Beschlussvorschlag/Empfehlung:
Der Bauausschuss empfiehlt dem Haupt- und
Finanzausschuss, dem Rat der Stadt Rheine zu empfehlen,
1. den als Anlage
beigefügten Stellenplan des Fachbereiches 5 – PG 52 - 57 in den endgültigen
Gesamtstellenplan der Stadt Rheine für das Jahr 2018 zu übernehmen.
2. die nachstehenden befristeten Stellen des
Fachbereiches 5 – PG 52 - 57,
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der Stelle |
Stellenanteil / Wert |
befristet in Monate |
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1 |
Fördermanagement FB 5 und Sitzungsdienst/Verwaltung
FB 5 |
1 / A 11 |
60 |
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2 |
Vermessungstechniker/in |
1 / EG 9a |
48 |
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3 |
Zentrale
Gebäudewirtschaft Ingenieur/in Gute Schule 2020 |
1 / EG 10 |
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4 |
Hochbau - Architekt/in Gute Schule 2020 |
1 / EG 11 |
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Summe |
4 |
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die nicht
Bestandteil des Stellenplanes sind, zur Kenntnis zu nehmen.
Begründung:
1. Beratungsverfahren
Der Entwurf des Gesamtstellenplans 2018 der Stadt Rheine
wurde am 26.09.2017 mit der Vorlage 314/17 dem Rat der Stadt Rheine als
Grundlage für die Beratungen in den Fachausschüssen zur Kenntnis gegeben.
Die Empfehlungsbeschlüsse der Fachausschussberatungen zu
den Teilstellenplänen der Fach- und Sonderbereiche sollen dem Haupt- und
Finanzausschuss in der Sitzung am 19.12.2017 zur Beratung vorgelegt werden.
Dieser richtet auf Grundlage seines Beratungsergebnisses einen
Empfehlungsbeschluss an den Rat. Dieser wird im Rahmen der Verabschiedung des
Haushaltes 2018 in seiner Sitzung am 16.01.2018 abschließend über den
Gesamtstellenplan beschließen.
2. Stellenplan-Entwurf gem. Rats-Vorlage 314/17 vom 26.09.2017
Der Stellenplanentwurf des Fachbereiches 5 – Produktgruppen
52 bis 57 vom 26.09.2017 enthält alle Stellenplanänderungen des Jahres 2017
sowie die aus Sicht der Verwaltung absehbaren notwendigen Änderungen im Jahr
2018.
Verschiebungen zwischen einzelnen Organisationseinheiten
werden nachrichtlich dargestellt.
Im Einzelnen sind das folgende Änderungen:
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Stellenreduzierungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
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1 |
Reinigungskraft |
0,51 |
EG 2 |
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2 |
Vermessungsgehilfe/in |
1,0 |
EG 6 |
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3 |
Ingenieur/in
Bauaufsicht |
0,71 |
A 12 |
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4 |
Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge |
0,25 |
A 10 |
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5 |
Querschnittsaufgaben |
0,02 |
A 15 |
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6 |
Querschnittsaufgaben |
0,08 |
EG 8 |
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Summe |
2,57 |
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Begründungen
zu den Stellenreduzierungen:
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zu 1: |
Stellen von Reinigungskräften, die in Rente gehen,
werden nicht wiederbesetzt. Die Leistungen werden fremd vergeben. |
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zu 2: |
Die Stelle eines/einer Vermessungsgehilfen/in
wurde nicht wiederbesetzt |
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zu 3: |
Durch Verschiebung innerhalb des Stellenplanes aus
dem nicht besetzten Stellenanteil der Stelle Ingenieur/in Bauaufsicht erfolgt
die Stellenerhöhung für eine andere Stelle der Bauaufsicht stellenplanneutral |
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zu 4: |
Durch Verschiebung innerhalb des Stellenplanes aus
dem nicht besetzten Stellenanteil der Stelle Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge
erfolgt die Stellenerhöhung für eine andere Stelle der
Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge stellenplanneutral |
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zu 5: |
Die Stellenanteile für Querschnittsaufgaben
(Fachbereichsleitung, Fachbereichscontrolling, Sitzungsdienst usw.) wurden
auf die Produktgruppen und Produkte neu verteilt. |
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zu 6: |
Die Stellenanteile für Querschnittsaufgaben
(Fachbereichsleitung, Fachbereichscontrolling, Sitzungsdienst usw.) wurden
auf die Produktgruppen und Produkte neu verteilt. |
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Stellenausweitungen |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil |
Wert |
|
1 |
Ingenieur/in Bauaufsicht |
0,71 |
EG 11 |
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2 |
Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge |
0,26 |
EG 9c |
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3 |
Querschnittsaufgaben |
0,12 |
A 8 |
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Summe |
1,09 |
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Begründungen
zu den Stellenausweitungen:
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zu 1: |
Durch Verschiebung innerhalb des Stellenplanes aus
dem nicht besetzten Stellenanteil der Stelle Ingenieur/in Bauaufsicht erfolgt
die Stellenerhöhung einer anderen Stelle Ingenieur/in Bauaufsicht
stellenplanneutral. |
