Beschlussvorschlag/Empfehlung:

Der Kulturausschuss nimmt die Informationen zu Umbau und Einrichtung des Stadtarchivs und die damit verbundenen Gesamtkosten in Höhe von 283.408,66 EUR (Umbau 186.986,53 EUR, Einrichtung 96.422,13 EUR) zur Kenntnis.

Der Kulturausschuss empfiehlt dem Haupt- und Finanzausschuss, die beiden folgenden Positionen zusätzlich in den Haushaltsplan für das Jahr 2007 aufzunehmen:

1.    136.986,59 EUR für den Umbau (50.000 EUR bereits veranschlagt)

2.      96.422,13 EUR für die Einrichtung.

Gleichzeitig beschließt der Haupt- und Finanzausschuss, die maximal zu erzielende Förderung durch den Landschaftsverband in Höhe von 15.767,08 EUR für 2007 zu veranschlagen.

Begründung:

Auf die Ursprungsvorlage 064/07, die in der Kulturausschusssitzung am 29. März 2007 an den Haupt- und Finanzausschuss verwiesen wurde, wird Bezug genommen.

In seiner Sitzung am Montag, dem 29. Januar 2007, hat sich der Kulturausschuss mit dem Umzug des Archivs ins Rathauszentrum befasst. Im Ergebnis hat der Ausschuss keinen Empfehlungsbeschluss für den HFA gefasst, sondern die weitere Beratung des Themas in den HFA verwiesen. Dabei legte der Kulturausschuss besonderen Wert darauf, dass in der zu erstellenden Vorlage für den HFA nicht nur der Archivstandort thematisiert werde. Vielmehr müsse die Verwaltung in dieser Vorlage sich auch des Magazinproblems von Städtischen Museen und Archiv annehmen, indem alternative Lösungen incl. einer Kostenschätzung für mögliche Bau- oder Umbaukosten vorgelegt würde.

Da die Magazinproblematik sehr umfänglich und differenziert ist, könnte diese Vorlage aus Sicht der Verwaltung nach der Sommerpause dem HFA vorgelegt werden.