Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Bauausschuss nimmt das vorgestellte Vergabekonzept für die Planungsleistungen zur Maßnahme B5 Erarbeitung eines Zukunftskonzeptes zur Attraktivierung des Rathauszentrums zur Kenntnis.

Die Verwaltung wird beauftragt, ein europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in vier Losen zur Vergabe der Planungsleistungen durchzuführen.

Begründung:

Am 15. März 2018 wurde im Bauausschuss mit der Vorlage 108/18 die Vorplanung für das Raum- und Umbaukonzept für das Rathauszentrum vorgestellt. Die Vorplanung wurde durch das Büro LPH leistungsphaseARCHITEKTURBÜRO erarbeitet. Zur Bewertung des Bestandes und zum Erstellen der Kostenschätzung wurden Fachplaner für die Tragwerksplanung, die techn. Gebäudeausrüstung und den Brandschutz hinzugezogen.

Bei den in diesem Verfahren nun zu vergebenden weiteren Leistungen handelt es sich um die Vergabe freiberuflicher Leistungen oberhalb der für die Anwendung der Vergabeverordnung (VgV) maßgeblichen Schwellenwerte.

Das Vergabeverfahren erfolgt daher nach den allgemeinen Vorschriften der VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Bei diesem Verfahren handelt es sich lediglich um die Auswahl der Büros. Es erfolgen in dieser Phase noch keine inhaltlichen Festlegungen.

Mit der Begleitung in diesem Verfahren wurde die Kommunal Agentur NRW beauftragt, die die Leitlinien für das geplante Verfahren (Anlage 1) entwickelt haben.

In dem Verfahren sollen vier Lose vergeben werden:

Los 1: Objektplanung einschließlich Fassadeningenieurwesen

Los 2: Technische Gebäudeausstattung

Los 3: Tragwerksplanung
Los 4: Projektsteuerung

Die Vergabe wird in einem zweistufigen Verfahren durchgeführt. In einem Teilnahmewettbewerb können sich alle interessierten Büros bewerben. Aus diesen Büros werden nach vorher festgelegten Mindestanforderungen geeignete Bewerber ausgesucht und zur Abgabe eines Initialangebotes aufgefordert. Nach einem anschließenden Verhandlungsverfahren erfolgen die finalen Angebote, die in einem Präsentationstermin bewertet werden.

Die entsprechenden Verfahrensschritte und zeitlichen Abläufe werden von der Kommunal Agentur NRW in der Anlage 2 aufgeführt.

Es ist geplant, im Juni 2019 mit den dann feststehenden und beauftragten Büros mit den entsprechenden Leistungsphasen der Planung zu beginnen.

Anlagen:

Anlage 1: Beschreibung des Verhandlungsverfahrens

Anlage2: Terminplan