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zu 2: |
Durch Verschiebung innerhalb des Stellenplanes aus
dem nicht besetzten Stellenanteil der Stelle
Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge erfolgt die Stellenerhöhung einer anderen
Stelle Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge stellenplanneutral. |
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zu 3: |
Die Stellenanteile für Querschnittsaufgaben
(Fachbereichsleitung, Fachbereichscontrolling, Sitzungsdienst usw.) wurden
auf die Produktgruppen und Produkte neu verteilt. |
Anmerkung: Die Bearbeitung
der Sondernutzungserlaubnisse war bisher in 3 verschiedenen Produkten in den
Fachbereichen 3 und 5 verortet. Daraus ergaben sich fortlaufend
Schnittstellenprobleme. Insbesondere war diese wenig bürgerfreundlich, da kein
einheitlicher Ansprechpartner vorhanden war, verschiedene Stellen angefragt
werden mussten und so der Eindruck unklarer Zuständigkeiten entstand. Zukünftig
soll es für alle Arten der Sondernutzungen in der Verwaltung einen
Ansprechpartner beim FB 3 geben. Daher werden die Aufgaben für die
Sondernutzungen aus dem Bereich der Bauverwaltung an den Fachbereich 3
übertragen. Eine Übertragung der damit verbundenen Stellenanteile erfolgt
hingegen nicht. Grund hierfür ist, dass der Sachbearbeiter für die
Sondernutzungen im FB 5 (Bauverwaltung) ebenfalls das Aufgabengebiet der
Vergabestelle wahrnimmt. Aufgrund der quantitativen und qualitativen Zunahme
der Bedarfe im Bereich der Vergabe (z. T. konnten bereits keine Submissionstermine
angeboten werden / Zunahme der Aufträge aus den Förderprogrammen / Zunahme der
Anzahl der jährlich durchgeführten Vergabeverfahren im Vergleich zum Jahr 2014
um ca. 150 %., Einführung und Weiterentwicklung der E-Vergabe) wird die
freigewordene Stellenkapazität (bisheriger Anteil Sondernutzung) im FB 5
belassen und einzig dem Bereich Vergabe zugeordnet.
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Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit |
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Wert alt |
Wert 2018 |
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1 |
Bodenordnung/Sanierung
(Leitung) |
A 13hD |
A 14 |
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2 |
Bauverwaltung/Erschließungsbeiträge |
EG 9 |
EG 9c |
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3 |
Verwaltung/Rechnungswesen |
EG 6 |
EG 7 |
Begründungen
zu den Stellenplanänderungen in Bezug auf die Wertigkeit:
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zu 1: |
Die Anforderungen an diese Stelle haben sich im
Laufe der Jahre insbesondere durch den Umfang und die Komplexität wesentlich
geändert und haben im Stellenbewertungsverfahren zu einer Werterhöhung
geführt. |
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zu 2: |
Änderung auf Grund neuer Entgeltordnung zum TVöD |
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zu 3: |
Änderung auf Grund neuer Entgeltordnung zum TVöD |
3. Notwendige
Stellenplanänderungen gegenüber dem Stellenplan-Entwurf gem. Vorlage 314/17 vom
26.09.2017
Im Rahmen der Stellenplanberatungen des
Bauausschusses als zuständigem Fachausschuss sind keine
Änderungen gegenüber dem Stellenplanentwurf
vom 26.09.2017 erforderlich.
Änderungen, die sich auf Grund der neuen
Entgeltordnung zum TVöD ergeben, werden im Zusammenhang mit der
Beschlussfassung über den Gesamtstellenplan in der Ratssitzung am 16.01.2018
eingearbeitet.
4. Endgültige
Version Produktgruppenstellenplan 52 – 57 2018
Unter Berücksichtigung aller Änderungen ergibt sich
der als Anlage beigefügte Bereichsstellenplan 2018, der nach Zustimmung
durch den Haupt- und Finanzausschuss in seiner Sitzung am 19.12.2017 im Rahmen
der Verabschiedung des Haushaltsplanes durch den Rat der Stadt Rheine am 16.01.2018
in den Gesamtstellenplan übernommen werden soll.
5. befristete Stellen außerhalb des Stellenplanes
5.1 bestehende befristete Stellen
Außerhalb des Stellenplanes bestehen die
nachstehenden befristeten Stellen:
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet bis |
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1 |
Fördermanagement FB 5 und Sitzungsdienst/Verwaltung FB 5 |
1 / A 11 |
12/2020 |
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2 |
Vermessungstechniker/in |
1 / EG 9a |
05/2021 |
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Summe |
2 |
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zu 1: Die Stelle wird bedarfsanteilig auf die
Produktgruppen und Produkte im Fachbereich 5 (FB 5) verteilt.
5.2 zusätzliche befristete Stellen zum HH-Jahr 2018
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Lfd. Nr. |
Kurzbezeichnung der
Stelle |
Stellenanteil /
Wert |
befristet bis |
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1 |
Zentrale Gebäudewirtschaft Ingenieur/in Gute Schule 2020 |
1 / EG 10 |
sukzessive Überführung auf freie Stellen im Stellenplan |
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2 |
Architekt/in Gute Schule 2020 |
1 / EG 11 |
sukzessive Überführung auf freie Stellen im Stellenplan |
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Summe |
2 |
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Begründungen zu den zusätzlich befristeten Stellen:
zu 1 und 2: U. a. wurden für die Abwicklung des
Programms „Gute Schule 2020“ zusätzlich zwei befristete Stellen eingerichtet.
Anlagen:
Anlage 1: Stellenplan 52
bis 57