Betreff
Beratung Stellenplan 2018, Fachbereich 5 - Planen und Bauen, PG 51 und 58
Vorlage
370/17
Aktenzeichen
5/FC-ko
Art
Beschlussvorlage

Beschlussvorschlag/Empfehlung:

 

Der Ausschuss für Stadtentwicklung Umwelt und Klimaschutz empfiehlt dem Haupt- und Finanzausschuss, dem Rat der Stadt Rheine zu empfehlen,

 

1.       den als Anlage beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 5 – PG 51 und 58 in den endgültigen Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2018 zu übernehmen.

 

2.       die nachstehenden befristeten Stellen des Fachbereiches 5 – PG 51 und 58,

 

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

befristet in Monate

 

1

Ingenieur/in Stadtplanung (Rahmenplan Innenstadt)

1 / EG 11

60

2

Stadtplanung/Bauleitplanung

1 / EG 11

48

3

Fördermanagement FB 5 und Sitzungsdienst/Verwaltung FB 5

 

1 / A 11

 

60

 

Summe

3

 

 

die nicht Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.

 

                


Begründung:

 

1.       Beratungsverfahren

 

Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2018 der Stadt Rheine wurde am 26.09.2017 mit der Vorlage 314/17 dem Rat der Stadt Rheine als Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.

 

Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und Finanzausschuss in der Sitzung am 19.12.2017 zur Beratung vorgelegt werden. Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltes 2018 in seiner Sitzung am 16.01.2018 abschließend über den Gesamtstellenplan beschließen.

 

 

2.       Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 314/17 vom 26.09.2017

 

Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 5 – Produktgruppen 51 und 58 vom 26.09.2017 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2017 sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr 2018.

 

Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten werden nachrichtlich dargestellt.

 

Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:

 

 

Stellenreduzierungen

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil

Wert

1

Bauzeichner/in

0,50

EG 6

2

Querschnittsaufgaben

0,12

A 8

 

Summe

0,62

 

 

Begründungen zu den Stellenreduzierungen:

 

zu 1:

Durch Verschiebung innerhalb des Stellenplanes aus dem nicht besetzten Stellenanteil der Stelle Bauzeichner/in erfolgt die Stellenerhöhung der Stelle Sachbearbeitung Verfahrensstelle.

zu 2:

Die Stellenanteile für Querschnittsaufgaben (Fachbereichsleitung, Fachbereichscontrolling, Sitzungsdienst usw.) wurden auf die Produktgruppen und Produkte neu verteilt.

 

 

Stellenausweitungen

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil

Wert

1

Umwelt und Klimaschutz

1

EG 10

2

Sachbearbeitung Verfahrensstelle

0,5

EG 8

3

Querschnittsaufgaben

0,02

A15

4

Querschnittsaufgaben

0,08

EG 8

 

Summe

1,60

 

 

Begründungen zu den Stellenausweitungen:

 

zu 1:

Zur Verstetigung des Klimaschutzes und im Rahmen der Neustrukturierung der Produktgruppe Umwelt und Klimaschutz wird eine Stelle entfristet und in den Stellenplan 2018 aufgenommen.

zu 2:

Durch Verschiebung innerhalb des Stellenplanes aus dem nicht besetzten Stellenanteil der Stelle Bauzeichner/in erfolgt die Stellenerhöhung der Stelle Sachbearbeitung Verfahrensstelle.

zu 3:

Die Stellenanteile für Querschnittsaufgaben (Fachbereichsleitung, Fachbereichscontrolling, Sitzungsdienst usw.) wurden auf die Produktgruppen und Produkte neu verteilt.

zu 4:

Die Stellenanteile für Querschnittsaufgaben (Fachbereichsleitung, Fachbereichscontrolling, Sitzungsdienst usw.) wurden auf die Produktgruppen und Produkte neu verteilt.

 

 


3.       Notwendige Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 314/17 vom 26.09.2017

 

Im Rahmen der Stellenplanberatungen des Ausschusses für Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz als zuständigem Fachausschuss sind keine Änderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf vom 26.09.2017 erforderlich.

 

Änderungen, die sich auf Grund der neuen Entgeltordnung zum TVöD ergeben, werden im Zusammenhang mit der Beschlussfassung über den Gesamtstellenplan in der Ratssitzung am 16.01.2018 eingearbeitet.

 

4.       Endgültige Version Produktgruppenstellenplan 51 und 58 2018

 

Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich der als Anlage beigefügte Bereichsstellenplan 2018, der nach Zustimmung durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 19.12.2017 im Rahmen der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 16.01.2018 in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.

 

 

5.            befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes

 

5.1           bestehende befristete Stellen

 

Außerhalb des Stellenplanes bestehen die nachstehenden befristeten Stellen:

 

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

befristet bis

1

Ingenieur/in Stadtplanung (Rahmenplan Innenstadt)

1 / EG 11

03/2021

2

Stadtplanung/Bauleitplanung

1 / EG 11

04/2021

3

Fördermanagement FB 5 und Sitzungsdienst/Verwaltung FB 5

 

1 / A 11

 

12/2020

 

Summe

3

 

 

zu 3: Die Stelle wird bedarfsanteilig bezogen auf die Personalkosten auf die Produktgruppen und Produkte im Fachbereich 5 (FB 5) verteilt.

 

 

5.2           entfallende befristete Stellen zum HH-Jahr 2018

 

Die nachstehenden befristeten Stellen entfallen zum HH-Jahr 2018:

 

Lfd. Nr.

Kurzbezeichnung der Stelle

Stellenanteil / Wert

 

 

1

Klimaschutzmanager/in

1 / EG 10

04/2018

 

Summe

1

 

 

 

Begründungen zu der entfallenden befristeten Stelle:

 

Zu 1:        Die befristete Stelle des Klimamanagers wird in den Stellenplan 2018 aufgenommen. In Abhängigkeit zur Förderung Masterplan 100% Klimaschutz und der Anschlussförderung Masterplanmanagement ist die Stelle des Klimamanagers bis zum 30.4.2018 befristet. Zur Verstetigung des Klimaschutzes und im Rahmen der Neustrukturierung der Produktgruppe Umwelt und Klimaschutz wird die Stelle entfristet und in den Stellenplan 2018 aufgenommen. Die Personalaufwendungen sind bereits im Haushaltsplan 2017 für die Jahre bis 2020 eingeplant.

 


Anlagen:

 

Anlage 1: Stellenplan 51 und 58