spricht Eltern in der Schriftsprache und dem Layout an.
- Die
Broschüre gibt einen allgemeinen Überblick des Kitasystems in Rheine und
gibt Eltern Impulse, sich weiter in der konkreten Einrichtung zu informieren.
- Die
Broschüre ist in verschiedenen Sprachen erhältlich.
Diese
Maßnahmen sind bereits als Entwürfe entwickelt und im Qualitätsdialog mit allen
Kitas besprochen. Derzeit erfolgt die Überarbeitung und Weiterentwicklung. Der
Informationsbrief wurde schon erstmalig genutzt, wird für nächstes Jahr aber
auch noch weiterentwickelt.
Informations-material |
Zielgruppe |
Zeitraum |
Von wem |
Informationsbrief |
Alle Eltern, deren Kinder zum Stichtag 1. August
ein Jahr alt sind und noch keine Kita besuchen. |
Dritte September Woche |
Jugendamt |
Flyer: Ablaufplan „Der Weg in die Kita“ |
An alle Eltern, die ihre Kinder in der Kita anmelden. |
Bei der Anmeldung |
Kita |
Broschüre „Was ist eine Kita?“ |
Alle Eltern, die einen ersten oder grundsätzlichen
Überblick erhalten möchten |
Ganzjährig |
Wird von den Kitas oder dem Jugendamt bei Bedarf
ausgegeben und liegt an verschiedenen Standorten aus. Das digitale Angebot
erscheint auf www.rheine.de |
Zusammenfassung der zentralen Ergebnisse im Qualitätszyklus 2017
Im ersten Qualitätszyklus zum Thema Elternarbeit wurde das Ziel „die Transparenz und den Informationsfluss für Eltern beim Einstieg in die Kita zu erhöhen“ vereinbart. Dieses Ziel konnte durch mehrere Maßnahmen konkretisiert werden und ist bereits in Teilen erreicht. Beispielsweise haben in diesem Jahr Eltern einen Informationsbrief erhalten. Ebenso konnte der Zeitraum der Anmeldephase flexibler gestaltet werden. Die weiteren Maßnahmen sind als konkrete Entwürfe abgestimmt und werden im nächsten Jahr veröffentlicht.
Zum Thema Elternarbeit sind auch noch weitere Zielvereinbarungen denkbar, die in diesem Qualitätszyklus nicht zum Zuge gekommen sind. Hier gilt es in den Folgejahren diese Ziele zu definieren.
Ausblick
In Abstimmung mit der AG § 78 wird in der nächsten Sitzung am 08. November das Thema für den zweiten Qualitätszyklus sowie die Gremienstruktur und Zusammensetzung für 2018 vereinbart.
Es folgt eine mündliche Ausführung der getroffenen Vereinbarungen in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses.